建立良好的沟通 提高财务管理水平

高静

【摘要】财务管理是一个企业最为关键的工作之一，对于财务管理而言其与其他部门及机构建立并保持良好的沟通是极为重要的，只有沟通良好才可以使得财务信息的准确性和及时性得以保证并且可以对财务风险的控制起到一定的控制作用。本文将通过对财务管理当中的事前沟通、事中沟通以及事后沟通进行分析并对财务沟通机制的构建提出自己的观点，希望能够为财务沟通机制的建立和财务水平的提高贡献出一份绵薄之力。

如今市场竞争日益激烈，很多企业都希望从提升企业管理的方向寻找新的突破。对于企业管理而言财务管理核心管理工作之一，财务管理涉及到了很多方面的工作并且其与企业的成本、利润、运营风险都是息息相关的所以提高企业财务管理水平是当前我国企业必须要进行了重要工作。

【关键词】良好的沟通 提高财务管理水平

一、建立良好财务管理沟通的必要性

首先，我们必须承认在很多企业内部财务部门与其他部门之间的关系往往是格格不入的，造成这种原因最主要的因素就在于财务部门与其他部门和人员之间的沟通存在着问题，例如业务部门想财务部门申请报销业务费用，但是这些业务费用当中很可能有一些由于没有正规发票或者是所申请报销的费用并不符合财务规定等情况，遇到这样的情况很多财务人员仅仅是冰冷的一句“按照规定不能报销”就将业务人员拒绝，却不和业务人员解释为何无法报销，这使得业务人员心中难免会产生怨气对财务人员产生一定的敌视情绪，并且这样的回答也使得业务人员并不知道为何不能报销，所以很可能在以后的工作当中犯同样的错误。

二、财务管理沟通的方式

（一）事前沟通

财务管理的事前沟通内容是较多的，其中最为重要的有两个方面一方面是公司预算的编制，另一方面则是公司各类业务活动的事前财务准备。首先我们来谈公司预算编制的问题。预算对于财务部门来说使其职责所在也是财务部门最后重要的工作之一，它是提高财务管理效率降低财务风险发生几率的有效手段。但是我国的财务预算通常会流于形式，使其失去存在的真正意义。在财务部门进行下一年度财务预算时经常会由于沟通不到位造成预算编制不合理的现象，很多财务部门人员都仅仅通过上一年度的财务数据来预估下年度各部门的财务支出情况实际上这是极为不准确的，市场实在不断变化的，因此业务部门所需要的资金量也会随之变化，尤其是一些需要购买和支付有较强价格波动的原材料或者是物资的部门，如果财务部门不能和其建立良好的沟通很可能会使得该部门的购买资金不足致使业务无法如期进行或者是财务部门的预算和实际支出严重不符导致了其预留的现金流量过少最终酿成财务风险。其次公司各类业务活动也直接与财务管理息息相关的，很多时候业务部门在签署合同时与财务部门的沟通不利，非常容易造成财务费用激增的情况，例如付款的时间节点、发票开具的时间节点等等都直接与财务部门缴纳企业所得税具有直接关联性，业务部门本身对于税务方面的知识了解是十分有限的，所以很多业务人员是不清楚关于这些时间节点与财务的关联的，因此财务部门如果不能及时和业务部门进行沟通很可能造成很大高额的税负产生，不利于公司的利润增长。

（二）事中沟通

事中沟通可是更好地促使工作顺利的完成并且能够减少财务风险的发生。对于财务管理而言其打交道的对象不仅仅是企业内部的各个业务部门及领导层，还包括了社会上的各类机构例如银行、税务部门、审计部门等等多个部门，这些部门本身对于财务方面就有着很多的规章制度并且要求企业的财务部门必须按照其规定的方式来进行财务活动，但是在实际工作当中很多工作是可以变通和协商的，财务部门应当尽可能地一公司的利益为前提与这些社会机构和部门进行沟通和协商，只有这样才能够保证公司利益的最大化，并且财务部门的工作人员虽然必须要拥有相关的财务以及税务知识，但是财政和税务的相关规定也实在不断变化和完善的，因此财务部门应当在工作进行的过程中时常与各类机构和部门进行必要的沟通，从而确保财务活动本身的合法合规性也可以使得由于违法或者违反相关规定造成不必要的财务风险出现。

（三）事后沟通

很多企业的财务部门都对于事后沟通的工作有着忽略倾向，认为只要财务活动完成在年底将审计的相关人员说送走便万事大吉，高枕无忧了，这样的想法实际上是错误的。财务人员如果不能及时地通过和审计人员进行沟通了解企业自身存在的财务问题，就很可能使得这些财务问题不断累积最后形成财务风险。因此，对于财务管理而言时候沟通可以在很大程度上弥补财务工作但中存在的漏洞和不足，对未知的财务风险进行有效的防范，从而使得财务管理水平得到提高，为公司的发展奠定更加坚实地基础。

三、建立良好财务管理沟通的建议

（一）坚持沟通原则

财务管理的沟通尽管是一种提高财务管理水平的有效途径并且能够促进企业内部和谐以及公司外在形象，但是这种沟通本身是有着原则性的，财务部门无论是对于企业内部的沟通还是与企业外部的沟通都应当秉持着合法合规的原则，即对于企业内部的各类报销和财务支持虽然要对报销人员或者是资金申请人员进行耐心的解释和基本的财务知识普及但是却要坚守底线无论远近亲疏也无论是否是公司的高级管理人员都应当坚持合法合规的原则对于一些违法违纪的财务活动应当严词拒绝。

（二）明确沟通责任

财务管理当中应当将必要的财务管理沟通与财务人员的工作责任进行挂钩，施行沟通责任制，即将财务管沟通当作一项财务部门必须履行的义务来进行并且财务工作人员如果不能进行良好的沟通则需要承担相应的责任，从而促进财务管理沟通的顺利进行。

（三）加大财务沟通覆盖面积

财务部门本身就扮演着一个企业的管家角色，事无巨细或多或少都会与财务相关，时下较为流行的价值链体系就将财务的职权范围进行了极大程度地扩大，对于财务管理的沟通方面也应当和其职权范围想匹配进行一定程度的大面積覆盖。

四、结束语

建立并完善财务管理当中的沟通机制对于整个财务管理的水平提高是有着极大意义的，财务部门应当对沟通问题引起足够的重视自主建立良好的沟通机制从而使得企业的财务管理水平能够更上一层楼。

参考文献

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