高校二级学院行政管理创新探究

徐 桠

（江苏商贸职业学院 江苏 南通 226000）

高校二级学院行政管理创新探究

徐 桠

（江苏商贸职业学院 江苏 南通 226000）

高校的二级学院主要是直接从事该学院的学生管理工作，其工作在进行的过程中不仅具有综合性的特点还具有一定的专业趋向的特点，是当前高校进行教育管理的重要环节，可以说在学校和学生之间起着良好的沟通和协调的作用。随着我国高校规模的不断扩大，招收人数的不断上升，对学生管理就显得非常重要，学生与二级学院行政管理上的事物打交道比较多，因此要利用高校发展的新契机，推动高校二级学院行政管理创新探究。

高校；二级学院；行政管理；创新探究

高校作为培养人才的主要单位，在这个知识经济的时代将会发挥越来越重要的作用，在这个过程中往往重视到高校的作用，却忽略了高校中的二级学院在行政管理上发挥的作用，高校二级学院作为与学校和学生联系的重要媒介，不仅培养了高校的专业性人才，还是高校学校管理的基础，因此高校二级学院行政管理创新十分必要。

1 ．加强高校二级学院行政管理创新的重要意义

1.1 国家高等教育体制改革要求高校行政管理创新

改革开放以后我国经历了几次高等教育的体制改革，而我国的社会也从计划经济体制转变为市场经济体制，市场体制下需要新的教育制度，教育制度也就在此基础上开始变化。在这时代发展和变化的过程中，高校行政管理也要随之变化。特别是近几年来，高校无论是从招生规模还是专业课上，都有所变化，这就对高校行政管理提出了更高的要求。在高校中与学生处于紧密联系的是高校的二级学院，二级学院是与学生和学校管理重要的环节，因此随着时代的发展，高校方方面面也要发生变化，高校二级学院作为直接与学生接触的管理阶层，理应顺应时代进行变化。应该更多地顺应教育市场的发展变化，推动高校教育管理体制的更新，更好地探索管理学生的新途径和新方法，形成以科研为核心的管理新体制，这样不仅能够带动二级学院专业水平和管理水平的提高，还能够带动整个高校学术和管理的进步和发展。

1.2 高校内部的动力促进高校行政管理创新

随着市场经济发展的深入，高校之间的竞争也势必会激烈，那么高校要想在激烈的竞争中占据一席之地，就需要高校内部动力，来推动高校行政管理创新。因此高校要根据自身特点进行创新，每个高校的优势和特点各不相同，所以高校在发展过程中要扬长避短。对于二级学院来讲也是如此，二级学院的管理是整个学校管理的基础，二级学院的管理状况无法处理好，高校的内部发展动力就会丧失稳定的推动环节，而且二级学院与教学事物挂钩的很多，如何通过行政管理的创新来提高教师的教学质量和学生的学习兴趣，推动二级学院教学质量和学生整体专业素质的提高，是高校内部发展的主要推动因素。因此高校在进行行政管理创新的过程中首先是要以自己本身学校发展的实际情况为依托，通过分析国家对高校发展的积极政策，以科学发展观为指导思想，探索新的工作思路和解决问题的方式，在完善现有规章制度的基础上进行创新。

1.3 知识经济时代的到来需要从二级学院在管理上创新

如今社会已经进入了知识爆炸时代，可以说知识经济已经成为创造财富的经济形式之一，高校作为培养人才和储备人才的地方，是知识经济的主要贡献者和推动者。对于高校内部来讲，二级学院又是知识经济的主力，二级学院都负责管理学校不同的专业，二级学院的学术水平和学术能力，行政管理者应该有所了解，应该知道一定的行政管理可以在一定程度上推动二级院校学术的发展，推动科研成果的出现。所以说，高校要想在知识经济时代到来抢占先机，要在二级学院管理上进行创新，通过一系列政策来提高二级学院投入科研的热情，这样不仅推动高校整体质量的提升，还能够为社会贡献更多的人力资源，为社会的发展做出一定贡献。

