万春燕
摘 要 高校图书管理信息化建设过程中会出现很多问题,针对这些问题需要不断加以解决,不断提升自身的信息化建设意识,从而有效推动高校图书管理信息化建设。本文主要对高校图书管理信息化建设中的问题进行了分析,并提出了相应的建设对策,以期能够不断推动高校图书管理信息化的建设脚步。
关键词 信息化 高校 图书管理 分析研究
中图分类号:G258 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2016.12.084
Abstract Library management information construction of colleges and universities in the ongoing process there will be a lot of problems, to solve these problems need to be solved constantly, constantly improve their awareness of information technology, so as to effectively promote the informatization construction of University Library management. This paper mainly analyzes the problems in the construction of university library management information, and puts forward the corresponding construction measures, in order to continuously promote the construction of university library management information.
Keywords informatization; college; library management; analysis and research
随着现代信息技术的不断发展,信息化建设在各行各业中都得到了深入发展。信息化管理是当今时代发展对图书馆管理的要求,信息化技术在高校图书管理当中的应用推广,不仅能够提升高校图书管理效率,还能够提高高校图书馆资源的利用水平,促进高校图书管理的不断发展。
1 图书管理信息化建设现状及价值
信息化对于现代社会而言具有重要影响,人们获取信息的渠道因为计算机和网络的出现而改变,信息化建设已经深入到人们生活的点点滴滴。而高校作为科学技术的集中地,其信息化建设水平直接关系着高校的发展,因而在高校中推进信息化建设应该作为学校建设的重点。当前,从我国高校图书管理信息化建设情况来看,虽然每年都会进行图书管理信息化建设项目,图书馆的信息化水平得到了很大提升,但从总体上来看,我国的图书管理信息化水平还处在一个比较低的阶段。
2 图书管理信息化建设中存在的问题
2.1 高校领导对图书管理信息化建设的重视程度不足
在高校管理当中,领导层对图书管理信息化问题的重视程度不够,管理层认为图书管理只需要进行日常的分门别类管理就可以,不需要进行信息化覆盖,将图书管理和信息化建设之间的关系脱离开来,或是在图书管理信息化建设上的投入不够,仅仅为学校图书馆引入相关的计算机设备或是机器,而没有从一个更高的角度去整合信息化建设资源,导致高校图书管理信息化水平上不去。
2.2 缺乏成熟的信息化建设队伍
图书馆信息化建设人员缺少必要的信息化系统专业知识,对计算机方面的知识只能做到一知半解,不能够对整个信息系统进行维护升级,在信息系统出现问题时,无法及时进行处理。缺少专门的信息化人才,使得图书馆在网络构建和系统搭建上缺少一定的技术和经验,这严重影响了信息化系统在图书馆中的推广应用,导致信息化系统逐渐落后于现代化发展,数据共享的功能无法被充分发挥出来,最后只能沦为被淘汰的地步。由此可见,专业的信息化人才在图书馆信息化建设中占据着重要地位。另外,由于现在图书馆中的计算机配置并不是很高,因而就有大量的日常维护升级工作需要信息中心人员来完成,这就占据了信息中心人员大量的时间,使得信息建设人员的工作任务比较繁重,也没有多余的时间来进行进一步的信息化建设,影响了图书馆信息化建設的脚步。
2.3 信息化建设程度不一
