大数据时代背景下医院档案管理

于卫松

摘要：随着信息化的进步，大数据时代已经到来，它改变了人们的生产和生活的方式，给人们的生活带来了极大的便利，但是也帶来了一定的挑战。大数据时代的影响已经辐射到生活的各个方面，如何有效的利用大数据来充分实现数据的利用和挖掘已经成为企业工作的重点。大数据同样影响医院档案管理工作，大数据使得医院档案数量剧增，本文就大数据时代背景下的医院档案管理进行介绍，发现大数据下档案管理存在的不足之处，并提出相应的改革措施。

关键词：大数据时代；医院档案；管理

中图分类号：R197.32；G270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-00-02

大数据改变了世界，美国政府已经将大数据上升为国家战略，可见大数据的重要性。大数据时代是信息化时代的进一步发展，在大数据时代，企业和政府能够利用大数据等相关的技术实现自身的发展，但是大数据时代到来同样也存在着一定的挑战。在大数据背景下，如何高效的进行数据的处理成为人们研究的重点，大数据时代下，医院档案如何管理才能实现科学、规范，医院的档案管理也正处于变革中，向信息化方向发展。

一、大数据时代的特点以及大数据对医院的影响

1.大数据时代背景的简单介绍

大数据时代具有三个特点：数据量大、数据类型多样、运算高效、数据能够产生价值。随着大数据的到来数据的数量不断上升，同时数据更是以更多种形式存在，比如二维结构模式等，这些都对世界产生了重要的影响。面对数据量大的现象，必须要提升数据的运算效率，数据能够产生价值是大数据的最终目的，在大数据时代人们需要利用数据分析、数据挖掘等技术对数据进行二次开发和利用。

2.大数据背景下医院的发展

医院档案中的数据不同于社会大数据，医院档案数据具有独立性和针对性的特点，因此大数据时代的到来，就给医院的档案管理工作造成了一定的困难。在大数据时代，数据不再只是信息记录和传播的载体，大数据时代下，更加注重对数据的深层次的挖掘，因此，医院档案的管理和利用方式急需改变。现在我国医院的档案管理水平还相对较低，在档案管理中还存在着很多问题，严重影响了档案数据的进一步利用。因此，医院管理者和档案管理人员要深刻理解大数据的含义，然后对当前大数据背景下医院数据管理工作中存在的问题有一个认识，来共同促进医院档案管理的进步和医疗事业的发展。

二、大数据时代背景下医院档案管理存在的问题

大数据时代下，信息传播的速度不断加快，因此，医院档案管理的任务也在加剧，需要管理更多的数据。大数据时代下，数据迅速膨胀，档案管理人员需要对海量的数据进行管理，还要提取出其中有用的数据，但是这些有用的数据往往会淹没在大量的数据中，医院的信息检索系统还相对落后，因此从海量数据中提取有用的数据成为数据管理人员工作中的难点，给工作人员的工作带来了极大的阻碍。

1.档案管理的安全存在隐患

大数据时代下，信息技术和网络技术发展迅速，社会中存在着很多技术高超的黑客，能够进入医院的防火墙内部进行医疗数据的窃取。窃取数据后，以从事非法产品的生产或者是不法生意，严重危害了人们的身体健康。这种安全隐患存在的原因：一是信息化的进步，黑客的技术也在不断进步；再者就是管理人员的安全意识较低，没有对数据进行有效的防护，使得数据很容易就会被窃取。

2.海量信息难以查询所需信息

大数据时代到来，医院的数据迅速增长，这给工作人员的工作带来了一定的难度。由于医院的信息数据管理系统相对比较简陋，因此，从海量的数据中挑选其中的有用数据就像大海捞针一样，很困难。造成这种现象的原因主要是由于医院的信息管理系统相对比较落后，不能满足大数据时代下数据处理的要求。这就要求医院要加大对硬件设施的投入，提高医院档案管理的信息化水平。

3.难以对有用的信息和资料进行管理

大数据时代下，数据不再仅仅是起记录作用，人们更希望发现数据背后隐藏的内容。但是，数据背后的内容不是肉眼能够观察出来的，需要人们进行挖掘、发现背后蕴藏的内容。但是，大数据时代下，数据的数量迅速膨胀，所以在海量的数据中对有用的数据进行深一步的挖掘，就具有很大的难度。

4.海量数据难以实现对档案实行二次开发

大数据时代，数据管理的目的是让数据产生价值，因此，对档案的管理过程就更加的复杂化。数据资源的二次开放就是利用数据挖掘技术和数据分析技术等对数据进行深层次的开发，使得数据能够产生更大的作用。数据的二次开放中工作人员要能够发现数据之间的联系，继而使得数据能够产生记录、存储以外的作用，但是大数据背景下，数据的量太大，很难一一分析数据之间的联系，工作人员的工作量也会加大。因此，大数据时代如何减轻工作人员的工作量也是大数据时代研究的重点。

