射阳县审计局 王志之
浅谈高校新校区建设审计重点和措施
射阳县审计局 王志之
随着高等教育事业的飞速发展,为满足不断增长的办学需要,各高校纷纷投资兴建新校区,基建项目急剧增加也带来了众多问题。本文在分析高校新校区建设现状基础上,站在国家审计角度上,分别从项目立项及管理、工程招投标、资金使用管理、基建债务四个方面阐述高校新校区建设审计重点和相应的措施。
高校 新校区 基建 审计 重点 措施
高校新校区建设是一项复杂的系统工程,项目建设周期长,工期时间要求紧,建设规模大,投入的资金量多,监管难度大。当前,我国高校基建经费大部分来源于财政拨款,大规模的建设投资造成经费紧张,债台高筑。而且大部分高校对于基建管理缺乏经验,存在盲目建设,管理混乱等问题,基建工程中存在的问题越来越突出。因此,如何充分发挥审计的特殊职能,做好高校工程新校区建设的审计监督工作,促进高校有效改善建设工程管理,维护高校的经济利益,使高校有效的资金得到更好地利用变得越来越重要。
重点检查新校区基建项目立项及审批程序是否完备,有无违反基本建设程序或“边勘测、边设计、边施工”的“三边”工程;检查概算执行情况,查看有无擅自扩大规模、提高标准或搭车建设楼堂馆所等问题;检查项项目有无按规定及时办理竣工决算和资产交付、及时转增固定资产。
主要措施:收集各基建项目的相关立项审批资料,主要包括:项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、初步设计方案及批复、概算及调整概算文件等,检查项目立项审批是否合规;比较已完工项目初步设计概算与决算后的实际支出,分析差异原因,检查是否存在违规提高建设标准、扩大建设规模;检查项目竣工验收和决算资料、审核固定资产科目,检查完工项目有无及时办理竣工决算和转增资产。
重点检查建设项目是否按规定实行公开招标,是否存在只对土建工程、安装工程实行招标,而未对勘察、设计、监理、材料设备采购等进行招标,或只对主要工程实行招标而将辅助工程直接发包;未实行公开招标的项目是否符合相关规定并履行审批手续;招投标程序是否规范,是否按“公开、公正、公平”的原则进行,是否未在国家指定的媒体发布招标公告,有无规避招标、弄虚作假、违法分包或层层转包等问题。
主要措施:通过了解学校制度建设情况、询问相关当事人、查阅会议记录纪要等方式,了解学校工程招投标执行情况,检查是否存在限额标准以上应公开招标而未招标的问题;要求学校提供重点抽查单项工程的招标公告、招标文件、资格预审文件、中标及未中标单位的投标文件、中标通知书、评标报告、与中标单位签订的合同等材料,检查招标程序是否合法合规。
重点检查基建资金的管理使用是否合规,资金来源是否合法、合规,有无将专项经费挪用于基本建设,关注捐资助学收入历年上缴基建情况;资金使用有无挤占、挪用,有无违规出借资金、在基建账面发放补贴、福利、奖金;基建付款是否规范严格。
主要措施:审核基建会计核算资料,检查资金来源、资金支付是否合规合理,是否存在管理漏洞和薄弱环节。对照工程合同,检查工程款支付有无多付、超付、违规合同外付款等问题。
通过搜集基建项目中介机构审计报告、高校内部审计资料以及专业结构出具的相关资料等等。充分利用这些资料的已有的成果,通过总结分析和归纳梳理,提炼出有利于优化审计工作的思路,进而提高审计工作的效率。
灵活运用各种方法,并善于将不同的方法结合使用。以多方面结合深化工程项目审计,一是工程资料与财务数据相结合,突出审计重点,根据资金流向,强化对建设资金使用情况的监督,促进基建资金管理规范和使用效益的提高;二是直接审查与外部延伸调查相结合,通过延伸审计,加大了审计的深度和广度,为全面准确地揭露问题提供了保证;三是传统的方法与计算机技术相结合,如运用计算机对基建相关数据进行初步分析,从而提高审计工作效率,防范审计风险。
[1]张崇莉.高校基本建设项目全过程跟踪审计探讨[J].西北工业大学学报(社会科学版),2008.28
[2]孙义.当前我国高校基建面临的风险及控制[J].南京工业大学学报(社会科学版),2008.4