各所高校关于图书管理信息化建设的程度是不同的,不同高校之间存在着较大的差异,公办院校、重点院校中的图书管理信息化建设程度明显较高,而民办和普通院校中由于缺乏专门的信息化人才、经验不足和资金不足等多种原因,导致其图书馆建设和图书管理水平相对比较落后,图书馆的信息化建设水平一直得不到提高。而重点和公办院校在学校建设经费、领导管理水平和技术发展方面具有非常明显的优势,在图书管理信息化建设上具有更大的优势,这就使得重点高校和普通高校之间图书管理信息化程度出现很大差距。
2.4 图书管理信息化机制建设不全
信息化管理机制是推动图书管理信息化建设的关键,但当前高校图书馆信息库因受到其他很多因素的影响,导致信息库建设水平一直较低,图书馆内的各个数据库之间又缺乏相应的信息沟通和共享,使得高校图书资源信息共享的目标很难实现。在进行图书管理信息化建设过程中,有对馆内资源数字化处理的不彻底的情况,导致图书管理信息化建设的统一性被破坏,使得在建设图书馆信息机制时缺少完整的信息数据,这就会影响图书管理信息化建设水平。
3 推动图书管理信息化建设的措施
3.1 加强信息化建设策略研究
随着现代科学技术的不断发展,信息化建设在图书馆发展中所起的作用也是越来越明显。在外部多变的环境下,图书馆应该充分认识自己的发展情况和处境,根据自己的实际情况制定相应的信息化建设策略。成立信息化建设小组,从整个图书馆的发展高度上对信息化建设策略进行研究,实施长远规划,形成相应的发展制度,协调各部门发展。再者,对信息化建设项目进行筹划,严密组织相应的信息化建设计划,并严格组织实施相应的建设活动,将信息化建设活动分工到各组和个人,实施责任制度。最后建立成熟的信息化建设人才机制,吸引有能力的信息化建设人才,在图书馆内建立一支成熟的、高素质的图书馆信息化建设团队,充分发挥团队在信息化建设方面的辅助规划作用,从而不断推进图书馆的信息化建设脚步。
3.2 加强图书馆中信息化硬件设施建设
信息化建设的发展与硬件设备的支持是分不开的,包括电脑终端、服务器终端、网线布置等等,因而要提升高校图书管理信息化水平就需要从硬件方面着手。当前,绝大部分的高校图书馆已经配备了计算机,也基本上建立了电子阅览室来方便学生通过电脑来进行资料查询,其中电子阅览室的发展程度是衡量高校图书管理信息化水平的关键。但部分高校对硬件设施的重视程度不足,而部分学校在电子阅览室上的投入过少,设备没有及时更新,使得电脑的反应较慢,查询资料或是阅览的速度较慢,这就无法吸引学生来电子阅览室中进行信息查阅。为了有效提升高校图书管理信息化建设水平,应该从硬件设施建设上入手,不断更新电子阅览室中的计算机设备,改善电子阅览室的环境,提高阅览室的局域网传输速度,在整个图书馆内分布校内无线网络,方便学生能够在无线网络覆盖的范围内进行资料查询,实现信息共享。
3.3 加强对图书管理部门人员的培训
高校图书管理信息化水平和管理人员的信息化建设意识和重视程度是直接挂钩的,但当前高校图书馆对管理人员的选拔和培养还不能满足信息化的建设需求。因而高校图书管理信息化建设过程中应该加强对图书管理人员的信息化建设意识的培养,同时针对当前图书馆管理部门人员素质问题,高校管理者应该加强对图书馆管理人员的培训,将信息技术和网络技术教授给管理人员,不断提高图书馆管理人员的素质。
3.4 优化图书馆的网络管理体制
网络建设是信息化建设中的重点部分,通过网络建设能够实现校内网络资源的共享,让每位学生都能够享受到图书馆当中的海量资源,也能够吸引学生多多进行图书和资料阅览。因而高校图书管理信息化的建设离不开高效完善的网络支持,所以实现图书网络资源的联合和共享是图书管理信息化建设的基础,高校应该加强对电子图书馆的建设,将图书馆内的资源转化为网络资源,并对电子图书馆中的内容进行建设,加强校内网络建设,整合校内网络资源,将校内图书馆系统和高校其他系统资源整合到一起,并可根据学生的专业或是年级进行划分,从而提升图书网络资源的利用效率,推动图书管理信息化的不断发展。
4 结语
综上所述,随着计算机技术在现代生活工作中的广泛应用,图书馆的信息化建设也在不断进行中,信息化管理在圖书馆管理中的应用有效提升了图书馆的管理效率,促进了图书馆的发展,而且还推动了图书馆资源的共享,因而需要高校领导层加强重视,不断整合信息化建设资源,推动高校图书管理信息化建设发展。
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