高校图书馆与院系资料室共建模式研究

吴迪

【摘要】高等院校建立资料室的资源是一项重要的任务，实现校图书馆与院系的各类资源相结合，共建资料库，以达到全校资源共享、共建的基础文化建设。我国现今形势下的高校图书馆与院系资料室共建工作有着千丝万缕的联系，因此，笔者将与读者共同探讨共同建设中的途径，以及对其方式方法的有效分析，并对其实践经验予以总结和归纳。

【关键词】图书馆 院系资源 探讨

【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）06-0242-02

一、前言

在2015年国家教育部印发的《普通高等学校图书馆规程》中强调图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应。同时，在该规程的第五章文献信息资源建设内容中表示，图书馆的信息应进行联合统筹，并注重整体校园信息化建设，形成资源共享体系。因此，高校图书馆与院系资料室共建的问题值得我们开拓新的思路并进行有效的探索，同时，发现问题并去解决问题。

二、高校图书馆与院系资料室共建的现状分析

1.是否要取缔各院系的资料室

在高校建设校图书馆的同时各类院系中也仍旧保留着资料室以便供本院系的学生查阅有关本院系的课程的书籍及文献。但是，随着科技的进步、时代的发展前进，校图书馆也在不断扩大各类学科的书籍信息，这样，有关于取缔各院系资料室的呼声也在不断地加大。很多院系的资料室闲置严重，资源配备也不健全，同时由于经费短缺等原因，管理不善，某类别期刊重复购进，造成了人力、物力、财力的极大浪费。所以，各大高校中都在纠结于是否该取缔各院系的资料室。

2.高校图书馆与各院系资料室的关系不明显

各院系的资料室管理人员配备并不一样，有的院系会派导员进行附带管理、有的院系资料室的管理人员是学生会值班制度等。图书资料管理人员不专业且资料员角色尴尬，没有岗位职责，不能定岗。由于这种状态的管理机制导致了院系根本与校图书馆没有良好地机动模式，没有形成关系体系，更不能建立起共建的长效机制。

三、高校图书馆与院系资料室共建的发展意义

1.避免资源的浪费和重复

从以往的发展现状来看，书籍资源的大量闲置是一个不可忽视的问题。校图书馆与院系的资料室重复采购图书，学生借阅混乱，较多的图书资源浪费严重。不仅如此，人力资源也是极大的浪费，资料整理人员要重复进行采购、登记、编码等工作。开启共建机制能够使得资源良好对接，避免资源浪费。

2.能够充分调动学生的学习热情

学生在学习的过程中需要一些方法指导和指引，在图书的选择上也是如此。共建图书资源有利于学生避免混乱的查找资料。在院系的资料室中能够准确地找到相关的专业书籍，而在校图书馆中能够查阅更广泛的各类知识。

3.开创共建模式是建设全校学习资源的有效途径

校园学习的建设不仅有学生还包含教师的学习和成长，高校图书馆与院系资料室共建能够促进整体学校的发展并如实的反应高校的学习情况，保障教学，提升教师队伍的整体素养，有计划、有措施的开展各项工作。

四、如何突破创新，共建资源长效发展

1.加强院系资料室建设

对于院系的资料室，笔者建议不取缔、不放弃、坚持为学生创造更好地学习环境为主要目标进行院系资料室的重建。本院系的教师最为了解本院系学生学习所需的资料及文献，建设院系资料室，以及学生借阅档案室。

院系的资料室应该区别于校图书馆的形式。校图书馆主要是针对广泛类科目的学习，而院校资料室主要应该针对该院系的专业进行规范性科目学习。换句话说，校图书馆的广泛的知识海鲜，而院系资料室是精准的科目学习。院系资料的采购应该由院系的老師罗列各科学习需要的辅助书籍、期刊、报纸及其他文献资料进行相关的采买。这样能够避免与校图书馆的书籍重复，并将学生在图书馆未能找到的专业图书在院系的资料室中能够得以查询和借阅。

同时，设置专门的岗位进行院系图书馆的管理，专人负责制度。这样资料员应当与校图书馆建立良好地关系，勤沟通多调整，要对图书馆采买的相关本专业的图书有一个了解的概况，能够指导学生如何正确的选择资料借阅方式。也要为本院系的学生建立借阅档案，清晰记录借阅信息。再此基础上，建议各专业课教师进行轮流值班制度，并将值班表告知院系学生，让学生在查阅资料的同时能够与该科目的教师进行交流得以提升该专业素养。

2.高校图书馆的改革与发展

要想建设高校图书馆与院系资料室的共建关键在于人的沟通，在高校图书馆中创设人才培养的岗位职责制度是十分必要。通过负责制度的建立才能与各院系保持紧密的联系，建立各院系资料库负责人的联系名单，并利用现代科技网络的发展建设群机制。在群共享中将高校图书馆的图书资源进行公布，以避免各院系的资料库重复进行图书的购买。

随着时代的发展，互联网科技的发展，在图书馆图书查询系统中应该增添更多地实用元素。应当将校图书馆的图书信息与各院校的资料库信息同时呈现在学生的视野，不仅能够让学生在校图书馆可以查询到本院系的信息，也可以在院系的资料室中查询到图书馆的相关书籍。如当法学院学生在搜索民法类相关书籍时，查询系统连带着能够查出法学院资料库中的相关资料和文献。又或者在院校的学生想要观看一些与该专业有关系的小说，资料室负责老师可以帮助查询图书馆的相关信息。这样实现资源共享机制，给学生创设高效的学习机制，便捷化查询服务，能够给学生节省时间成本更好地投入学习。

五、结语

高校是学生踏入社会的最后一道门槛，有效的学习专业的知识是学生未来进入社会的敲门砖。而高校图书资源的建立是辅助学生完善学科专业、广泛吸收海量知识、开拓学习视野和积累社会经验有效途径。高校在培育学生学习的同时，也要建立起过硬的硬件条件帮助学生完成整体的素质教育。因此，高校图书馆与院系的资料室要配合起来，共建学习资料库，给学生们创造便利的学习空间，才能为社会输送更多地人才。

参考文献：

[1]王菊花.高校院系资料室与图书馆资源共享理论与实践探索[A]. 全国高校社科信息资料研究会第14次理论研讨会论文集[C]. 2012.

[2]杨红，梁俊玲.新时期下高校专业资料室建设方向探究[A]. 全国高校社科信息资料研究会第14次理论研讨会论文集[C]. 2012

[3]李燕芬.高校专业分馆（院系资料室）学科化服务探索[A]. 全国高校社科信息资料研究会第14次理论研讨会论文集[C]. 2012