少数民族文化档案信息化建设

孙汝萍

（巴音郭楞职业技术学院，新疆 库尔勒 84100）

所谓少数民族文化档案的定义有很多种，第一种是认为只要是少数民族文化符号等方式记录和反映本民族自身历史所形成的档案，才是少数民族文化档案。第二种是认为一个国家的少数民族团体和某些个人在社会活动中形成的，并作为历史记录保存起来以备查考的各种载体的材料。第三种是认为无论是文字，还是书写形式，无论由什么组织或个人形成的，只要内容针对少数民族问题的都应视为属于少数民族文化档案的范围。第四种是以某些少数民族文字符号等方式记录和反应本民族自身历史和现状的原始记录。通过总结上述四种少数民族档案定义，可以把少数民族文化档案归结为如下：少数民族在历史发展过程当中直接或间接形成的以少数民族符号反映少数民族社会的经济、政治、军事、哲学、宗教、历史、天文、地理、民俗等方方面面，具有保存价值的内容。档案信息化是指利用计算机技术、数据库技术等高科技技术把各种载体的档案资源转化为数字化的信息，以便于对档案的数据进行便捷、高效和系统地管理与访问。

1 少数民族文化档案信息化建设存在的障碍

（1）少数民族文化档案工作者整体工作水平不高，档案意识薄弱。对于少数民族文化档案等非物质文化遗产，需要有专门的人员来进行收集与管理。这些人员需要懂得大量的少数民族民俗文化、文化档案管理、民族语言翻译、计算机档案处理等知识。少数民族文化档案馆多设在民族边远地区，很少有专业人才愿意前往那里进行工作。由于档案登记人员对于少数民族文化档案建立工作的不重视，才导致档案工作人员工作懈怠情况的出现。负责档案登记的人员有的是临时工，由于他们的不专业，对于档案资料的整理与登记不能抱有谨慎、细致的态度，书写不规范、字迹不清晰、材料不齐全等问题频频出现。不管是少数民族档案管理机构，还是社会各界，他们都对于少数民族文化档案的重要性和不可再生性缺乏一个全新的认识。有些地方受到经济利益的影响，造成大量的文化档案丢失的现象，这在一定程度上反映了人们对少数民族文化档案保留意识的缺乏。

（2）少数民族众多且分部区域广，管理存在困难。众所周知，我国是一个少数民族众多的国家，每一个民族都有自身的传统文化与特色，瑶族有瑶族的文化，苗族有苗族的艺术，各族文化的负责性和交叉性就给文化档案的管理工作带来了很大的障碍。少数民族文化档案的保留方式和传播载体都是不同的，对不同的文化档案进行收集、整理、归类和录入都是存在很大的困难。此外，少数民族的分布区域非常广泛，并不是连续分布的，是零散分布的；有的少数民族居住区域比较偏僻，这些都会滞后少数民族文化档案信息化建设工作。

（3）关于少数民族文化档案的法规制度不健全。少数民族文化档案管理本身就是一件工程量较大的事情，需要投入更多的人力、物力和财力。尽管在近些年来政府在档案信息化建设投入了很多，但是总体来说投入力度还是不充分、不均衡的。此外，由于少数民族文化档案尚处于初级发展阶段，只是规定了出卖国家档案要进行行政处罚，至今未对少数民族文化档案保护管理等进行详细的规定。《中华人民共和国非物质文化遗产保护法》还需进一步完善与细化。同时，由于档案的数量多，在对少数民族文化档案进行登记、查阅时也会涉及非常多的方面，如果不能够顺应时代的发展建立相关的法律法规，那么就无法促进少数民族信息化的进一步发展。

