档案是个“多棱镜”

□王 彬

档案是个“多棱镜”

□王 彬

儿时我曾玩过一种玩具，叫多棱镜。一个长方形玻璃块，放在眼前往镜内一看，立刻呈现出红黄绿蓝等各种颜色，色彩斑斓，魔幻般好看，记忆犹新。在财政战线至今几十年，对机关档案接触多了，常感到档案就像个多棱镜，灿烂多彩、神秘有趣，而我与档案的情缘也由表及里，此起彼伏。今年6月9日是国际档案理事会确定的第10个国际档案日，主题是“档案——我们共同的记忆”，在此，我也朝花夕拾，以观其质。

初识档案到十年历史溯源

年轻时我对档案不甚了解，偶尔见个写有“档案袋”的牛皮纸袋，也感到很神秘。1993年12月初入财政大门，领导安排我参加编撰“财政十年（1985——1994）”一书，才算真正接识了档案。那时分给我撰写的专题是会计管理咨询业务、干部教育、人事管理、财政学会、会计学会、珠算协会、大事记等，为此，我借阅了局机关10年多的档案资料，一年一年翻，一页一页查，经过3年多努力，顺利完成了专题资料的撰写，而最关键的、最让我惊喜的是，档案给了我无穷的素材和资料，经过那次编书，我了解了财政业务，尤其了解了我市财政历史面貌，为我后来从事办公室公文材料写作打下了一定基础。

重视档案到投身法治实践

参加编撰“财政十年”，让我知晓档案很重要，而首先明白档案与每个公职人员有关，与我有关。从此，凡经我办的文件材料等，需要归档的，我都慎重对待，按照公文处理办法和档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。这个法治观念，就是下乡工作，也不曾忘记。记得2012年8月，我们到县财政部门检查评议政风行风，发现一些乡镇财政所，狭小的办公室里，柜顶、地角存放着一摞摞票据账单，在忧虑中，我都一一建议他们进行整改。也巧，9月办公室自办业务培训，我自告奋勇讲档案管理问题，并制作幻灯课件，与大家共同学习了《省档案管理考评标准》，对县区及局属单位进行了具体辅导。“需要归档而不按规定归档，就是违法违规”的档案法治意识植入我的心中，在此后的2013年，局机关档案室由省二级升省一级。2016年以来局属各单位开展的3年达标升级中，我都热心参与其中。

参加档案检查到收获科技知识

档案有趣，还体现在推进管理中。因为多年在办公室工作，我多次跟随省市档案局检查我局档案工作，检查组不仅查文书档案、会计档案、声像档案，还检查实物档案、科技档案和电子档案，每次检查都长知识，有获得感。记得在档案室里，检查组一会儿指着灯说，“你们这个档案室灯光不行，换成白炽灯”。一会儿又说，“档案盒不合格，要用无酸纸盒”。一会儿问，“这个档案室的承重力有多大”？然后又说，“得请工程人员来看施工图，做技术鉴定，承重不够，档案室还得改地方”。“档案未经整理只能算资料”。从检查中点出的问题我懂得，档案管理只靠热情还不够，还应具有一定科技知识和专业水平。由此我茅塞顿开：防火，要有备灭火器；防盗，要有防盗门窗和报警器；防光，要有适合的窗帘和灯具；防潮、防高温、防尘、防蛀、防腐等“八防”，都应采取相应科技措施。

接待查阅档案到提升社会意识

档案是单位资源，也是社会资源。档案的资源性，体现在能够开发和利用上，并作为公众信息，为社会大众服务，这也是档案的一个有趣之处。我非档案管理员，但多年来，曾多次接待来我局查阅档案的社会人员，他们中既有社会中介机构人员，又有来自纪检公安法院机关人员；有的是本地人员，也有的从外地而来。从接待查阅档案中，我对档案社会地位的认识，档案服务社会的意识，不知不觉地提升了，我把档案幻化为宝贝。2017年3月份，机关科室清理库房杂物时，一块1988年获省厅表彰的，存放科室29年，镶铝合金框的玻璃奖状，被我在楼道发现，我随之通知档案室人员，将其收集在了实物档案室保存。

不可否认，档案像个多棱镜，它能折射出政治经济、历史文化，折射出社会法治、道德科技，我对其多年的情感，时而惊喜，时而忧虑，时而困惑，时而敬畏，越了解，越觉得它充满魅力。

作者单位：长治市财政局

责任编辑：魏笑甜