互联网+时代下的高职院校学生管理信息化建设研究

程 鹏

(长治职业技术学院 山西省·长治 046000)

互联网+时代下的高职院校学生管理信息化建设研究

程 鹏

(长治职业技术学院 山西省·长治 046000)

在智慧校园建设理念的指导之下，高职院校要牢牢抓住“互联网+”这一时代发展机遇，将其与学生管理工作相结合，形成高效和科学并存的现代化学生管理模式，从而切实有效的提高学生管理工作水平。基于此，本文以“互联网+”时代中职院校学生管理信息化建设的基本要素为主要出发点，分析“互联网+”时代下加强高职院校学生管理信息化建设的价值，重点探讨“互联网+”时代下加强高职院校学生管理信息化建设的途径。

“互联网+”时代；高职院校；学生管理；信息化

学生管理作为高职院校教育管理体系的重要组成部分，特别是当前互联网的迅猛发展，为高职院校学生管理工作创设了更为便捷的途径，这对人才培养质量的提升、高职院校综合管理水平的提高具有至关重要的现实意义。对此，本文立足于“互联网+”时代背景之下，对高职院校学生管理信息化建设的相关内容进行简要分析和着重研究，旨在更好的加快高职院校的管理改革进程。

一、“互联网+”时代高职院校学生管理信息化建设的基本要素

高职院校学生管理信息化，顾名思义，则是将现代网络技术、信息科学技术与学生管理工作相结合，并由此构建全方位、系统化和信息化的管理系统平台，促使高职院校学生管理工作朝着信息化、现代化的方向发展。

高职院校学生管理信息化建设需要从多个层面入手，这其中必定包含多个管理要素。第一，信息网络因素，高职院校要将学生管理的各个环节、各项工作已融入信息化系统之中，创建“互联网+办公”管理模式，注重高职院校校内网络建设[1]。第二，高职院校学生信息资源因素，在学生管理信息化建设过程中要对学生信息资源进行高效整合和优化配置，以信息网络为形式载体，保证学生信息资源搜集、整合、处理、应用等方面的一体化。第三，科技应用因素，科学技术与学生管理信息化建设的应用主要应落实在思政教育这一层面之中，逐步提高辅导员的思政教育能力，从而实现思政教育信息化体系的新发展。第四，管理人才因素，人才是保证高职院校学生管理信息化建设的主力军，对此，高职院校应加强第通识型人才和专业管理型人才培养。第五，机制框架因素，要建立以学生管理信息化为核心的组织机制，并从制度建设、政策完善等方面入手为其提供良好的管理框架，促进其良性稳定发展。

二、“互联网+”时代下加强高职院校学生管理信息化建设的价值

（一）迎合当前时代发展要求

“互联网+”时代下加强高职院校学生管理信息化建设，是迎合当前时代发展要求的具体举措，有利于促使高职院校学生管理工作朝着现代化、时代化的方向发展。“十二五”规划落实和发展期间，李克强总理在政府工作报告中明确提出“互联网+”的发展计划，对我国社会经济发展、文化教育创新做出了极为重要的指导作用[2]。高职院校作为我国高等教育体系的重要组成部分，应积极响应国家号召，对自身的教育管理模式进行全新探索和大胆尝试，将具有时代内涵的“互联网+”思想与学生管理工作相结合，以此来为高职院校“智慧校园”的构建奠定坚实稳固的基础。

（二）提高高职院校学生管理质量

“互联网+”时代下加强高职院校学生管理信息化建设，有利于提高高职院校学生管理水平和管理质量，为学生的健康成长提供科学有序的现代化教育环境。过去高职院校以传统化的人工管理方式为主，虽然取得了一定的管理效果，但是从根本上来说这种传统化的人工管理方式无法切实有效的提高学生管理水平和管理质量，甚至在管理过程中极易出现交流不畅、落实效果不佳的问题，这就要求高职院校相关人员对学生管理模式进行创新改革，通过“互联网+学生管理”模式的构建提高高职院校学生管理水平，借助具有现代化的管理方式促使学生朝着更好的方向发展。同时，“互联网+”时代下加强高职院校学生管理信息化建设能够加快高职院校改革发展进程，促使高职院校学生管理智能朝着多元化的方向发展，为高职院校的转型升机奠定基础。

三、“互联网+”时代下加强高职院校学生管理信息化建设的途径

（一）积极转变学生管理管理理念

在“互联网+”时代下，高职院校学生工作管理者要积极转变自身的管理理念，将信息化思想与传统管理理念相结合，以此来为高职院校学生管理信息化建设作出科学合理的思想指导，进而保证各项管理方案的科学落实和顺利践行。

一方面，高职院校院级领导要对学生管理信息化建设工作给予重视，将其纳入高职院校日常管理工作体系之中，为学生管理信息化建设注入更多的资金、人才及物力，满足高职院校学生管理工作可持续发展的现实需要。同时，高职院校领导者要提高自身的信息化素养，立足于学生管理工作的现实情况，从全局出发确定科学的学生管理目标及制定行之有效的学生管理信息化工作任务。另一方面，高职院校要建立健全人员培养再教育机制，加强对管理人员的信息化教育，提高学生管理工作者网上办公的能力和水平。此外，高职院校的技术人员要加强与学生管理工作部门的合作交流，再对学生管理信息化系统进行技术研究的同时，能够针对各部门的反馈信息进行及时的调整与改进，以此来提高学生管理信息化系统的应用实效性。

