人事档案在医院人力资源管理中的作用

孔庆玲

【摘要】本文结合医院发展的角度，从人员调配、薪酬制度以及专业技术职务评聘对人事档案在医院中的重要性进行了分析，另结合时代发展要求，对当前人事档案提出几点创新建议。

【关键词】人事档案；医院；人力资源管理

在人力资源管理中，人事档案具有非常重要的作用，其承载了工作人员的个人信息，可为人力资源管理提供充分且可靠的决策依据和信息来源。医院作为一个特殊的社会服务单位，其涉及人员、岗位众多，为此，加强人事档案管理，在保证人力资源管理上具有非常重要的作用。

一、人事档案在医院人力资源管理中的重要作用

（一）人员调配方面。无论是在聘请外部人才，还是进行内部人员调动，要确保人事工作的顺利进行，就必须积极加强人才群体和个体的充分考量。一个群体的人事档案资料，能够充分展现这个群体的学历、年龄、职称等相关信息结构；而一个个体的人事档案资料，则能够充分反映个人的经历、学识以及工作表现等相关情况。在对人员进行调配的过程中，通过这些档案资料的查询，即可为决策提供相关的依据。2007年我院正式启动新大楼，搬迁仅2年时间，开放床位数量增加了2倍多，新招入近200名医护人员，为保证医院有序、快速地发展，通过对我院现有人力资源档案进行充分的整理分析与评价，制定了切实可行的调配计划，确保各项工作与人员间得到合理的配置，从而促进了各项工作的高效运转。

（二）薪酬制度调整方面。在人才招聘中，合理的薪酬制度可以说是非常重要的一项因素，同时也是刺激员工工作热情非常重要的因素，在为医院创造佳绩上具有非常重要的作用。医院的人事档案详细记载了员工的学历、工龄、职称以及科研等各项信息，这为薪酬改革和合理制定薪酬发放制度提供了非常准确的人事档案信息和基础数据。同时医院在制定薪酬制度时，综合考虑员工自身因素（包括个人资历、工作经验、个人潜力等）、医院因素（绩效、战略目标、文化）、工作因素以及劳动力市场（同一职位相同能力的劳动力市场价格）等多种因素，让医院的薪酬对内具有公平性，对外具有竞争力。

（三）专业技术职务评聘方面。根据相关主管部门所拟定的各项政策，我院在专业技术职务的申报中，均需要对申报人的学历、职龄、文章以及进修学习等相关材料进行非常严格的核对。但在进行职称评聘的过程中，经常会遇到外院调入的高层次人才，如何对他们的任职年限进行科学的计算、如何对他们的从事专业与专业履职是否相符进行核实等，这都需要通过对其相关档案信息进行调取，从而全面考核其专业技术职称等各方面信息。此外，通过对档案资料的分析，从工资变动以及年度考核等方面的信息，也能够充分验证其任职情况。

二、创新人事档案管理提高医院人力资源管理水平

（一）转变人事档案管理观念。当前，随着医疗体制的改革和社会经济发展，使得医院人事档案管理工作外部环境变得更为复杂，医院要想切实提升人事档案管理质量，首先要做的便是转变管理观念，认识到人事档案管理的重要作用，加强对人事档案管理的重视程度。同时，还要加大档案管理宣传力度，提高全员职工人事档案管理意识，并且制定档案管理责任落实制度和考核制度，激发全员职工人事档案管理积极性，这对促使医院人事档案管理规范化、合理化、有效化和信息化建设来说具有重要意义。

（二）完善人事档案管理制度。医院人事档案管理必须要有一套健全完善的档案管理制度来作为保障。医院人事档案管理制度的建设不仅要适应社会主义市场经济发展形势，同时还要切合医院自身实际，符合医院当前人力资源发展规律。对此，医院应建立完善的《医院人事档案管理制度》，做到医院人事档案管理工作有章可循、有法可依。同时，医院还应针对人事档案的收集、查阅、借阅、转出及转入等流程制定明确规章制度，确保人事档案的真实性、规范性和保密性，实现“每人一档，档随人走”档案管理目的，避免出现恶意篡改、编造档案行为的出现，制定出严密、科学、规范、保密的人事档案管理制度。

（三）加强管理的信息化建设。在新时期下，为了更好贴合医院档案信息化发展，应当加强电子档案的建设工作，尽可能应用现代化信息技术、计算机技术以及档案管理信息系统，进而保证医院人事档案的信息化管理、利用以及存储。另外，推进档案数据库建设，实现医院人事档案的信息化动态化管理，依靠现代计算机等信息设备，把档案材料录入到电脑系统之内，将过去的纸质档案尽可能地转化为电子档案，同时保证人事档案录入的完善性與准确性。另外，合理利用档案管理监督控制信息系统，对参与档案管理的计算机安装相关软件，建立信息检索和档案存储系统，以帮助医院更好地开发利用档案材料，实现医院人事档案的信息化、现代化。

（四）提升管理人员综合能力。一是重视人事档案管理人员的选拔，可在医院各科设置1名档案兼职人员，虽说他们欠缺档案管理工作经验，但实际工作经历丰富，经过集中培训容易上手，另外理论加上实践，能更好地推进人事档案工作，对我院的档案管理有较大突破及创新。二是针对医院在职档案管理人员加强培训，定期组织他们进行业务能力培养和教育，或定期外出学习，并制定明确档案人员培训方案，促使人事档案管理人员自身业务管理能力的提升。三是注重人事档案管理者职业道德素质的提升，人事档案管理工作最重要的一点便是档案的保密性，其涉及到医院职工的隐私。因此，医院应加强对档案管理者综合道德素质的教育，促使档案管理工作人员树立正确职业道德品质。

【参考文献】

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