学生档案管理数字化助力个性化教育

董 雨

（北京理工大学珠海学院，广东 珠海 519085）

学生档案管理数字化助力个性化教育

董 雨

（北京理工大学珠海学院，广东 珠海 519085）

大数据时代，个性化教育成为未来教育的发展方向，学生档案数字化帮助学生开发自身潜力，帮助教师寻找有效的教学方式，帮助管理者制定科学决策，学生档案管理数字化为教育个性化插上翅膀.

高等学校；学生档案；数字化；教育大数据

随着高校教育改革的不断深化、在校学生规模的扩大，使得学生管理方面的工作量越来越繁重，传统的手工操作已经无法及时完成大量数据的存储、处理，即便使用办公软件进行学生的信息化管理，也会因为其简单的单机操作而无法实现学生信息之间的共享.为了提高学生综合管理水平，在高校学生管理工作中使用高效的自动化管理系统已经成为大势所趋.与此同时产生的基于网络平台的学生个人电子档案的应用成为高校发展亟待解决的问题.

1 国内高校学生档案管理现状

1.1 由于学生档案对学校而言只是“过客”，入学档案随学生进入学校，毕业档案又随学生离开学校，学校只负责管理四年的时间.使得学生档案工作得不到应有的重视，严重制约了其数字化进程.

1.2 目前我国高校学生档案工作大多尚处于传统纸质档案管理的模式，与学生档案数字化相关的行业标准与管理制度没有形成.少数实行学生档案数字化管理的高校也是处于“各自为政”的状态.

1.3 学生档案的管理有别于普通档案，目前国内虽有很多成熟的、商业化的档案管理数字化系统，但专门针对学生档案的数字化管理系统仍属空白.

2 学生档案数字化的优势

2.1 工作效率提高：在能与网络连接的任何一台计算机安装相应的软件平台，就可以实现学生电子数据的采集、整理、编目和检索等管理工作，而不受时间、空间的限制，极大地提高了工作效率.

2.2 检索功能强大：现在的高校学生规模少则几千，多则几万人，若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息，难度可想而知，但是在计算机上检索一条数据，只需几秒，其功能之强大显而易见.

2.3 获得信息类型多：对于系统中储存的信息，既包括学生的个人自然信息，也包括学生的选课、成绩、在校奖惩、社团活动等等信息.不同的管理层次和部门，都可以按照自己的权限去获取其需要的信息.

2.4 方便获取更全面的学生信息：学生档案数字化系统可以实现与学校各种管理办公平台的对接，更全面的获取学生大学阶段的各种信息，建立学生的个性化档案，使其成为学生就业、创业的一大臂助.

3 大数据推动人才培养的变革

近年来，随着信息技术与教育的深度融合，使得大数据在教育领域中获得了更为广阔的应用空间.教育大数据使教育研究从宏观群体走向微观个体，提供精准、个性化的教育，实现以数据驱动的“因材施教”.

大数据对教育的重要价值，在于可以实现大量教育数据的采集、处理和分析，以改变传统教育数据应用的范式，通过构建教育领域相关模型，探索教育变量之间的相关关系，为教育教学决策提供有效支持,从而实现人才培养个性化、教学评价多样化、教育决策科学化.

人才的培养是一个动态的过程，大学阶段是人心智逐渐从单纯转向成熟的时期.在档案记录时，不能单单以一个或几个时间点来评判学生在整个大学阶段的表现.特别是对学习成绩的评定，不能简单地以期末考试成绩作为评定一个学生好坏的标准.每个人的成长历程都是极具个人特色的.因此在学生档案管理工作中，应当注意学生成长历程的个性化，并在其档案中动态的展现出来.

4 个性化教育成为未来教育的发展方向

在以互联网、云计算等技术的成熟为基础的大数据时代，人才需求日趋多样化，社会呼吁一种全新的教育理念，能够培养出富有个性和创新精神的人才，以适应未来信息化和知识化社会的变革与发展.传统教育无法激发学生自主学习的热情和创新能力的培养.个性化教育面向每个不同个体的发展，强调良好个性潜能和优势的发掘与发展，主张培养个性素质全面和谐发展的人.

世界各国教育改革都倡导针对学生个体差异实施个性化教学，个性化教育已经成为当今世界范围内强劲的教育思潮.2006年，欧洲经合组织（OECD）发表意见报告《面向明日之学校教育：使教育个性化》，将个性化教育作为应对变革时代的重要教育议程，认为“一刀齐”的学校知识和组织安排既不适合个人需要，也和知识社会的发展格格不入.我国政府2010年发布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中提出“关注学生不同特点和个性差异，发展每一个学生的优势潜能”，鼓励个性化发展，为每个学生提供“适合的教育”的观念.

个性化教育将是面向知识经济时代的未来教育发展方向.实施个性化教育，是促进教育改革创新的重要抓手，是实施素质教育的重要措施，是教育贯彻以人为本科学发展观的具体体现.

5 学生档案管理数字化助力个性化教育

个性化教育的前提在于识别和发现学习者的个性，构建个性化教育环境为其个性化发展提供支撑.在传统数据时代，由于缺乏获取和分析信息的手段与方法，数据是在周期性、阶段性的评估中获得，凸显的是群体水平，诠释的是宏观教育状况，缺乏对学习者的特点和个性差异的了解，无法为其提供支持性学习服务.在大数据时代，教育过程中的一切行为都可以转化为教育大数据，数据的产生完全是过程性的，有能力去关注每一个学生的微观表现，是高度个性化表现特征的体现.与传统数据相比，教育大数据具备数据量大、产生速度快、数据多样的特点，这些特点正好适应了个性化和人性化的学习变化.

通过对学生档案的采集、处理和分析，可以构建学习者学习行为相关模型，分析学习者已有学习行为，并对学习者的未来学习趋势进行科学预测，为学生的自我学习监控、教师的教学决策和教育机构的教育决策提供更精细化的服务.

数字化档案可以帮助学习者发现并开发自身的潜力，提升学业表现.学习者可以掌握学习的主动权，自主规划学习计划，随时随地监督学习进度，检查学习效果，根据自身需求，决定个性化的学习参与路径，选择和定制个性化的学习内容.

数字化档案可以帮助教师确定最有效的教学方式，优化教学过程.教师可以全面跟踪和掌握学生特点、学习行为、学习过程，分析评估每个学生的学习需求、学习风格、学习态度及学习模式，相应地提供适合不同学生发展的学习内容和学习指导，促进其个性发展.

数字化档案可以帮助教育管理者全面审视教育需求，制定科学决策.教育管理者可以充分了解教育系统的特征，评估教育发展的进程，教育环境的设计、教育时空的变化、教育场景的变革等各种决策和行为将基于数据分析得出，为学习者找到真正适切的课程、课堂、教师、校园.

在数字化档案的帮助下，未来的教育将越来越个性化.学校教育将逐步摆脱大校、大班、统一标准与程序等工业化时代的烙印，在学生个性化发展方面承担更重要的角色，课堂将成为师生间深度知识探究和互动的实践场所，教师由教学者逐渐转变为助学者.以教师为中心、知识灌输为主的教学模式将转变为以学生为中心、以能力提升为核心的个性化教学模式.

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2017-05-08