中小纺织企业会计信息化建设存在的问题及对策

吕廷国

（山东省潍坊商业学校 山东潍坊 261000）

中小纺织企业会计信息化建设存在的问题及对策

吕廷国

（山东省潍坊商业学校 山东潍坊 261000）

2013年12月财政部颁布《会计信息化工作规范》，这标志着我国会计信息化工作上了一个新台阶，本文就潍坊市多家中小型纺织企业会计部门人员结构、知识结构、技术运用等通过调查问卷、实地参观方式进行了调查研究，认为存在信息化建设不平衡等多方面问题，并在此基础上提出解决问题的对策。

中小型纺织企业；会计；信息化建设；存在问题；对策

信息技术的日新月异影响着企业的人员结构、知识架构、生产经营环境和组织形式，作为企业管理方面的会计部门也不例外，财政部早在2013年12月颁布《企业会计信息化工作规范》，但仍有部分中小型企业对此反应迟钝，尤其是在近几年效益不好的纺织行业内问题更为严重，给企业管理信息的提供造成障碍。下面就中小纺织企业会计信息化建设有关问题谈谈自己的看法。

一、中小纺织企业会计信息化系统存在的问题

1.信息化建设不平衡

我市会计信息化的应用发展迅速，从记账、销售、设计等相互独立、单个业务系统处理发展成为较为成熟系统，但由于各县区、各企业的实际情况有较大差异，导致了会计信息化发展的不平衡，通常是越发达的县区市、效益越好规模越大的企业，会计信息化程度越高，具体包括会计人员的素质、信息化从业人员的培训、软硬件档次、制度建设等；一些经济欠发达县区就差一些；从企业规模来看，中型企业搞的比较好，小型企业差些。

2.会计信息化系统软件问题较多

（1）信息化仅限于记账、算账、报账

有80%以上的被调查企业回答，现在的会计信息化系统没有决策分析功能，也就是说这些企业的会计信息化系统目前主要作用仍然是记账、算账、报账，仅仅是把计算机系统和计算器或算盘一样，作为工具，作为手工账务的替代；在回答有决策功能的企业中，决策水平也比较低，各项决策采用或能够实现的比例基本上是15%-20%左右；软件的好多模块如集团应用、购销分析决策等没有启用，原因要么是不会用，要么是不好用，一方面形成严重的资源浪费，另一方面，部分会计资料处理还要靠人手工处理。

（2）购买商品化软件是主流

会计信息化软件96.27%左右是购买的商品软件，调查中只有4家企业算是自己开发的软件 ，不足调查企业的5%，有些小企业甚至用盗版会计软件，或者多年没有升级，由此造成利用率不高，形成资源浪费或者不能满足企业需要的情况。

（3）信息系统模块集成度差

管理软件在购买时，没有进行系统调查，充分的动员，销售部门只考虑销售、设计部门只考虑设计各自为政，不从整个企业信息需要考虑，其结果是财务部门的传递中断或大部分中断；特别在同一企业内部各个部门之间、甚至同一部门不同岗位之间，各说各的话，各种软件可谓五花八门，比如办公软件，你用Word2000,他用Wps,还有的用Word2010,数据衔接、用方法不一致，有些会计基础数据甚至需要手工重新录入，不仅没有提高效率，反而浪费了他们的时间。

3.懂管理会技术的人才紧缺

我市中小型纺织企业会计从业人员数以千计，但从业人员知识陈旧，每年的继续教育被挤占、取消，更谈不上高层次、复合型人才，调查发现硕士学位以上的会计人员几乎没有，有中级职称的会计人员大约占1.2%，这与我市拥有20000多中级会计职称人员形成鲜明对比，尤其是随着技术的发展甚至出现会计机器人、会计已向管理会计纵深发展的情况下，对会计从业人员知识结构提出了更高的要求；企业的会计信息化工作需要既懂经营管理知识又懂软件的使用及数据处理开发的人才，而这方面专业型人才非常匮乏，这种状况其他行业也比较严重。

4.ERP系统的使用困难重重

业内流传着一句话“不上ERP等死，上ERP找死”，由于除财务部门以外的其他部门不会用或不愿意用ERP管理系统，限制了ERP的使用。原因主要有四点，第一企业领导对ERP的认识不足，也就谈不上支持，花了钱，没发挥应有的作用；第二企业原有的条条框框及业务流程没有改造或没有彻底改造，在上ERP系统时没有进行可行性调查和认真的动员培训，仅凭少数部门或少数人主观判断；第三大多数被调查企业主要是靠软件商提供技术支持或技术升级，很少请管理系统实施工程师或顾问，或聘请的实施顾问本身没有足够知识或经验，一些企业一瞅顾问费用比买软件费用还高，很不理解；最后是员工的不配合，没有形成共识，认为是给自己找麻烦。

