规范管理，科学排架

李向丽

摘 要：艺术类图书一个较为特殊的“群体”。该特殊性不仅仅是图书的大小或是厚度不一，就连装订形式也十分多元化。面对这类图书，若排架不合理便极易造成倒架、乱架，从而造成图书的利用率低下。本文以规范管理，科学排架入手，具体论述艺术类图书管理的方法，有利于提升艺术类图书管理的水平。

关键词：艺术类图书；管理；排架

艺术类图书在任何高校的图书馆藏书中均是不可或缺的大类，该类图书主要包括音乐、抒发、绘画、摄影等各方面内容。然而由于艺术类图书存在大小不一、厚度不一、装订形式多元化等特点，因此，针对这一类型藏书排架也有别于其他图书资料的排架。为提高艺术类图书的利用率，减轻图书管理员的工作负担，我们应积极思考更为科学、合理的排架方式，尽量节省排架的空间。

1 艺术类图书管理存在问题

（一）艺术类图书专业选择面狭窄

通常情况下，我国各大高校中，唯有艺术类专业的学生才对艺术类图书有着较高的需求，且不同专业的需求也有着许多的不同，如舞蹈、音乐、绘画、装饰等。然而对于这部分图书，我国每年的发行量却不大。发行面的狭窄以及较低的市场需求，不仅对图书的收集造成了不小的影响，也让具有鲜明专业倾向的图书选择面变得更加狭窄[1]。

（二）藝术类图书价格昂贵

造成艺术类图书价格昂贵的原因主要有以下几点：其一、艺术类图书往往涉及到图画、色彩等，而这些因素对纸张材质具有一定的要求，从而增加了纸张成本；其二；艺术类图书在视觉效果与外观方面均有较高要求，也格外重视色彩的应用与搭配，尤其是一些艺术设计类的图书，因此，对印刷技术与规格的要求也高于其他图书；其三、由于艺术类图书，仅凭文字很难让读者理解，因此，发行商在发行艺术类图书时，往往附有DVD、软件光盘等配套发行，这无疑也增加了发行成本；其四、由于艺术类图书，其本身的发行规模与发行量便无法其其他类型图书相比，较高的发行费用制定也增加了发行行业内部的投入成本。

（三）艺术类图书管理手段落后

由于艺术类图书具有大小不一、厚度不一、装订形式多样化等特点，因此，针对艺术类图书的管理应根据图书的实际情况制定相应的管理方案，而非直接套用普通书籍的管理办法。然而目前，我国各大高校针对艺术类图书的管理手段仍处于较为落后的局面，不仅未能根据图书的特点进行分类管理，也未能采取科学的方法来方便读者阅读，从而造成了艺术类图书的利用率普遍低下。不仅浪费了空间资源，其服务效果也差强人意[2]。

2 艺术类图书管理的主要方法

（一）按开本排架法

针对艺术类图书大小不一的特点，在对艺术类图书进行排架时，应采用开本排架的方法。即首先将不同开本的艺术类图书，由其大小进行不同的等级划分，按照等级将其置于不同高度的书架，然后再根据分类，借助定制的扶书板或书挡来保护图书；在此过程中，需注意的是，按照开本排架法，虽能保护外观的整齐划一，但若分类过细，便易造成图书的混乱。同时，该方法也未能解决薄且大图书的竖排问题。虽然艺术类图书有着各种各样的开本种类，但也仅是部分高于常规书架高度或宽度的图书才会影响到图书的排架。因此，针对这部分图书应采取特殊的馆藏方法。如针对薄且大的图书，便可采取分架或分层排架的方式。此外，针对付海新提出的图书排架方法，将低于16开的图书以常规的方式进行排架，将16开的图书以特殊的方法排架[3]。笔者认为，鉴于16开的艺术类图书，其数量并不是很多。因此，采取上述方法，不仅对空间与资源的影响较小，同时还能辅助其他图书排架方式，从而大大降低了图书乱架的几率。

