互文性理论在秘书写作文本中的表现

文广会

(陕西青年职业学院 陕西 西安 710068)

【高职教育教学】

互文性理论在秘书写作文本中的表现

文广会

(陕西青年职业学院 陕西 西安 710068)

互文性是近年来兴起的一种新的文本理论。互文性理论虽然诞生于文学领域，原始指向于文学，但由于其广泛的文本意义已然渗透、延伸进其它文体之中，因而成为一种广义的文本理论。秘书文本作为实际工作中适用性特别广泛、体例性非常庞杂、规范性十分严谨的一种文本，互文性理论也自然贯穿于整个体系。将这种理论引入秘书写作研究，尝试探索秘书写作的原始意义，揭示秘书写作的本质，构建秘书写作的理论学科，对于秘书写作实践具有巨大的促进作用。

互文性理论；秘书写作；文本意义；表现特征

“互文性”(又称为“文本间性”或“互文本性”)，这一概念首先由法国符号学家、女权主义批评家朱丽娅·克里斯蒂娃在其《符号学》一书中提出：“任何作品的本文都是像许多行文的镶嵌品那样构成的，任何本文都是其它文本的吸收和转化。”其基本内涵是，每一个文本都是其它文本的镜子，每一文本都是对其它文本的吸收与转化，它们相互参照，彼此牵连，形成一个潜力无限的开放网络，以此构成文本过去、现在、将来的巨大开放体系和文学符号学的演变过程。美国文论家布鲁姆认为，任何文本不存在派生的原文，一切文本都处在互相影响、交叉、重叠、转换之中，因此，不存在文本性，只存在互文性；文本不论在时间上出现早晚，都存在互相影响的互文性。

互文性是近年来兴起的一种新的文本理论，其继承了结构主义的优点，并吸取了结构主义和后现代主义的破坏逻各斯中心主义的传统，强调于文本本身的断裂性和不确定性。由于其理论符合现代文本理论的发展方向，故受到了普遍重视。互文性理论作为一种诞生于结构主义和后结构主义的文本理论，已经大大突破了理论研究和可操作性批评术语的范围，它以其对文学传统的包容性、对文学研究视野的可拓展性，在文学研究和文学写作中扮演着越来越重要的角色。

互文性理论虽然诞生于文学领域，原始指向于文学，从而作为一种新颖的文学理论被人们所接受、认识，但由于其广泛的文本意义已然渗透、延伸进其它文体之中，因而成为一种广义的文本理论。秘书写作是一种特殊的话语实践。秘书文本作为实际工作中适用性特别广泛、体例性非常庞杂、规范性十分严谨的一种文本，自然也不例外，互文性理论贯穿于整个体系之中。试以下述三个文例予以说明。

例文一：

海南省教育厅转发教育部办公厅关于湖北省老河口市发生一起学生严重踩踏事故紧急通报的通知

各市、县、自治县教育(教科)局，省农垦总局教育局，洋浦经济开发区社会发展局，厅直属中学：

现将《教育部办公厅关于湖北省老河口市发生一起学生严重踩踏事故的紧急通报》(教基一厅[2013]2号)转发你们。请你们根据紧急通报要求，深刻吸取事故教训，采取有效措施，确保学生生命安全，维护教育系统和谐稳定。

海南省教育厅

2013年3月15日

例文二：

推荐信

毛兄：

上次见面你说到想找一个精通计算机的年轻人做副手，为人要实诚肯干。我回来后和一个过去的学生韦利说了，他表示愿意去你那里工作。

韦利是我两年前的学生，我了解他的为人，踏踏实实，言语不多，做事牢靠。他精通计算机，平时求他帮忙的人不断，他总是乐于助人，是个让人信得过的小伙子。我把他推荐给你，就是相信他能干得好。

只有一个问题：韦利是个孝子，和母亲一起生活，他希望能给他解决一间住房，以便侍奉母亲。我想这在你应该不是难事，重要的是人才难得，对吧？

随信附上韦利的简历(有照片)。等你的回信。

小弟 永进

2014年1月9日

例文三：

竞选学生会文艺部部长的演讲稿秘书专业 王宏

各位老师，同学们：

大家好！今天能站在这里参加竞选，我很高兴，也有些忐忑不安，因为这是我第一次用这种方式来展示自己的能力。

我要竞选的职位是学生会文艺部部长。

我从小喜欢唱歌跳舞，参加过多种文艺团体，在一次又一次的文艺演出中，培养锻炼了自己歌唱、舞蹈、弹琴、朗诵以及主持节目的能力，曾经担任过班级、年级、校级等不同层次的文艺节目主持人，并经过层层选拔，担任了五校联合文艺演出的主持人。

