工程档案管理对建设工程质量的影响研究

陈锦清

(福建省交通建设工程试验检测有限公司 福建 福州 350001)



工程档案管理对建设工程质量的影响研究

陈锦清

(福建省交通建设工程试验检测有限公司 福建 福州 350001)

随着社会经济的快速发展，我国城市化的进程也逐渐加快。因而相关部门对建设交通设施上也开始大力投入，由于我国的工程建设处在发展的重要时期，并且市场环境的竞争也越发的激烈，因而为了能够在这环境中不被淘汰，相关建设企业就要保障交通建设工程的质量。建设单位获得更大的经济效益主要依赖于交通建设工程的质量高低，因而企业要想能够获得更大的发展，就要注重对工程质量控制的因素，也就是工程管理工作。因而本文将重点对工程档案管理对交通建设工程质量上所起到的作用及其影响来进行分析和探讨。

工程档案管理；建设工程质量；质量

一、引言

随着我国社会经济的快速发展，我国的建设行业也得到了更多的发展机遇和挑战，尤其是在交通建设方面。交通建设工程作为人们生活中必不可少的重要组成部分，其建设工程质量的高低不仅决定人们的生活质量，而其还会在很大程度上影响人们的生命财产安全。因而对于如何加强建设企业在公路施工过程中的管理，保障整个建设工程的质量是当前需要重视解决的重要问题。关于工程档案管理，其在整个工程中占有重要手段，因为工程档案作为记录整个交通建设工程的依据，它的主要作用就是能够为以后的建设工程项目在交付使用过程中的管理和维修来提供要的依据。因而档案管理的进性行不仅能够有效的提高整个工程档案管理的效率和管理质量，而且还能够是整个工程的资料是具备完整准确性的，从而能够有利于验收整个交通工程的项目工作。

二、工程档案管理存在的重要性

建设企业在对交通工程项目进行施工的过程中，开展工程管理工作不仅能够更好的保障其工程项目建设质量，而且还能够更好的促使道路施工工作的顺利开展。在现阶段，由于施工档案管理是建设企业在整个交通项目施工过程中是属于所有资料记录的归档管理，因而企业或者相关部门要想了解交通建设工程的情况，就能够根据档案管理记录的有关信息来进行相应的了解和查看。所以如果建设企业在交通道路施工过程中出现问题就可以根据其记录来采取有针对性的解决方案。但是由于一些建设企业档案管理在交通工程建设上所起到的作用并没有了解和认识，从而在一定程度上会影响交通建设工程的质量。因而工程档案管理的工作必须要得到相关企业的重视，只有开展工程档案管理工作，才能够更好地保障其交通建设工程的质量。因而工程档案管理的存在是十分重要和必要的。

三、工程档案在建设工程中的地位和作用

(一)工程档案是交通工程建设重要的组成部分

关于工程档案，其实建立在工程建设以前，之所以会比工程建设要早，主要是受工程档案中的主要内容的影响[1]。另外工程档案管理工作的开展是与整个交通建设工程施工一起进行的，而且如果施工人员完成了对工程的施工，档案管理工作还要继续进行，直到整个交通施工项目能够交付使用，就结束了。在所有的施工项目当中，档案管理与交通工程建设必须要一起进行，因而两者之间能够起到相互相影响相互促进的制约作用。关于交通建设施工项目顺利开展的前提，其就是对工程档案的管理。而且在多数情况下，企业在对交通施工项目工程准备前就已经对相关资料和工作记录来通过工程档案的形式开始的。

(二)工程档案是交通建设工程质量的直接反映

随着我国现代科学技术管理的不断发展，相关部门对交通道路上建设工程质量的要求也越发严格，因而其提出了一系列较为精确的评价体系。其主要体系中的要求就是建设交通工程质量一定要要符合国家相关法律法规所规定的特性综合，所谓的特性综合主要包括六个方面，即适用性、耐久性、安全性、可靠性、经济性以及环境协调性这六个方面。开展工程档案管理不仅能够直接有效地反映出整个交通建设施工工程的质量，而且还能够在一定程度上反映出施工项目的隐患问题。在施工人员对整个交通道路工程施工的过程中，经常会出现工程工序被掩盖的现象，因而在道路建设项目工程完工后，相关监督人员是不能够及时发现部分建设工程隐蔽的质量，所以只有加强对工程档案管理的工作。只有通过工程档案管理中的照片、录像以及事先一直在做的现场记录等工作来对交通建设工程的质量进行鉴定才能够有效的发现这些隐蔽的工程质量。

