论高职院校图书馆的藏书剔除

尹修华

（山东经贸职业学院 图书馆，山东 潍坊 261011）

论高职院校图书馆的藏书剔除

尹修华

（山东经贸职业学院 图书馆，山东 潍坊 261011）

高职院校图书馆馆藏建设，不仅要注重藏书数量，更应注重藏书质量。做好馆藏图书剔除工作，有利于优化馆藏结构，方便读者快速查询，节约藏书空间，提高工作效率。进行藏书剔除应该考虑馆藏图书破损程度、流通利用率、文献老化程度、图书结构、书库空间等因素。为保障藏书剔除工作的有效开展，应成立馆藏图书剔除工作小组，制定藏书剔除标准并做好备案工作，设立密集书库存放剔除图书，与社区共建图书室，及时采购新书，做好采购环节的查重剔除，以便充分发挥高职院校图书馆的功能。

高职院校图书馆；馆藏建设；藏书剔除

随着我国现代化的推进，国家非常重视职业教育，高职院校获得了很大发展。图书馆建设在高职院校的发展中具有重要地位，图书馆是学校的文化窗口，是为教学、科研服务的，是学生的第二课堂。馆藏图书是图书馆为教师和学生提供服务的基础，其质量的高低直接影响到图书馆的服务水平。因此，高职院校图书馆馆藏建设，不仅要强调纸质图书的藏书数量，更应注重藏书质量。当馆藏图书达到一定规模时，馆藏纸质图书结构、内容、利用率等可能会存在一些不合理状况。只有在不断购入新书的同时，做好馆藏图书的剔除工作，优化馆藏资源，才能使图书馆为教学、科研服务的职能得到更好的发挥，也才能为教师的教学和学生的学习提供新的知识资源。

一、高职院校图书馆藏书剔除工作的必要性

图书馆的藏书建设是图书馆建设的基础，也是图书馆建设的重要内容。当图书馆的藏书量达到一定规模后，就有必要定期地按照一定标准，把借阅率不高或长期无人借阅的图书从藏书中剔除。“藏书剔除又称为藏书剔旧，它是指科学地、有计划、有选择、有针对性地对长期滞留在书库中，读者少用、不用或无用的文献继续鉴别、整理、分类、处理，以利于优化馆藏、加速其传递和运用的工作过程。”[1]这对于提高馆藏图书的质量，节约藏书空间，方便读者借阅，充分发挥文献资料的价值，具有重要意义。

第一，有利于优化馆藏结构，提高藏书利用率。在信息时代，知识更新的速度非常快，文献资料的使用寿命大大缩短，时间久远的文献资料，利用价值大大降低，甚至丧失了利用价值。这部分文献资料就有必要通过鉴别整理，按照一定要求分类进行处理。当馆藏图书数量达到一定规模时，就应该注重馆藏图书的质量。图书馆馆藏建设的评价标准，不是单纯以藏书数量的多少为依据，还要考虑藏书结构、藏书质量、藏书的有效利用。为了更有效地发挥图书馆为教学、科研服务的功能，需要开展藏书剔除，优化图书馆藏书结构，保证馆藏图书的有效性、新颖性，提高馆藏图书的利用率。

第二，有利于读者快速查询，提高借阅效率。高职院校图书馆藏书按《中国图书馆图书分类法》进行分类收藏，共5个大部类，22个基本大类，大类下面再分小类。每年采购的新书编号后穿插在原有藏书中，馆藏文献数据庞大，导致读者查询获取信息困难。通过藏书剔除，读者可以更加快速准确找到自己所需图书，节约读者查询借阅时间，提高借阅效率。

第三，有利于节约藏书空间，提高服务质量。相对本科院校来说，高职院校投入到图书馆的经费要少很多，馆舍面积小，库房饱和，书架拥挤，给馆员的工作和读者的借阅带来了很大困难。随着高职院校招生数量的增加，图书馆的藏书量也会有较快增长。随着新书的不断购入，如果不对呆滞图书进行及时剔除，必然会大大影响图书馆为读者服务的水平。从我院的实际情况看，图书馆和实训室在一起，馆舍不大，馆藏图书48万多册。虽然有六个书库来存放这些书，但书库面积小，书架拥挤，不能满足馆藏图书的需要。开展藏书剔除，就可以节约更多的空间，为广大读者提供舒适优越的阅读环境。