2.我国高校二级学院行政管理工作特点

2.1 强调综合性管理

二级学院在管理上综合性是非常强的，它不仅仅体现在教学或者管理的一个方面而是体现在整个高校工作开展的方方面面，无论是学术教学还是后勤工作，都需要二级学院的参与和配合，因此二级院校要强调综合性管理。二级学院只有在工作中了解到自身工作的综合性，是连接学校和学院以及学生之间的纽带，只有这样高校二级学院才能在工作中更好的发挥自身的作用，但是就目前来讲许多二级学院对自己的定位认识不足，往往只照顾了一个方面二忽略了另一个方面，而有的二级学院强调综合性却缺乏有效地手段，这就造成得不偿失现象的出现，这就会造成二级学院在进行综合管理的过程中出现许多工作上的失误，导致二级学院工作效率不高，因此如果想增强二级学院的综合管理能力，就必须加强对自身的认识，这样才能保证在综合管理中做到有条不紊。

2.2 管理透明度强

由于我国的传统的管理模式，管理不透明现象时有发生，这种不透明的管理方式随着时代的发展已经不适应时代的要求。高校现在对管理要求越来越高的前提下，管理的透明度是进行有效管理的有效前提，增强二级学院在管理上的透明度，能够让二级学院的各个部门了解彼此部门之间的工作范围，更好地展开自身的工作。而且二级学院主要直接与学生打交道，如果缺少管理透明度的话，会割裂学生和管理层之间的联系，让学生组织和二级学院出现管理上的代沟，这样不利于二级学院管理的深入。而且目前二级学院在管理人员上比较少，二级学院的管理任务是非常重的，因此只有较强的管理透明度才能够加强各个部门和师生之间的联系，保证工作的顺利完成。

2.3 强调二级学院管理的合作和协调能力

可以说综合协调是整个二级学院在高校中的重要认为，二级学院只有处理好与各个部门之间的关系才能保证真个学校管理工作的流畅运行。但是调节各个部门之间的工作并非容易的事，各个部门之间也存在着这样和那样的矛盾，因此如何调节这种矛盾也是考验二级学院的重要环节。因此二级学院要妥善的处理各个部门之间的关系，及时处理各个部门之间出现的矛盾，减少各个部门之间的摩擦，特别是及时将学校传递的信息及时准确的传递给各个部门，保证信息的准确性和时效性才能更好地减少摩擦和争执。另外，学校各个部门之间的关系是平等的，不存在什么上下级之间的关系，特别是与学生组织进行沟通时，也不能以上下级的方式进行规定，这样才能更好地处理各个部门之间的问题和摩擦，起到协调的作用。

3.高校二级学院实现行政管理工作的创新对策

3.1 强调以人为本，增强管理人员的服务意识和科研意识

现在无论是社会上的管理还是高校管理都在强调以人为本的管理模式，因为人是管理中的重要因素和组成部分，因此二级学院在管理上也要做到以人为本，这样才能更好的顺应时代潮流。实现以人为本的发展模式，对于二级学院来讲意味着两点，首先是管理模式上的更加人性化，改变过去在进行管理过程中命令式的管理，更多的强调服务性管理，考虑到其他部门和难处，增强每个管理人员的以人为本意识，进而增强他们的责任意识，还要不仅仅体现在尊重教师和管理方面的人员，还要尊重学生，学生是帮助二级学院工作顺利开展重要组成部分；强调以人为本的另一方面在于强调培养高校人才，更好地为社会服务，在这个知识经济时代，知识分子代表者最高的财富创造能力，因此以人为本就是强调二级学院管理学生的能力，如何调动学生学习和科研的能力，这样才能够推动高校二级学院在行政管理上做出更好地成绩。