三、大数据时代下医院档案管理工作的重点

信息化使得世界处于大数据背景下，信息化也是大数据时代最主要的特点。大数据时代对医疗档案进行管理就是利用信息化技术对数据进行管理、挖掘和分析，充分发挥数据的作用，推动医疗事业的发展。

1.管理者的思想创新是医院档案管理水平提高的关键

大数据时代是否能够对医院档案进行信息化管理关键要看管理者的思想程度。只有院领导人和各部门主管思想进行创新，才能重视档案的信息化管理，否则只有档案管理人员重视档案的信息化管理，领带人员不重视档案的信息化管理，那么信息化管理就是一句空话。医院领导人员在工作中要积极组织人员进行信息化思想的宣传，改变人们的旧思想，让工作人员重视医院档案的作用和重视信息化数据管理的意义。

2.现代化人才队伍的建设是档案信息化管理的保证

大数据时代，信息实现了全球化，信息技术也处于快速发展之中。在大数据时代要想实现高效、科学的管理医院档案，就要拥有现代化人才队伍。医院不仅仅要具有医学水平较高的医生还需要具有信息化能力较高的数据库人员，他们要具有能够维护防火墙的能力，能够抵制黑客入侵医院系统。同时，医院还应具有高素质的医院档案管理人员，能够对档案进行科学的管理，能够在海量的资源中快速选取自己有用的数据，并能够对数据进行深层次的挖掘，充分挖掘数据的潜在价值来促进医院的进步和发展。

3.良好的硬件基础设施建设是实现档案管理的基础

大数据时代背景下，信息技术成为竞争的关键所在。医院要想能够实现医院档案的科学管理和高效利用，除了要具有高素质的人才保证之外，还要具有一定的硬件基础设施，为此，医院的领导者要加大硬件设施建设的资金投入，医院可以引进国外先进的信息管理系统，对医院档案进行高素质的管理，同时还要加强信息管理的安全性，可以购买一套安全可靠的信息检索系统，对信息进行高效的利用。

四、大数据时代下医院档案管理的改革策略

1.增强档案管理人员的安全意識

医院档案中隐藏着很多的个人信息，并且医疗档案中也有很多的医学数据，一旦这些数据丢失，被不法分子利用，就会对人们的生命和财产产生很大的危害，医学档案中蕴藏的一些医学数据中蕴藏着中国人的基因情况等，如果被恐怖分子等得知，可能就会危及社会的发展。大数据的发展应该是能够符合个人利益要求的，因此医院档案管理人员要增强责任意识，在开放数据库时，要设置强度较高的安全防护设施，保持数据的安全。数据的安全同样需要高素质的信息化人才，能够及时发现医院防火墙中存在的漏洞并进行弥补，提高个人的利益和国家社会安全化。

2.建立和完善大数据分析机制

近些年来，随着信息技术的发展，全国的医疗系统的数据逐步实现了全国联网，建立一个系统、稳定的数据库。我国医疗事业其实对信息化数据管理的依赖还比较低，大多数还是传统的纸质档案，因此在大数据背景下，对海量数据的管理缺少一定的经验，缺乏一定的数据分析机制。管理人员要认识到数据分析机制对医院发展的重要性，通过数据分析能够发现疾病之间的联系以及药物之间的相互关系，来促进医院的发展。医院档案管理人员也要不断提高数据分析的能力，充分挖掘数据的潜在价值。

3.实行数据挖掘

传统的医院档案管理就是对档案进行简单的分门别类，再进行保存，大数据时代下，档案的管理程序已经发生了改变。简单的档案保管已经不能适应大数据发展的要求，数据挖掘技术能够对数据进行深层次的分析，发现数据深层次的含义，进而提高数据的利用率。医院档案管理人员要能够熟练应用数据挖掘技术，对医疗数据进行挖掘，可以将这些数据应用的研发中。

五、结语

信息技术的发展使得世界的信息传播的方式和速度都发生了改变，当前人们生活在大数据时代下，要充分意识到数据对人们生活的作用。医疗发展关乎着人们的生命和健康，医疗档案作为医疗信息的重要承载体，其中还有更深层的价值。医院档案管理人员要在充分认识大数据时代特点的基础上，不断的创新档案信息化管理模式，提高管理效率，并能够借助信息技术、多媒体技术以及通信技术等对数据进行深层次的挖掘，对档案信息进行更好的挖掘，来促进医院的进步和社会的发展。

参考文献：

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