第四，有利于加强管理，提高工作效率。随着馆藏图书数量的不断增加，进行藏书剔除工作是很有必要的。通过这一工作，图书管理人员可以全面了解本馆馆藏结构、读者借阅情况，对整个馆藏现状有明确的认识。及时发现文献收集、加工整理、读者服务等工作中存在的问题,为图书馆的参考咨询、导读服务、采访编目提供重要的反馈信息，从而提高图书馆服务的工作水平和效率。

二、藏书剔除应考虑的因素

物质产品的使用价值，一般可以通过仪器或具体实践能够比较准确地加以衡量。图书资料是精神产品，很难确定一个统一的标准来衡量其使用价值，而且各个高职院校具有不同的特点和服务项目。因此，藏书剔除时，各院校图书馆考虑的因素会有所不同。但是，藏书剔除也有应该共同注意的因素，这些因素具体可包括如下几个方面：

第一，馆藏图书的破损程度。采购年代久远的经典文学艺术类、历史名人传记等流通率高的藏书，由于读者阅读时不爱惜，乱画乱记，导致图书中间缺页、字迹模糊、有头无尾损坏严重，虽然经过图书管理员的修复、装订，仍然无法再流通，影响读者借阅，此类图书可以考虑剔除。

第二，流通利用率低的图书。在没有网络的时代，图书馆是学生的第二课堂，学生课外时间大部分在图书馆借书、阅读，由于图书复本数量的限制，要借到一本好书，需要早早来到图书馆。而现在是信息时代，网络无处不在，用智能手机可以随时查看信息、小说、期刊等。现在学生进图书馆大多是利用图书馆优雅的环境自习，纸质藏书的借阅量大幅下降，呆滞图书占到馆藏图书的三分之一。图书利用率的高低是衡量图书馆价值的重要依据，因此，图书的使用价值是必须加以重视的。有的图书长时间无人查阅，说明已经失去了使用价值。“利用率高低通常是检验图书馆服务质量与效益的重要标准之一，所以文献的收藏一定要撇开‘重藏轻用’的观点，要充分考虑到文献的实用性，对于高职类院校的图书馆尤其应该重视这点。”[2]以我们学院为例，从2000年到2016年，系统显示有49230种图书流通量为零。对这部分无读者借阅、长时间滞留书架、无流通活力的图书，应考虑剔除。

第三，文献老化的程度。随着社会的发展、历史的变化，以及受国家方针政策、法律法规修改等因素的影响，部分社会科学类的图书内容陈旧老化，不再适应当前学校专业教学的需要；计算机类、考试类、英语类的图书，内容更新速度快，雷同现象突出；有的馆藏图书复本很多，特别是同一作者写的同一本书，不同出版社出版，不同版次条码不一样，造成重复采购。对于以上内容陈旧老化和重复采购的旧版本，可以考虑剔除。同时，要及时采购能够反映新技术、新知识的图书资料。这样既节省了藏书空间，又提高了藏书质量。

第四，馆藏图书结构是否合理。国家教育部要求高职院校图书馆藏书必须达到一定的数额，导致高职院校图书馆短期内大量采购图书。为了节约经费，采购特价书成了高职院校图书馆的首选。部分院校为了达到要求，组织职工、社会人士进行图书捐赠，这就造成了大量复本图书的存在，还有一些内容陈旧、使用价值不高的教材类、中小学参考资料类、宣传材料类图书，甚至有大量中专时期的藏书，特别是计划经济年代的经济类藏书。这些图书可以说与高职院校的专业设置、学科发展、课题研究关系不大，几乎失去了参考价值。这类图书要适当剔除。

第五，书库空间紧张程度。一般来讲，高职院校对图书馆馆舍的投入比较少，图书馆的基础设施大多是在原先中专的基础上扩建或改建而成的，即使新建的图书馆，与其他部门共用的现象也比较突出。在高职院校图书馆的藏书量急剧增长的情况下，由于藏书空间有限，因此必须把藏书剔除作为一项重要的日常工作有计划地进行。

三、藏书剔除方法及处理

藏书剔除是图书馆资源建设的重要组成部分，能起到去芜存菁的作用，但是也需慎重对待。应该成立专门的工作小组，建立规范完善的藏书剔除制度，制定藏书剔除标准，使藏书剔除工作纳入日常工作范围，有组织分层次地进行。