工程档案在交通工程建设施工中占有重要的作用，因而工程管理工作成为工程管理的重要组成部分，为了能够更好的反应出相关的工作人员的综合素质以及对工程质量评价的情况，只要通过工程管理档案工作的效率高低就能够得出。在大多数情况下，建设企业要想能够在日后项目比赛活动中能够获得名次，其就必须要加强对工程档案管理的工作，因而只有保障档案管理里工作的真实性、完整性及细致性就能够更好的提高对交通工程项目的施工质量。

(三)工程档案管理是促进交通建设工程质量的重要手段

在现阶段，我国大多数建设企业发展的重要目标就是提高整个交通工程的施工质量，只有提高交通建设工程的质量才能够提高自身企业的经济效益。因而建设企业在提高工程质量的过程中，不仅要保障施工材料的质量以及专业的施工人员，还要懂得利用档案管理来进一步提高交通道路建设工程项目的质量。由于目前的工程档案管理工作主要就是记录和收集整个施工工程的有关数据资料，因而相关工作人员就能够利用这些相关的数据对其进行分析和预测，从而能够使得交通建设工程在完工后能够达到良好的效果。除此之外，相关人员还能够在档案管理中发现工程在施工中出现的问题，以便能够及时的采取措施来解决。

我国大多数交通建设工程出现质量问题主要容易出现在以下三个时期，第一是工程前期的预备期；第二是施工时期；最后就是竣工时期。只要相关人员能够管理好这三个期间，就能够有效的控制和提高交通建设工程的质量。

四、做好工程档案管理的措施

(一)不断完善相关的法律法规以及业务规范等相关制度

在我国社会经济快速发展的今天，人们对法律的意识也越来越重视。我国也逐渐进入到一个法治社会的国家，尤其当前社会最为凸显的特征就是依法行政[2]。在现阶段我国各行各业都已经进入到法制社会的市场环境中，因而档案管理也在其中。为了能够更好的控制和保障工程档案管理对交通建设工程的施工质量，我国相关部门就根据目前建设企业发展的状况来制定相关制度，比如《建设工程文件归档要求与整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与管理规范》等。在这些制度的基础上，相关部门还应该更加注重企业建设过程出现的问题来对制度进行针对性的编制。

(二)不断加强档案管理队伍的建设

工程档案是属于静态媒介，但是在实际的建设工程项目当中形成的文件资料是动态的。因而相关人员在对整个交通工程项目施工进度出现的实践进行记录都是人为来完成的。因而为了能够提高对档案管理的工作效率，建设企业就要根据实际情况来建立适应的档案管理队伍。通过加强对档案管理队伍的建设，其主要作用有两个方面，一是通过工作人员对工程档案管理的宣传，能够进一步的提升我国建设企业的档案意识和法律意识；另一方面，通过对工作人员的专业培训，能够更好的建立具有高素质高专业的档案管理队伍。

(三)加强对交通建设工程项目中重点步骤的工程档案质量的控制

从上述的描述中就已经得知交通建设工程的项目是需要工程准备、施工建设以及竣工阶段的档案管理，因而相关人员在对工程档案管理的过程中就能够通过这三个步骤来对其进行质量控制。在实施这三个步骤时首先要按照以下几点来进行操作：一是工作人员在工程的准备阶段，需要通过对档案工程管理来重点控制施工项目设计的文件质量和施工图设计质量等：第二个阶段也就是施工人员在交通工程施工进展的阶段，其要重点控制施工项目过程中所需要的建设材料、机械设备以及施工的质量这三个重点内容；最后工作人员在工程竣工的阶段，主要就是要加强对工程完工的总结、评估以及验收这三个方面。因而相关人员要对施工过程中的档案资料要进行定期的检查很监理，只有这样才能够更好的对交通建设工程进行全面的检查，从而达到提高整个交通工程施工质量的目标。

五、结语

总而言之，工程档案管理对交通建设工程质量具有较大的影响作用，因而交通建设企业要对工程档案管理有足够的重视。特别是由于交通施工工程普遍周期较长，因而工程档案在交通建设工程施工的过程中不仅能够真实有效及完整的记录了整个工程建设的细节，而且在一定程度帮助施工人员在对项目工程出现问题的过程中能够及时采取有效的措施来解决。作为企业要想能够更好的提高交通建设工程的质量，就必须要重视对工程档案管理的工作，只有积极发挥出档案管理在建设工程中的作用，其不仅能够更好的保障交通道路建设工程的质量，而且还提高了企业获得的经济效益。

[1]沈鸿翔.浅析工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].管理观察,2016,09:54-56.

[2]王雅舒,李涛.工程档案管理对建设工程质量的影响[J].城市建设理论研究(电子版),2016,23:39-40.

[3]王茜茜.论工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].四川水泥,2015,05:66.

[4]陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城案,2014,06:57-59.

[5]郭贵来.工程档案管理对建设工程质量的促进作用分析[J].现代经济信息,2014,15:127.