□田顺志
(山东济宁公共资源交易服务中心 山东 邹城 273500)
当代会计网络化发展研究
□田顺志
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经济的全球化和信息的网络化发展,对企业的经营管理方式产生了最为直接的影响。在财务会计方面,随着电商兴起及网络化的发展,传统的财务会计业进行了一次全面的洗礼,财务会计手段也从会计电算化、信息化向网络化发展。网络会计作为财务会计未来发展的一个重要趋势,企业必须不断地适应这一变化,不断地完善自身的财务会计信息系统。
财务会计;网络化曰信息化
在网络经济的形成过程中,企业在实现数字化管理的同时,也越来越多地开始运用电子商务这种交易方式,并在此基础上出现了网上企业、虚拟企业等新兴的企业形式。面对这一变化,财务会计也需要做出相应的改变,出现了网络会计。网络会计作为未来会计发展的一个重要趋势,很好地适应了电子商务这种无形的交易方式。虽然税收体系和信息技术还不能实现网络会计的普遍化,但是随着信息技术的不断发展和政府税收体系的持续改革,必然会要求企业以网络会计的方式实现财务会计的信息化。
网络会计是建立在互联网环境上的会计信息系统,以网络技术为手段,将现代网络技术与会计理念有机结合,在互联网环境下,实现查账、报账、远程报表、财务与业务的协同等远程处理,并对各种交易和事项进行披露、计量和确认的会计活动,能够改变财务信息的获取与利用,处理电子单据与电子货币,实现各种远程操作的在线财务管理与动态会计核算的一种全新会计核算模式。总之,网络会计是是在互联网环境下,电子商务的重要组成部分,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,对各种交易和事项进行计量、确认和披露的会计活动。
一是会计信息载体的先进性。在互联网络运行环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁介质与光盘等光电介质代替纸质媒介,成为财务数据的主要载体,由此充分扩大了财务报告主表、附表、附注的信息容量,客观上更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。二是会计信息的共享性。资源共享是网络会计的特有的优越之处,是会计信息资源能做到充分的共享,即在网络环境下,企业依考包括了网上所有企业信息的在线数据库,科学地进行预测和决策。三是会计信息的处理、披露和使用更加及时。网络独有的即时传递信息的特点,促使会计信息更快的在企业各部门问传递进而被利用,加强各部门之间的信息沟通;同时,会计信息以更快的速度传递到使用者手中,便于其及时使用做出决策。四是会计信息的客观性和可靠性有所削弱。网络会计中,在网络传输和保存的会计数据可以人为修改、伪造和删除,并且不留任何痕迹,从而加剧了会计信息失真的风险。
几年来随着信息技术的飞速发展,在以计算机为中心的国际技术浪潮的影响下,在传统手工处理方法基础上,人们加强了对以信息为中心的信息处理工具的研究,会计信息化得到了快速发展与普及,其主要优点表现在:促进了会计职能的转换,提高会计信息和财务工作效率的质量,减轻了财务人员的劳动强度,但在实践中又暴露了一些问题:一是会计软件通用性,会计数据传输缺乏系统性、一致性、实用性,核算子系统之间彼此分隔。二是因为会不用公司生产的会计软件无法相联,导致会计电算化系统往往独立于其他子系统,不能与其他子系统集成融为一体,形成企业管理信息系统,进行统一的控制管理、信息共享、数据交换。三是我国的财务软件还不具备多国语言,随着世界经济日趋一体化,许多地方不符合国际会计准则和国际惯例等,面对国际交流增强,外贸易增加,在会计核算和财务管理方面,不能满足现代企业集团和跨国企业经营发展的需要。
一是书写电子化。信息的传输越来越便利,快捷性、网络的、方便的传递数据网络化,使人们只要在计算机上登录,无论身在何处都可以把电子单据直接上传到用户的业务处理中心,实现直接付款,进行信息的处理和归档,实现数据的传输和交流。这样以电子资料形式的会计报表,随着会计电算化的普及,就能发布在了网络上,进行公开报表,在交易中的书面凭证就会逐渐被电子凭证所取代。
二是会计信息处理实时化。在传统方式下,会计信息处理浪费人力和物力,对每项报表进行核对,编制财务报表,是一个相当烦琐和复杂的过程,而网络会计减少企业内部的工作量,不受空间限制,处理信息方便快捷,可以对数据进行实时处理,为每一笔业务都带来了时效性,可以分析了解每个子公司的盈利状况进行,进行母公司和子公司之间的信息传递,促进公司内部的发展,省去繁琐的过程。
三是为企业降低管理成本。第一,提高企业高层领导决策的准确度,随时了解和使用企业内部各部门的企业信息,实现网络对信息的汇总,降低企业内部的信息收集成本。第二,为企业增加盈利,节约时间,减少企业内部人力和物力的投入,选择出相关产品中性能最佳、质量最优、成本最低的产品,实现网络的自动筛选,节约交易成本。第三,实现远程监控与审查,实现远程监控与审查,避免复杂的手工操作,通过网络实现集团的审计,降低审计监督成本。第四,减少部门之间的烦琐手续,实现数据的及时上报,更加快捷的实现对企业与税务部门、财政部门之间的数据传送,节省额外的费用支出。
四是会计信息的开放性。增加了信息的准确性和实效性,各部门就可以通过网络实现有效信息的获取,企业内部的数据,在网络的监控条件下,可以根据系统直接进行采集,所以,建立在会计信息化基础之上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统。
总之,网络会计的发展,将有助于会计数据资料的共享,降低会计信息化成本,提高资源利用率,有利于企事业单位的会计核算和管理决策工作。因此,会计网络化趋势是会计信息化的必然发展趋势。
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1004-7026(2017)1-0105-01
F234.4
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.01.73
田顺志(1966—),男,汉族,山东省济宁市公共资源交易服务中心邹城市分中心副主任。