第一，成立馆藏图书剔除工作小组。在对馆藏图书进行剔除的过程中，为了不影响正常借阅，图书馆应成立剔除工作小组，小组人员由图书馆领导、书库馆员、采编人员、专业教师等组成。剔除工作小组“应是一个具有一定权威性且与馆内外群众保持密切联系的高效率的业务组织。在正常情况下可由采编部门设专人负责，同时吸收流通阅览部门熟悉馆藏借阅情况的工作人员参加。图书剔除小组成立后，要进行全面的训练与学习，初步掌握剔除原则、标准和方法。”[3]根据图书馆实际馆藏资料、读者反馈意见、借阅统计信息等情况，对藏书剔除工作进行指导规划，制定藏书剔除规章制度，使图书剔除工作经常化、制度化，逐步形成一套完整的图书剔除工作程序，避免盲目无计划、凭个人经验进行藏书剔除工作。

第二，制定藏书剔除标准，做好备案工作。藏书剔除标准作为剔除的依据，应综合考虑图书的破损程度、阶段利用率、内容、书龄、复本等情况，并有针对性地进行处置。藏书剔除的标准主要有：根据图书的外观来剔除，根据图书的内容和书龄来剔除，有更新的版本取代的图书要剔除，流通率不高的图书要剔除，复本过多的图书要剔除[4]。比如，破损严重但利用率高的图书，可以重点更新；书况良好但利用率低的，直接剔除；入馆五年内不流通的剔除；内容陈旧并有悖于现行的法律、制度等规定的图书要剔除；利用率较低但复本比较多的，可以适当剔除书况较差的部分图书。被剔除的图书需要从馆藏图书的目录中及时删去，保证馆藏图书目录与馆藏图书的实际情况保持一致，以方便读者借阅。

第三，设立密集书库，存放剔除图书。高校图书馆藏书属于学校的固定资产，目前还不能随便处置。为了解决书架拥挤、读者查找困难的问题，为读者提供更多借阅空间，应设立密集书库，存放失去流通价值的图书。在剔除图书当中，有一部分图书虽然没有流通价值，但还有收藏价值，应单独存放。对密集书库的图书不实行开架借阅，如查阅历史资料时可借阅。

第四，为社区服务，共建图书室。当前，自然科学类的大部分图书流通量是比较低的，为了发挥这类图书的利用价值，可以和学校附近的社区协商，建立社区图书室，把这类图书放在社区图书室以充分发挥它们的作用。这样，一方面可以为社区提供精神文化产品，丰富社区文化生活，另一方面也解决了高职院校图书馆库容小、书架拥挤的问题。

第五，做好更新准备，及时采购新书。经典的文学小说、名人传记、天文地理类图书等是读者阅读的首选，对这类图书中破损严重，包括缺页、有头无尾、字迹模糊，影响读者借阅甚至遭到读者拒借的，应做好更新登记，并通知采编部将其纳入当年采购计划，及时采购新书，加工上架流通，以填补剔除空穴，满足读者的阅读需求。

第六，做好采购环节的查重剔除。图书采购是高职院校图书馆馆藏建设的首要环节，为了保证新书的新颖性、有效性，必须做好新书查重剔除工作。采购新书要成立采购小组，采购之前必须了解本院图书馆馆藏情况，制定新书采购标准，比如出版年限、新增专业、教材类、考试类等，严把采购关；不采购知识老化、观点陈旧、多余复本的图书。

随着社会的进步，网络时代的到来，虽然电子图书越来越多，应用越来越广，但高职院校的图书馆在馆藏建设方面还是应注重纸质图书，因为它的服务对象是教师和在校的大学生，学院图书馆是他们的主要阅读场所。针对馆藏纸质图书存在的问题，图书馆必须像重视新书采购一样重视藏书剔除工作，只有将两方面工作有机结合起来，才能更好地优化馆藏资源，激活藏书活力，提高馆藏图书的利用率，满足读者的需要，充分发挥高职院校图书馆的功能。

[1]鲁芸，姚远.关于流通书库藏书剔除工作的若干思考[J].图书馆学刊，2011，（2）：63-64.

[2]姚玉娟.谈高职院校图书馆的藏书剔除工作[J].科技情报开发与经济，2009，（27）：60-62.

[3]郑静海，孙晓梅.浅谈高职院校图书馆藏书剔除工作[J].天津职业大学学报，2000，（4）：42-43.

[4]杨长淳.专业院校中小型图书馆藏书剔除之浅见[J].江苏商业管理干部学院学报，1990，（2）：69-71.

（责任编辑：王友才）

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2095-7416（2017）02-0103-03

2017-03-20

尹修华(1965-)，女，山东荣成人，山东经贸职业学院图书馆馆员。