□李刘记 郭雁冰
(山西腾林园林绿化工程有限公司 山西 临汾 041000)
总监理工程师履行基本职责过程中的几点思考
□李刘记 郭雁冰
(山西腾林园林绿化工程有限公司 山西 临汾 041000)
文章主要介绍了总监理工程师履行基本职责过程中的几点思考,即调解组织好建设施工中各方之间的关系、充分细读合同款项,并且严格依据合同进行管理、强化建设工程团队,充分发挥团队的力量三点。
总监理工程;基本职责;几点思考
对于一个工程而言,总监理工程师在其中所起到的重要作用不言而喻,一般情况下其身为一个工程的总负责人,需要在工程的全寿命之中均做好相应的管理工作,对各方之间的关系处理恰当,保障整个工程的运作正常。在此背景下,文章主要介绍了总监理工程师履行基本职责过程中需要注意的几点,旨在提供一些总监理工程师在工程管理工作中的理论参考,以下是具体内容。
1.1 加强沟通和交流
在建设工程中,要保障项目各参与方之间能够围绕项目展开工作,就需要通过相应的措施来加强各方之间的交流和沟通的增加,而这一工作就需要工程的总监理工程师担责。对于总监理工程师而言,其需要在工程运作中充分的对各方进行调节,强化对建筑工程中的设计方、业主、承包商、监理单位、材料供应商以及政府相关部门之间的交流沟通,首先需要让建筑工程中各方都了解到工程的总体目标,了解工程业主的根本性目的和意图,进而能够在工程进行中,找准出发点和落脚点;其次需要加强对业主方的交流工作,进而增加业主方对于监理方的信任程度,让业主方放心监理方进行工程的监理工作;最后还需要尊重业主,业主是整个工程的主要服务对象,而一切行业均是客户为上帝的观念,因此对于总监理工程师而言,有必要在管理工作中充分的尊重业主。
1.2 创建一个承包商之间的良好合作关系
对于一项建筑工程而言,其工程的质量、成本以及进度的控制工作基本上都是由承包商完成的,因此对于一名合格的总监理工程师而言,有必要完成创建一个承包商之间的良好合作关系。在和承包商的接触中需要做到基本原则的坚持不退让,同时也要保障包分之百的热情和耐心,在管理工作中需要时刻的强调两者之间是利益的共同体,进而建立一个互相支持和相互信任的工作关系,提升整个工程的整体工作质量。
在市场经济的体制之下,对于一项工程而言,其参与的多方进行工作主要是依据合同的相关规定展开整个工程作业,因此合同在整个工程施工之中对于工程的重要性不言而喻,同时也是最高的工程各方面的行为准则,故此对于一名合格的总监理工程师而言,在工程管理中时需要充分细读合同款项,并且严格依据合同进行管理的。在工程的具体施工对于总监理工程师而言引导工程中的各方细致的进行合同的阅读,并且对于每一方的重点相关部分还需要重点的进行阅读。
对于一向建筑项目而言,如果其工程量很大,在其管理工作上仅仅依靠总监理工程师一个人是难以实现完整、有效的管理工作的。因此作为一个工程项目的最高负责人,需要通过自身的人格魅力建立一个强有力的工程团队,并且在管理中充分的发挥团队的作用,在凸显自身能力的同时,也让团队中每一位员工有奉献出自身的力量,提升整个工程的质量。具体而言总监理工程师可以从以下几方面入手:
3.1 主动关心员工
通常而言很多的建筑项目都是远离都市区或者是处于极其封闭环境中的,因此对于总监理工程师而言,其管理工作是十分多样化和繁重的;同时也因为地理位置的原因致使对于员工而言的物质供应以及娱乐方式极其单一化,这对于员工而言是一种较为枯燥的环境,加之和外界的联系障碍,就更需要总监理工程师在管理工作中更加主动的去关心每一位员工,在自力所能及的范围里去解决员工工作的后顾之忧,提供更为丰富的工作业余生活,创造一个良好的生活环境,保障每一位员工在工作中都能身心愉悦的工作,这对于工程的整体质量和效率而言也是具有积极意义的。
3.2 做好工程内部的协调分工工作
对于一个项目的总监理工程师一职而言,其在监理工作中所谓独挑大梁,并且是管理工作的结和处。每一个施工环节的专业监理工程其主要是在自身工作范围内具有一定的决策权力,然而整体上的决策调节工作还是在总监理工程师身上,因此对于总监理工程师而言,需要做好工程内部的协调分工工作。具体而言,实现分工就是将监理目标或者进度控制、投资控制、质量控制进行分解和划分,对于每一位工作人员而言要将其工作目的明晰化,即需要做些什么,怎么做?在进行工程内部分工是需要注意以下几点:1.首先对于工作的划分要尽可能的按照不同部门监管人员的专业进行划分;2.在工作划分上要实现严密的精确性划分,对于每一个工人而言,须要求其工作能力达到一定的熟练度;3.最重要的一定也是关键点位注意分工的经济效益合理。对于总监理工程师而言还需要在管理工作中在完成分工之后,在做好不同部门之间的协调工作,在协调工作之中具体而言需要注意以下几点:1.首先需要做好主动协调。明确不同部门之间的职责界限以及彼此间的工作关系,进而找出潜在极易发生的矛盾处,进而重点突破进行调节;2.同时还需要有具体可行的工程内部协调方法,在不断地实践中逐渐实现协调各方之间关系的程序化和规范化。
3.3 合理调节工程项目内部的管理机构
对于总监理工程师而言在项目内部管理机构上的协调需要注意以下几点:1.首先需要深刻的认知到整个项目的建立机构是由人组成的,因此整体的监理工作质量,很大程度上受到每一个人的影响。对于总监理工程师而言需要了解到每一个监理人员的专业技能,进而做出做好的职位安排,同时在监理工作的整合安排上还要注意成员之间能够实现优缺互补;2.在工作的委任上要做到绝对的职责分明,只有在项目管理体制内的具体监理工作职责分明才能保障每一项监理工作的落实,实现人人有事做,人人有职责,最大程度上的降低监理工作脱节现象的发生;3.对于建立人员的工作成绩评定上要做到实事求是,发扬民主的精神,不能因为个人的情绪的在成绩评定上,出现徇私的现象;4.对于建立工作中的矛盾处理要恰到好处,只要人与人相处的地方就会有矛盾产生,产生矛盾并不可怕,可怕的是没有采取正确的解决措施。这也是对于总监理工程师而言也是一份必须承担的工作。结束语
综上所述,对于一项工程而言其总监理工程师起着极其重要的作用,因此需要总监理工程师在工作中做好自身的相关工作。调解组织好建设施工中各方之间的关系上需要做到加强沟通和交流、创建一个承包商之间的良好合作关系;同时还需要充分细读合同款项,并且严格依据合同进行管理;在强化建设工程团队,充分发挥团队的力量方面需要做到,主动关心员工、做好工程内部的协调分工工作、合理调节工程项目内部的管理机构。
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1004-7026(2017)03-0092-02
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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.059