3.2 加强高校二级学院的文化建设，提高二级学院文化素养

加强高校二级学院的文化职能建设主要在于提高整个学院的专业素质和文化素质，文化建设是一个高校所必须进行的建设之一，一个高校文化建设的程度决定了这个高校发展的高度和深度。一个高校的文化建设离不开二级学院的文化建设，因此要加强二级学院的文化职能建设，利用本学校的地理资源和历史文化传统，将一些优良的作风进行承袭，另外是吸收一些先进学校的先进文化管理和发展的理念，这样就能够推动二级学院文化职能的进一步发展。另外二级学院的教师也是推动二级学院文化职能建设的重要组成部分，教师要在进行教学的过程中传播正能量，而在二级学院管理上也要强调传播正能量，同时根据自身学院的特色，形成独具特色学院文化，能够为高校的师生提供良好的教学环境，因此要加强高校二级学院的文化职能建设。

3.3 提高二级学院的综合管理的协调能力

前文中提到，高校二级学院主要是起到综合协调的作用，因此要采取有效措施提高二级学院的工作协调能力是必要的。众所周知，由于二级学院起到的是桥梁作用，需要协调的部门是非常多的，这种多方面的协调势必会出现许多工作的纰漏，要减少这种工作上的纰漏，需要二级学院有较强的处理问题的能力。首先保证减少问题的出现，加强行政工作人员对工作的认真态度和责任意识，加强危机意识，保证在出现问题时对问题及时的处理，将损失降到最小。同时也要对相关工作人员进行培训，提高他们的专业素养和专业素质，特别是二级学院中有许多工作涉及科研工作，要加强行政人员对本学院学科的认识，这样才能方面管理工作的展开。另外，还要加强学生与管理人员的配合，因为二级学院在许多管理上会出现人手不足的现象，所以要对学生进行培训的过程中做好学生之间的彼此的工作交接工作，让一些优良的经验传授下去，这样能够保证新学生更快地适应工作，减少工作失误的出现。

3.4 建立二级学院完善的奖励惩罚制度

二级学院要想在行政管理工作上实现创新，需要建立完善的奖惩制度和体系，只有建立完善的奖惩制度，才能保证相关工作人员的工作积极性，才能更好的激发工作人员的创新思维和意识，才能推动行政管理制度的创新。首先是严格的奖惩制度的建立，对于在工作中出现的问题要及时的进行批评教育，增加工作人员的危机意识，对于表现优秀的管理人员要进行及时的表彰和奖励，这样就能够保证员工的工作积极性。另外对于行政管理人员在工作中出现的一些新思路进行及时的鼓励，虽然不是每一个思路都是值得推广，但是对管理人员的鼓励有利于他们迸发出更多管理的新思路。最后二级学院的特殊性，它的工作人员不仅仅是行政人员，还包括学生，因此对学生也要建立完善的奖惩制度。

4.结语

综上所述，二级学院在行政管理创新上目前还处于起步阶段，目前二级学院在管理上也存在许多的问题，而且二级学院又有其特殊性，涉及的部门有比较多，因此在开展工作和创新上存在一定难度，但是必须增强高校二级学院在行政管理上的创新，这样才能保证高校的综合竞争力，推动高校的进一步发展。

［1］王建尤.高校二级学院行政管理创新探究[J].南昌教育学院学报，2012(02)．

［2］李荃.关于高校二级学院行政管理创新的分析[J].办公室业务，2016(17)．

［3］高翔.浅谈高校二级学院行政管理改革与创新[J].城市建设理论研究，2014(32）．

［4］徐永明.探讨如何做好高校二级学院行政秘书工作[J].科技创新导报，2014(13)．

G647

A

2095-7327（2017）-12-0136-02

江苏高校品牌专业建设工程资助项目，项目编号为ppzy2015c231。

徐桠（1981—），女，江苏南通人，本科学历，助理研究员，研究方向为行政管理。