当然，要胜任学生会文艺部部长的工作，仅有自己对文艺表演的热情是远远不够的，还要能够带领大家共同开展校园文化活动。如果我能够竞选成功，我将从以下几方面开展工作：

1.组建学生合唱团，以此推动学生合唱活动，让我们的校园处处飘荡青春活力的歌声。这样的活动还可以有效地增强同学们的集体荣誉感。我已经和团委高老师多次讨论过活动方案，多才多艺的高老师非常乐意担任学生合唱团的指导老师。

2.根据我校特色，举办外语文化节，为同学们创造一个有外语展示自己才华的大舞台。我们还可以邀请一些其他国家驻华使领馆的官员来参与我们的活动，扩大宣传。

3.在五一、十一、圣诞节期间组织节日文艺演出，活跃同学们的课余生活，发现文艺新人，推动校园文化建设。

如果我能够竞选成功，我将用自己扎扎实实的工作来实现以上所说的工作设想，为同学们、为学校贡献一份力量。

凭借以往的工作经验，凭借自己内心的工作热情，凭借较强的组织协调能力，我相信我能胜任这份工作。

谢谢大家。

上述三例文本虽然分属秘书写作中的公务文书、书信文书、演讲文书，但从结构主义理论视野来解读，互文性理论显然充斥其间。因为文学或其他文本是由语言构成的，而语言基本上是关于特定语言或特定文本的语言，按照瑞士文论家让·皮亚杰的基本概括，就是具有整体性、转换功能和自我调节功能。

整体性是指结构整体中的各元素之间存在着有机联系，各元素在整体中的性质，不同于它在单独时或在其他结构内时的性质。例如上述三个文本，同属于秘书写作中的应用语言文本，这构成了一个整体语言体系。在这个整体中，词语、造句、逻辑、结构、表述方式、表达意图、阅读接受这些元素是独特的，迥然不同于文学和其它文体，而且其中的任何一个元素，如词语或者表达方式发生变异，都会颠覆文本的性质，使得秘书写作中的应用语言与文学语言、民俗语言、理论语言发生混淆。这就是秘书写作中不得使用“彩旗飞扬”、“晴空万里”之类语言的原因。同时，在上述三个文本中，词语、造句、逻辑、结构、表述方式、表达意图、阅读接受这些元素是相同的，都呈现出应用文体的基本要求：选材典型，立意显豁，结构同一，造语准确，非文学性、非理论性、非通俗性意义鲜明。这些元素在三个文本之间相互吸收与转化，相互参照、渗透，彼此牵连，体现了互文性理论的鲜明特性和秘书写作文体的具体要求，形成了秘书写作文本的基本架构。假如将它们换做文学文本元素，比如其中的表达方式这一元素换成文学的虚构、描写或者抒情，那么秘书写作的意义将不复存在。

转换功能是指结构内部存在着具有构成作用的规律、法则等。以语言来说，正是由于这些规律、法则的构成作用，各个词汇可以组成不同语句，人们能用语言来表达意思并使他人理解。这个功能在秘书写作中极为显著。首先是结构法则，互文性理论表现突出。

上述三个秘书写作文本在结构上分三部分：标题、正文、落款。正文部分又分为称谓、主体、结语。主体部分还分为缘由、事项、结尾。如此由大到小，形成了秘书写作文体中严格的格式规范。由小及大，三三制体例成辐射状，映照扩展到整个秘书写作文本之中，形成三位一体的秘书写作恒定模式，这种表层结构使得人们在阅读时更能轻易地将秘书写作文本与文学语言文本、其他语言文本区分开来，从而进入冷静、严谨的阅读状态。其次是语言法则。秘书写作的语言是互通的，不像文学语言文本那样追求个性，标新立异，总体要求准确、简洁、平实、朴素、规范，最能体现互文性理论价值。语言法则是潜藏在表层结构中的深层结构，蕴含的是事物的内在联系，只有通过某种认知模式(即表层结构)才可探知。

