胡 艳
(内蒙古包头市第四医院,内蒙古 包头 014030)
关于医院客服中心建设中顾客价值链理论的有效运用分析
胡 艳
(内蒙古包头市第四医院,内蒙古 包头 014030)
近年来,现代医疗卫生事业日渐发展进步,大多数医院都对患者客服中心进行了建设,在很大程度上使医院的医疗服务质量得到了有效提升。患者客服中心最为主要的作用是为患者提供全面、人性化的医疗服务,在对其进行建设的过程中,需要注重顾客价值链理论的应用,真正做到“以患者为中心”。本文对医院客服中心建设中顾客价值链理论的有效运用进行分析,以期提高客服中心建设与运行的有效性。
医院客服中心;建设;顾客价值链理论
现阶段,对客服中心进行建设已经成为医院发展的重要措施,也成为了医疗卫生改革中的一项举措,在很大程度上增强了医院的竞争性。在对客服中心进行建设时,将顾客价值链理论应用到其中能够实现理想的效果,不但能够让医院为患者提供更为优质的医疗服务,对患者多元化的要求进行满足,使医院与患者之间的关系更加和谐,而且能够提升医院的综合竞争力,为医院的持续性发展提供保障。本文在对顾客价值链理论的内涵进行分析的基础上,提出了将其有效应用到医院客服中心建设中的具体措施。
顾客价值链指的是以顾客的需求为出发点,对顾客进行消费的过程进行分析,即顾客获取价值的过程,一般情况,此过程中分为四个环节:购买前、购买时、使用、购买后,各个环节之间有紧密的联系性。医院客服中心建设的主要目的是为患者提供服务,在建设中应用顾客价值链,对患者的需求进行全面、细致的分析,具有多个方面的价值。一方面,能够使医院的服务质量得到提升,目前,医院中医疗纠纷事件时有发生,究其原因,主要受到医院服务质量的影响。而应用顾客价值链理论进行建设的顾客服务中心,注重了“以人为本”理念的遵循,与患者之间有较多互动,能够对医院与病患间的关系进行有效缓解[1]。其次,另一方面,能够使医院综合实力增强,为医院的持续性发展提供保障。
2.1 对预约模块进行建设
对客服中心进行建设时,医院可以建立“一站式”的预约模式:(1)开通自主预约渠道,使患者就诊前通过手机短信、网络、电话、自助挂号机等进行预约,将这些渠道建立起来后,进行相应的整合,对资源进行优化配合,使医院工作效率提升。(2)将排队检查系统与预约检查系统有机结合在一起,在客服中心,患者能够直接对相关检查项目进行预约,使患者排队等候时间缩短。(3)对无卡患者预约功能进行完善,让患者在卡上余额不足的情况可能够进行预约。
2.2 对咨询与查询模块进行建立
在客服中心对智能呼唤系统进行构建,将人工服务、语音服务,使患者能够根据语音提示进入到语音服务单元中,如果患者需要咨询的业务超出自主服务范围,则可自动将咨询转入到人工服务中,让客服中心的工作人员为患者解答疑问,为患者提供服务。人工服务完成后,可设置语音,让患者按下相应的按键对工作人员的服务进行评价。
2.3 对病患关系管理模块进行建立
(1)对患者的健康档案进行建立,以便于为患者提供延续性的服务。在患者的健康档案中,应该对患者性别、年纪、文化水平、健康状况等进行详细记录,并将每次检查、治疗的记录详细填写在其中,对档案进行动态的更新,以便于在评估患者健康状况的基础上给予患者针对性的健康指导[2]。(2)给予患者健康管理,分析对可能对患者价值感知产生影响的活动,以不同的人群、层次为依据,对相应的忠诚维度模型进行建立,施予患者分层管理。另外,患者患者饮食、生活习惯、家族史、心理状况等信息进行收集,并进行分析,在此基础上,为患者制定针对性的健康管理方案。(3)给予健康教育,制定好健康管理方案后,需要施予患者健康教育,将相关疾病的知识、自我管理方法等详细告知患者,实现患者对疾病的自主管理,从而为患者早日康复提供保障。患者出院后,客服中心的相关工作人员应该对患者进行随访,了解患者遵医嘱情况与康复情况,并给予相应的建议。
2.4 对业务带办模块进行建设
医院中有较多的患者,这些患者的需求不尽相同,医院各个部门对患者进行集中管理有很大的难度,难以一一满足患者需求。对此,客服中心可将患者的不同需求集中起来,安排专职的工作者为患者提供一些服务,并收取一定费用,如检验单邮寄、陪同检查等。
2.5 对投诉模块进行建设
在以往的医院管理中,当患者对医院中的一些服务有不满,或者想提出建议时,需要亲自前往医院,这严重影响了患者的积极性。基于顾客价值链理论成立的客服中心对投诉模块进行设立后,患者能够通过电话、短信、网络等渠道进行投诉,此时,客服中心的相关工作人员详细对患者问题或建议进行记录,并进行协调与处理,争取在短时间内给患者回复,对于患者提出的意见,则应该进行汇总后认真予以考虑,将其应用在客服中心工作的改进中。
将顾客价值链理论应用在医院客服中心的建设中,能够对医院的业务流程进行整合,对其中存在的不足进行改善,真正体现出“以患者为中心”的服务理念,能够使医院服务水平得到有效提升。因此,医院在对客服中心建设时,应该充分认识到这一点,积极将顾客价值链理论应用到其中,使医院客服中心能够充分发挥出其作用,提升医院综合能力,进而促进医院的持续性发展。
[1] 阮海萍,李妹霞,陈建成,等.基于信息技术的医院患者综合服务平台建设[J].解放军医院管理杂志,2016,23(5):441-443.
[2] 王 瑜,江小蓉,于海霞,等.医院健康管理服务平台建设之实践体会[J].海南医学,2014,(11):1685-1687.
本文编辑:孙春宇
R197.3
A
ISSN.2096-2479.2017.01.196.02