浅谈水利工程信息生命期管理

刘 洁

（山西省水利建筑工程局，山西 太原 030006）

浅谈水利工程信息生命期管理

刘 洁

（山西省水利建筑工程局，山西 太原 030006）

根据水利工程特点提出了信息生命期管理的概念，论述了信息生命期的含义及特点，论述了信息生命期的管理内容，阐述了信息生命期4个阶段的内容及实施方法。

信息生命期；水利工程；信息管理

1 信息生命期含义及特点

水利施工的信息从投标阶段、合同谈判阶段、施工阶段再到完工验收阶段无处不在，每条信息都有着生命，即有它的生命期。水利工程信息一般会经历一个同样的过程，即信息产生、信息分析、信息应用、信息归档。比如，业主投资前期信息生命期：先收集项目建设可行资料，然后对资料进行分析，接着应用得出实施或放弃结论，最后保留信息或销毁。再如，施工单位施工方案的生命期，首先收集类似施工方法，分析择选内容，针对项目特点制定特定施工方案，最后书面及电子方式同时存档。信息生命期的这个过程是运动的，而且不是孤立的，每一个过程在展现自我价值的同时还存在着相互的内在联系，这也是信息生命期的特点。

2 信息生命期管理概念

信息生命期的管理是根据生命期概念及特点，对生命期各个过程进行控制，有效衔接各个过程，使信息发挥最大的价值。通过制定信息方针、信息目标，确定信息职责和信息程序，建立相关体系保证信息生命期管理的顺利开展。信息管理方针是以项目为中心，以当前政策为基础，创造有价值的信息；信息管理目标是通过过程控制加以自动化网络辅助实现信息价值最大化；信息职责是设立特定信息管理部门，培训专职信息管理人员，制定明确信息职责和权限，缜密的进行信息管理；信息管理程序是要形成系统的能产生价值信息的文件程序，一切按程序执行。

信息生命期管理要以管理方针和管理目标为根本，在高效职责管理和有效程序的处理下，形成一个有序的、相互关联的完善体系，通过有效的过程控制实现简单、高效的信息生命期管理。

3 信息生命期各阶段的管理

3.1 信息收集阶段管理

信息收集阶段即信息产生阶段，是通过各种途径对明确的信息进行搜索的过程。在这互联网信息泛滥的时期，信息太多，鱼龙混杂,必须有的放矢，抓住有效信息。每个项目都有其独特性，所以项目从投资到运行各阶段所需工程信息不能照搬而用。所以收集时首先要明确信息目标，其次划定信息搜索范围，最后采取合理方法取得信息有效信息。

3.1.1 明确信息目标及确定岗位

在信息量如此大的时代，在浩瀚的信息库中，准确抓取信息内容是取得有效信息的第一步。必须明确自己需要的信息关键点，从所需角度捕捉信息，要求相关岗位具有相关知识的人员去寻找，要定岗定人。比如，施工方法确定，就要求企业、项目部施工技术部门相关人员（总工、施工负责人、技术员等）查找，安排财务人员、办公室人员查找就不合适。

3.1.2 划定信息搜索范围

信息涉及的领域很广，一条信息内容可能在行政、建设、文化等领域应用，也可能为各种行业服务，因此搜索时首先应带有水利关键词进行搜索或在水利行业相关网站、企业内部数据库中寻找。如果搜索受限时，再到其他行业、领域搜索类似项目信息。

3.1.3 采取合理方法获取信息

信息获取方法有直接获取和间接获取两种方式。直接获取是指取得现场第一手资料，我们到项目现场、到相关厂家取得的直接信息。间接获取是在互联网平台或企业资料库中取得的相关类似资料。我们要根据企业项目实际情况选择信息获取方式，在成本最优化的同时获取有效价值的信息。

3.2 信息分析阶段管理

信息收集后需要对其进行归纳、整理。水利施工中对信息分析的过程其实就是把原生信息分解再合并的过程。具体来讲就是根据项目自身特点和施工环境从收集的类似信息中择选各类要点，然后把这些揉和形成项目针对性的信息。

3.2.1 原生信息分解

首先要根据项目要求对信息进行择选，这是一个关键点，需要考虑很多方面。例如，编写施工方法时，要考虑现行国家政策、施工标准；要符合工程自身条件；要考虑可实施的技术要求；产生的经济成本以及后期运行可能带来的问题等等。择选的时候对一个问题可能会产生几种方法，所以还需要对其进行编号待用。

3.2.2 择选信息合并

择选好的信息也不是简单的合并即可，要充分考虑施工条件、外在环境并加上施工经验。所以合并信息不是一个人完成，要经过低、中、高层的管理人员反复揣摩。如编写石方开挖施工方法，同样是石方开挖的施工方法不能照搬，要根据现场条件及情况合理布置爆破网络及挖运工序。

3.3 信息应用阶段管理

水利施工信息应用主要有两个阶段，一阶段是形成的特定信息用在本工程，二阶段是这条信息供今后类似工程使用。无论哪个阶段必须深层认识本信息的价值是什么，并合理的运用到所需业务点，而且要构成共享模式，使其被多个同类业务点同时使用。目前水利工程中存在普遍现象是信息的重复寻找，这造成了很大的人力、财力、物力的资源浪费，所以各个单位部门要建立各自适用的共享模式，使信息价值最大化。

3.4 信息归档阶段

信息在使用之后，还需要留存以保证业务的继续运作或提供必要的记录，所以要归档存放。在水利工程中的竣工验收阶段就比较突显，而且不仅要留存书面材料，有些影音资料也必须妥善保管。归档的信息虽然没有了直接应用的价值，但也可以被其他类似工程借鉴参考。归档也需要具备专业人员按照相关规程进行操作，要定岗定人。

4 结语

信息的生命期历经信息收集、信息分析、信息应用、信息归档4个阶段，每个阶段都有其独立的价值但其之间又相辅相成。合理运用信息生命期使信息价值达到最大化，对企业的生产发展至关重要。所以，水利行业各个部门应把信息生命期合理运用，创造有效信息，让信息的生命期管理在水利事业的发展中充显价值。

TV1

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1004-7042（2017）11-0050-02

刘洁（1982-），女，2006年毕业于苏州科技学院工程管理专业，工程师。

2017-09-15；

2017-10-22