具体到上述三个秘书写作文本来讲，例文一是海南省教育厅转发教育部办公厅通报的通知，要求各地教育部门深刻汲取湖北省老河口市发生一起学生严重踩踏事故的教训，行文紧急，语言强硬。例文二是亲友之间的推荐信，语言比较亲近随意，行文自然。例文三是校园里常见的学生竞选演讲稿，介绍自己，设想未来，表明态度，语言富有朝气。三个文本内容都是因具体事务而写，语言虽则有所区别，但仍不失秘书写作文本的语言法则，语言表现是互通的。第三是主体法则和指向法则。秘书写作无论何种文体，必须要求因事立题，因事而作，指向明确，主体清楚，缺一则莫名其妙。如上述例文中，例文一的发送主体是“海南省教育厅”，接受主体是“各市、县、自治县教育(教科)局，省农垦总局教育局，洋浦经济开发区社会发展局，厅直属中学”。例文二发送主体是“小弟永进”，接受主体是“毛兄”。例文三发送主体是“王宏”，接受主体是“各位老师，同学们”。这样明确清晰的主体与指向和文学文本写作主体与接受指向大相径庭。文学文本的写作主体与接受指向往往是宽泛的，读者是隐含的，人们在阅读文学文本时几乎不会关注作者这一写作主体，只会将阅读兴趣集中于文字、故事、人物等文本本身，阅读行为也往往是不自觉的。但是，人们在阅读秘书写作文本时就必须关注写作主体和写作指向，这个文本是谁写的？写给谁的？什么事情？务必解读清晰，否则，这篇文本就无存在的价值。文学语言是一种话语思维，它的核心是隐喻。而秘书写作文本语言是一种话语表达，它的核心是晓畅通达，阅读行为通常带有比较强烈的强迫性。两者内部展示的是不同的互文性理论特征。

互文性理论特征的自我调节功能是指，在结构执行转换程序时，他有自身的调节机制而无需求助于结构之外的某物，亦即结构相对地封闭和独立。这一特征在秘书写作文本中表现也很突出。秘书写作文本大体上包括机关公文、事务文书、商务文书三大模块，但无论是机关公文里的通报、意见，还是事务文书里的计划、求职信、讲话稿，抑或商务文书里的合同、广告、招投标书，其文本结构是相同的，相对于文学文本结构的松散、多变、创新，理论文本结构的严谨、理性、深刻，通俗文本结构的自由、时尚、无厘头，秘书写作文本具有顽强的封闭性、独立性、固定性、排他性，从而保障了秘书写作文本的历史遗传和国际通行，它是一种缓慢、顽强、深刻的秩序意志，具有一种系统或结构化倾向，强调秘书写作文本的整体观。同时，在这个结构内部，秘书写作文本的执行转换却是自由的、通畅的，各文本之间相互影响、交叉、重叠、转换。因此，富有经验的秘书写作者往往会通过基础公文写作，掌握秘书写作文本的方法、规律、窍门、套路，实现向事务文书、商务文书的辐射、转移，达到举一反三，一通百通，灵活运用。例如上述三个文本，通报、推荐信、演讲稿，其基本架构相同，语言要求相同，表达方式以叙述为主，这就给写作者提供了方便，使他合情合理地通过第一个文本的写作，向第二个文本、第三个文本转换。

互文性理论在秘书写作文本中历史地传承着，现实地表现存在着。作为文学视域中的理论体系，它对于秘书写作而言同样具有极大的研究价值，将这种理论引入秘书写作研究，可以通过分析在秘书写作文本中反复出现的结构、语言、准则、元素，发现秘书写作文本的原始意义，揭示秘书写作文本的本质，构建秘书写作的理论学科，将会对于秘书写作实践具有巨大的促进作用。

[1] 当代西方文艺理论[J].朱立元.上海：上海华东出版社.2005.4.

[2] 秘书写作[J].郭冬.北京：高等教育出版社.2014.8.

Intertextuality’s Presence in the Text of Secretarial Writing

WENGuang-hui

(Shaanxi Youth Vocational College,710068,Xi’an,Shaanxi,China)

Intertextuality is a textual theory boomed in the recent years.Though it was given birth in the realm of literature and primitively points to literature,the theory’s intensive textual implication has immersed and spread into other forms,hence it has now become a textual theory in broad sensations.As a textual form intensively used in practical work with complicated cases and strict standardization,the intertextuality also naturally run through the entire secretarial writing system.Introducing the theory into the research of secretary wring and exploring the primitive implication of secretarial writing,revealing the essence and constructing the theory science will generate a gigantic promoting function for practical secretary writing.

Intertextuality;Secretarial Writing;Text Implication;Characteristics of Presence

2016-12-10

文广会(1963-)，男，陕西西安人，陕西青年职业学院文化传媒系教授，从事文秘教学与研究工作。

G712

A

1674-2885(2017)01-17-03