（二）开本分类法

通常情况下，图书馆在管理藏书时，均会采取分类或分数次好编排的方式，读者欲索书便会根据索书号去查询。然而若采用开本排架法去排架，便容易造成索书号不连贯的情况。这无疑是增加了招数、归架与倒架的难度。对此，相关学者提出了双重排架法、双轨排架法、书型排架法、复合排架法等各种排架方法。这些方法虽各有其名，然其原理却基本一致，这些方法均认为，针对艺术类图书的排架，应先按照开本排架法将图书进行分类，然后采用分类号法或书次号法对其进行再次分类。然而开本分类法，虽保证了图书排架的外观整洁，却也与分类排架法规则向背离[4]。因此，以开本为分类标准的“开本分类法”也饱受同行质疑，从而导致了该方法的应用率不高。

（三）专用代书板、夹书板法

上文中我们提到，付海新所提出的低于16开的图书以常规的方式进行排架，将16开的图书以特殊的方法排架。笔者认为，关于低于16开图书的排架方式，应在常规排架的基础上，利用代书板代替原书，然后在代书板中标明该图书的书名、出版社、分类号以及种次号等等。如此才能让薄型图书更加醒目。此外，对于单亚莉所提出的，针对薄型图书，使用“夹书板”固定这一观点，笔者认为也非常实用。因为夹书板的使用，不仅能让薄页图书自行立起，实现竖排，还能对图书起到保护与标示作用，并且还避免了页脚的卷翘等问题。值得注意的是，无论是标准的代书板或夹书板，其大小仍旧影响着其作用的发挥。若代书板与原书大小一致，很容易便会淹没至书海中而无法发挥其标示作用。因此，若采用代书板或夹书板，其大小应至少大于原书1-2厘米，这样既能发挥其标志作用，又不会影响到图书的正常排架，还能对图书起到良好的保护作用。

（四）平躺叠放排架法

目前，国内针对艺术类大开本图书的排架方法，应用最多的便是平躺叠放排架法。即将书面朝上，根据其分类，由下而上、从小到大依次排放。另外，为了节省排架空间，许多图书馆在对大开本或零星图书进行排架时，往往采取平躺重叠式排架，即将这些图书重叠放置，每叠图书重叠下层图书的二分之一或三分之一，以5-10册为一叠，分类号以及种次号则标于书架处。平躺叠放排架法，虽有效解决了大开本图书难以竖排的问题，但却增加了图书的占地面积，若将不同的图书叠放到一起，上层图书便会遮盖住下层图书，从而造成了索书难与归架难等问题，且在图书搬运过程中，容易造成图书的损耗，尤其是面对叠盖二分之一或三分之一的图书，更增加了索书与归架的难度。此外，采用重叠排架法，上层的图书由于始终重叠在下层图书的一端，而下层图书的另一端却无法采取相应的垫高措施，时日一久便会造成图书的弯折，这对图书也是一种损害。

（五）抽屉式排架法

在中国人民大学所设立的艺图苑中，所采取的图书排架方式为抽屉式排架法，该方法是将大开本的艺术类图书置放于层数较多且浅的抽屉中，每个抽屉可平叠放置图书5-10本，抽屉外侧则贴有关于图书的书名、书板社、分类号以及种次号等等。外观虽整齐豪华，却也造价不菲，且这样的方式也未能克服下层图书取书难与因反复反动而造成的图书损害等问题。

3 结论

总之，图书馆应尽快完善图书管理机制，努力培养专业的图书管理人员，建立强大的图书管理队伍，改革创新图书管理方法并制定合理的绩效考核制度，以增强员工的工作积极性，继而保证图书管理的质量与效率。

参考文献

[1] 韦锦.艺术类图书管理方法探析[J].图书馆建设，2015（07）：42-45.

[2] 王擒龙.基于JSP的艺术院校图书管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学，2013（18）：78-79.

[3] 陶艳.对美术类高校的艺术类图书资料管理的探讨[J].办公室业务，2013（11）：129-130.

[4] 项练.艺术类图书管理方法探讨[J].青春岁月，2015（21）：247-248.