地方电视台音像资料入档工作存在的问题及对策

詹迪珠

摘 要：音像资料主要是采用录音，录像的方式以重现原始音响或形象的操作手段。对地方电视台的音像资料采用新型的技术手段以改进音像资料的管理方式，实现资源管理的信息化，实用化的最大表现，帮助媒体机构的信息获取程度得到最带限度的满足。但是，目前我国各地方电视台的音像资料入档管理问题存在诸多弊端，需要在优化工作机构以及新型管理方式的改善中获得调整。

关键词：地方电视台；音像资料入档管理；问题研究

随着数字化，多媒体技术的蓬勃发展，为档案信息操作管理带来新的变革与挑战。如何运用具有现代化的信息操作手段帮助地方电视台的音像资料管理，优化媒体平台的信息管理手段，具有重要的现实意义与切实需求。因此，如何帮助媒体平台获得准切，大容量的信息，做好音像资料的收集，整理，保管，利用等多渠道的信息需求，需要采用因地制宜的信息技术操作方法。

1 地方电视台音像资料管理的漏洞

1.1 缺乏对音像管理工作的足够重视

媒体平台由于常年的节目制作积累了大量的音像资料，由于其内容，种类的纷繁复杂以及数量的庞大导致在具体的资料管理中存在诸多问题，但是最为突出的一点在于对音像资源管理的意识淡薄，没有充分认识到该项工作的重要性。大多数员工将音像资源的整理视为自己的分外工作，往往在上级领导检查时才会进行突击整理，对媒体工作的资源取用埋下潜在的危机与隐患。

1.2 缺乏完善的制度建设

对于地方性的媒体平台由于在资源管理早期没有建立完善的规章制度以及具体的操作细则，确定明确的收集归档要求导致音像资源管理工作陷入困境。工作人员在具体的实务操作中缺乏档案管理工作的规范化，程序化，往往采用生活经验的方式参与音像资源的档案管理，带有很大的随意性。音像资源的管理操作人员缺乏定期主动收集，管理音像资源的自我意识，以及在长时间的媒体工作中缺乏必要的业务指导与培训，共同导致了地方电视台音像资源管理工作长期处于无规可以，无章可循的散漫状态。所以，为改变这一消极负面的运行状态，采用规范化，科学化的信息管理方式以推进该项工作的顺利开展，建立完善合理的规章制度，在日常工作的行为规范中积极落实其需求。

1.3 资源管理手段的陈旧落后

伴随着科学技术的快速发展以及信息技术手段的广泛应用，在信息化管理的时代背景下，资源管理手段的信息化，网络化，现代化已经成为必然的发展趋势，但是对于部分媒体平台的资源管理手段依旧呈现落后，僵化的现象。主要表现在音像资料的入档工作主要采用手工管理，没有很好的运用信息化的管理方式，对于相对重要的资料没有采用数字化的管理操作手段，对于电子索引目录编制运用不够广泛，严重阻碍的音像资料在媒体平台的有效使用以及管理效率。

2 媒体平台的音像管理方式创新

2.1 强化员工档案管理意识

地方媒体平台的音像资源入档管理工作对于促进信息化的媒体需求具有重要的促进作用，在日常的资源管理中需要强化员工的档案管理意识，定期主动收集，管理收集的音像资源，进行及时的登记管理，避免因为长期的疏于管理导致资源的遗失，混乱等现象的发生。各员工都需要转换自己的思想观念，深刻的认识到管理音像资料入档这一工作背后所具有的经济效益以及社会效益。

2.2 建立管理音像资源的规章制度

规范化的制度建设是保障地方媒体提升音像资源管理效率的有效手段。通过建立科学而完善的管理操作制度是强化员工音像资源入档管理意识的必要条件，将这一操作意识贯彻在日常工作中，实现资源入档管理工作与满足媒体平台的信息需求實现双向共赢。建立科学而合理的音像资源管理标准，制定操作性以及执行力度都能得到保障的规章条文，明确必要的奖惩措施并且建立合理的监督机制是促进媒体机构信息资源管理的必要手段。

2.3 采用数字化，网络化的操作方式

充分利用媒体行业的技术优势，采用具有现代化，信息化的音像资源管理方式，通过建立先进而科学的计算机网络管理系统，及时收集和管理各阶段的音像资料，在计算机上实行同步的录入，分类，管理工作，经过严格地筛选，将之整理为数据，当管理人员需要提取自己需要的信息资源时可以通过同步检索的形式，在实时的网络同步运营中提升地方媒体音像资源入档的管理效率。

2.4 在信息共享中实现资源利用

媒体平台的音像资源在进行完整的管理工作后最为重要的是便于工作人员的信息提取，为为此需要在信息共享的理念下以支撑这一需要的实现，将信息资源被动的查询工作转变为主动式的服务，使得媒体行业参与激烈的市场竞争时获得充分的资源支持。与此同时，高度信息的运行模式需要具备高素质，专业化的管理人员。所以，提升媒体平台信息资源的管理效率需要提升管理人员的专业化水准，采用专职的档案管理人员。对于非专业的管理人员则需要进行定期的业务培训以及工作指导，或者聘请具有档案管理经验的人员参与信息资源的管理工作。

3 结束语

地方电视台的音像资源入档管理工作对于媒体平台的信息提取与收集具有重要的现实需求，但是在具体的操作过程中依旧存在管理模式落后，对音像制品的管理意识淡薄以及缺乏必要的规章制度，在主客观因素的综合作用下导致该项工作的顺利开展困难重重。为优化媒体机构的信息需求，实现媒体资源的及时共享，采用信息化，数字化的管理操作手段，以庞大的技术基础推进媒体平台的音像资源入档工作。

参考文献

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