（二）创新学生管理方式

在“互联网+”时代下，高职院校学生管理工作人员要创新管理方式，将次作为高职院校学生管理信息化发展的重要形式，促使其朝着科学化、规范化、高效化和现代化的方向发展。首先，改革管理手段，高职院校要设置专门的管理小组，对学生管理信息化系统的各项内容进行合理管理，进而提高学生管理系统建设的水平和应用质量。要格外说明的是，在学生管理信息化项目的实施建设过程中，管理小组要结合高职院校发展的实际情况，对传统学生管理模式进行创新改良，并将改革后的管理方案与信息化建设相结合，以此来实现传统模式与现代模式的有效契合。其次，增强系统平台管理的精细化程度，相关人员要将精细化管理理念与学生管理理念相融合，在突出人本管理内涵的基础之上对学生管理信息化平台中的各项内容进行明确设置和精准定位，避免信息化系统在应用过程中出现不必要的疏漏。最后，加强对学生管理信息的有效保护，高职院校学生管理人员要对学生的信息资料进行安全保护，对学生的个人隐私进行科学维护，如设置网络安全防火墙、安全验证识别码等，对此存在危险的系统进行封锁，及时追踪网络危险来源，对恶意窃取信息的不法行为进行严格处理，提高学生管理信息化系统的安全性和稳定性。

（三）优化学生管理信息化系统流程

在“互联网+”时代下，高职院校相关工作人员要对学生信息化系统流程进行优化设置，从学生管理情况的各个环节入手对其进行系统调整、统一规划，进而实现高职院校学生管理信息化工作的创新设计和科学运用。

第一，高职院校要将学生管理部门统筹于统一体系之中，即将院系部门、学生部门、就业部门、教务部门以及招生部门纳入统一管理体系之中，以此来确保各部门在学生管理工作的开展过程中能够进行及时深入的交流，加快各项管理信息的高效传递，强化各部门之间的联动性和协调性[3]。在学生入学时对学生进行的学号编码，将学生此后在校的学习情况、就业情况、思想品德情况以各自学学号为单位进行及时的更新，以便高职院校学生管理者及学生自己进行相应的查阅，极大程度上提高了学生管理工作的效率。与此同时，在学生信息采集工作中要保证各流程的一致性，设置专门的信息采集部门对学生的信息及时搜集、整合和录入，按照时间顺序贯穿于学生在校学习的各个环节中。

第二，要注重对信息化系统的模块划分。高职院校相关工作人员要在学生管理信息化系统中根据学生的不同阶段进行有针对性的划分，其中应包括核心系统、基本信息系统、学习信息系统、就业信息系统及个性化管理系统五方面。核心系统是学生管理信息化的关键所在，以为学生、教师、管理者提供核心服务信息为主要功能，以此来保证各项信息传递的效率得到大幅度提升。基本信息系统以学生为单位，其中包括个人信息、家庭信息、宿舍信息等多个方面，在进行书面管理同时开设与之相应的电子档案。学习信息系统主要记录学生在校期间的学习活动、思想品德、奖惩情况、考勤记录等，将次作为学生在校学习能力评定的重要指标。就业系统则记录学生的就业信息，包括简历投递、面试经历、岗位确定、参与工作等方面，通过就业信息的记录来作为高职院校综合能力考核的重要内容。个性化管理系统主要是针对高职院校的办学特色开展有针对性的宣传推广，这对高职院校的品牌树立具有良好作用。

第三，加快相关配套设施的建设进程。高职院校要将自身的模块建设与学校学生管理部门相结合，通过相关配套设施的建设来更好的促进“互联网+”时代下高职院校学生管理系统的信息化建设。高职院校领导者及相关管理人员要坚定学生管理信息化系统建设的信心和决心，及时参与到学生管理信息化系统建设和决策之中，为其可持续发展作出科学指导。同时，要成立专门的管理团队，对高职院校学生管理信息化系统作出正确管理，针对其存在的问题进行及时有效的改进。此外，还需要专门的监督人员对高职院校学生管理信息化系统的各项数据、信息、资源等内容进行监督管理，从而保证系统中各项信息及管理任务能够落实到实处。

总结：

综上所述，“互联网+”时代下高职院校学生管理信息化建设应从理念转变、方式创新和系统流程优化三方面入手，对学生信息化平台的各项内容进行重新整合和优化处理，以此来为学生提供更为优质的管理系统，提高学生管理水平。

[1]王永鑫.基于以生为本的高职院校学生工作管理信息化体系建设分析[J].当代教育实践与教学研究,2016,（11）：1-3.

[2]马妙明.“互联网+”形势下的高职教学改革的研究——基于“互联网+”大学生创新创业大赛的视角[J].辽宁高职学报,2016,(09)：39-41.

[3]许雪贵,杨庆平,陈瑞芳.浅谈高职院校学生管理信息化建设存在的问题及建议[J].职业技术,2016,(12)：58-59.

责任编辑：于吉瑞

审稿人：宋 斌

G717

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1009-8534（2017）04-0088-02

程鹏，长治职业技术学院实验师，本科。