2 如何做好少数民族文化档案信息化建设的工作

（1）引进档案管理人才，增强档案意识。在文化档案管理人才的招聘方面，增加编制，招收一些有高度的责任心、愿意为中国文化事业付出的年轻人来到少数民族档案馆工作。引进的人才不仅要有要懂得民俗文化知识、文物知识，还要熟悉信息数据处理技术的运用。在专业技能培养上，可以采取与高校合作的培养模式，构建一套多元化的人才培养体系。高等教育和职业教育相结合、学校教育与继续教育相结合、专家现场教育与网络教育相结合，不断提升少数民族文化档案管理人员的整体素质，进一步提升服务质量。此外，档案管理人员还要在工作的过程中不断积累经验，要始终抱有一颗谦虚、谨慎、努力、上进之心去对待工作，不断学习先进的社会制度与理念，创新工作方法。

（2）出台严格的档案保护机制，创新管理。随着经济社会的不断发展，我国社会的各项制度已经得到进一步的完善与改进，但是少数民族文化档案保护制度方面还有待完善，与发达国家的发展水平还存在一定的差距。少数民族文化档案部门还要结合自身的档案管理水平来完善档案管理制度，文化档案要进行严格的保密，不经允许不得擅自让无关人员进行查看、复制、领取文化档案，对违反规定的人员要承担相应的法律责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任。档案管理人员要增强学法、守法、执法的意识，恪尽职守。加强与各文化事业单位、民间艺术团体和文化传承人之间的交流与合作，定期举办少数民族优秀传统文化研讨会，与图书馆、博物馆进行合作，形成合力，共同来探索少数民族文化档案信息化建设的有效途径。

（3）政府加大对少数民族文化档案保护的财政投入，完善硬件设施。要想让少数民族文化档案信息化的建设更加高效，就需要政府做出努力，协助档案馆做好档案信息化建设的项目规划，明确项目投入与产出。政府需要加大财政和人力资源的支持。首先，政府要完善少数民族档案馆的硬件设施，为文化档案管理人员创建良好的办公环境。其次，加大计算机、桌椅、休息室、信息采集仪器等投资力度，让办公人员能够运用高科技技术来进行高效办公。最后，要出台引进人才的政策，提升少数民族边远地区文化档案馆的工资待遇和社会地位，要求相关人员必须有几年的工作经历才能进行升职，让更多少数民族语言翻译、懂少数民族文化的专业文化档案人员投入进该项事业当中。当然，媒体也要发挥自身的作用，加大对社会公众的少数民族文化习俗等传统艺术的开发与传承。告诉人们这种档案的不可再生性，需要人们共同来保护这份珍贵的遗产。

（4）充分利用现代科技手段，做好档案的收集与翻译工作。为了更好地记录与保留少数民族文化档案，档案馆可以建立各族文化信息管理系统，按照文化类型和民族来进行检索录入。对编入的文化艺术进行编号，按照编号建立档案，内容包括文化类型、起源、传承人、传承方式、保留状态等信息，确保“一文化一档”。运用数字化的图文扫描、摄影、拍照、捕捉等多种手段完成档案的收集、登记、修改、删减、打印、统计、翻译等工作，减少用手抄写的时间，进一步提升工作的效率。实现少数民族文化档案共享服务，进一步推进少数民族档案查阅、网络传播、宣传教育平台的建设，让更多的人了解少数民族的优秀文化。还要积极探索珍贵的少数民族文化档案的保密方法，有效保证文化档案的安全利用。

3 结语

综上所述，做好少数民族文化档案信息化建设工作，就要引进文化档案管理人才，增强档案意识，出台严格的档案保护机制，创新管理，政府加大对少数民族文化档案保护的财政投入，完善硬件设施，充分利用现代科技手段，做好档案的收集与翻译工作。随着少数民族文化档案信息化的不断推进，我国会变成一个更具特色的国家，少数民族文化档案管理人员要严格遵守相关法律法规，创新工作方式与方法，提升对管理工作的认识，把社会先进技术手段融入进自己的档案管理工作中，努力为我国的文化事业迈上一个更高的台阶做出自己的贡献。

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