5.对信息化建设的认识有误区

（1）会计从业员工对会计发展认识不到位

最近，某大型企业一次就裁减会计人员千多人，这些人主要是一些从事基础手工会计的人员，同时会计服务外包业务发展也方兴未艾，但好多财务会计人员看不到这点，看不到会计未来发展方向，还是一味走老路，不愿学习新知识新技能，尤其是信息技术的分析决策技能。

（2）企业领导对会计信息化发展方向缺乏远见

调查发现绝大多数企业老板或部门决策者对信息化的发展缺乏远见，认为花钱买了计算机就是信息化，没有足够的预算用来培养会计人员。因此，尽管企业规模不断扩大，但是对企业的会计信息化建设没有大的投入，或者计算机不断更新换代，企图一步到位，但软件系统、网络系统、平台资源建设严重滞后。

6.会计内部控制跟不上

（1）制度建设不适应信息技术的发展

多年前我国财政部门就对于内部会计控制作出了框架性指引，但具体到各中小型纺织企业存在着各种各样的问题，有些单位甚至只是限于内部牵制而已；另外，好多企业管理制度要么制定有漏洞、要么执行不严，既有系统不能很好发挥作用，失去了信息技术的意义。

（2）数据安全控制方面做得不够

软件开发商只考虑如何卖软件，他们较少的为客户考虑安全问题，比如有的系统密码库设置简单，很容易就能够破解；尽管开机进入管理信息软件时有各式用户口令等加密手段，但管理数据仍然有风险；调查中发现甚至有人利用企业计算机玩游戏、商城购物，当然有些企业做得很好，有些员工因在装有会计系统的计算机上购物而受到严厉处罚。

二、中小纺织企业会计信息系统改进对策

1.重新梳理制定信息化制度

（1）硬件平台使用保管制度应进一步加强

会计信息平台硬件设备应做到专人保管使用，各个岗位尽量分开，即使使用同一硬件平台，在使用过程中也要做到严谨记录严格牵制手段；服务器设备一定定期检查升级，线路、机电设备、空调等机房硬件应定期检查，以免造成意外，致使数据丢失造成无法挽回的后果；存储设备要能够及时足够备份数据，要专人定点、定时保管并做出严格记录。

（2）会计信息系统软件平台

提升平台的安全：购买的软件系统必须符合纺织行业会计数据处理特点，数据安全能够得到保障，平台数据升级过程中一定要确保安全，要有专门人员与必要的软件平台来防止系统木马等系统病毒和网络攻击；做好系统的安全保密控制，新上系统平台时一定要做足够的系统调查可行性分析工作，本着够用、能用、发展的原则，选择适合本企业特点的系统平台，对安全方面有漏洞的软件平台一定要补齐；岗位职责要明晰，除去对人员进行严肃严格的岗前培训、继续教育外，还要对平台进行远程监控，一旦发现有从事非工作内容、危害平台数据安全的行为要及时制止；各种记录要完善、完备，定期检查，人员定期轮岗。

2.积极应对国家财政部门会计信息化的新政策

前些年，财政部《企业会计信息化工作规范》已经颁布，该规范对反记账、消审功能、可拓展商业报告语言（XBRL）财务报告、会计档案等等做出了新的规定，财务人员应重新学习该规范，对目前的会计信息化流程进行再造。

3.鼓励会计岗位人员参加继续教育

应该利用一切可创造的条件为会计人员的继续教育提供方便，要从道德层面、职业层面对会计从业人员进行教育，信息化学习永远在路上，必须接受新技术、尤其是网络技术教育；另外企业应打造会计人员（包括其他企业）之间学习、交流平台如微信、QQ群等。

4.信息化软件改进对策

（1）详细调查可行性分析论证是新上改造信息化软件的必须

无论是硬件还是软件都具有投资巨大、不可逆的特点，比如新上ERP系统，要对整个生产流程、甚至工艺过程都要进行改造，越是与生产管理联系越密切风险就越大。因此，在新上系统或改造系统时一定遵循初步调查、详细调查、可行性分析，广泛征求财务会计人员意见的程序，购买软件之前应让财务人员进行足够的学习讨论，因为只有他们才对本企业财务岗位特点及数据源最清楚，只有这样才能买到适合本单位实际情况的会计信息系统。

（2）决策支持系统要适合本企业

“只买对的，不买贵的”，购买的会计信息化软件要有充分的接口，以备以后二次开发之用，本着既不能不够用，又不能形成技术浪费金钱浪费，还能着眼纺织企业技术进步和管理规模进步的原则。

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10.3969/j.issn.1673-0968.2017.11.001