天津市电力公司 曹晶
会计电算化下的企业内部控制审计策略分析
天津市电力公司 曹晶
会计电算化环境下,企业的内部控制审计出现了一定的变化,企业要想谋求更快的发展,就必须发挥会计电算化的优势。本文中,笔者首先介绍了会计电算化的概念和特点,然后分析了企业内部控制审计过程中存在的问题,最后就企业在会计电算化环境下如何做好内部控制审计提出了几点建议,希望能够为今后的相关研究提供一定的参考依据。
会计电算化 内部控制 审计
计算机技术的快速发展,使得人类步入了信息时代,计算机信息技术已经广泛地运用在社会各个领域,极大地促进了社会生产力的提高。特别是会计电算化的出现,给企业提供了更多的发展空间,内部控制审计如果能够很好地利用会计电算化带来的优势,将会极大地促进企业内部控制审计工作水平的提升,从而促进企业的发展。
会计电算化是以电子信息技术为基础,以计算机为存储媒介,以电子信息系统记账的方式取代传统的手工记账、算账、报账等一系列的会计工作,任何会计工作的进行都以电子处理的形式进行,通过对电子信息系统的利用,完成对会计信息数据的处理、分析和决策。
会计电算化的特征主要有以下两个方面:首先,数据处理一体化。在会计电算化工作的情况下,利用计算机可以直接将所要处理的会计信息统一输入信息系统,实现会计工作的一体化。其次,信息查询快速化。会计电算化的出现,使得会计工作人员在查询相关会计信息的时候,通过信息系统输入想要查询的信息内容,在短时间内即可获得想要的会计信息。
第一,制度建设跟不上内部控制审计的发展步伐。尽管企业内部控制审计并不缺乏相关的规章制度作为保障,但是企业的发展环境一直处于不断变化发展的过程中,内部控制审计也随之不断变化发展。第二,专业的会计电算化系统审计人员的素质水平不高。由于会计电算化系统中企业的内部控制审计工作涉及到的内容较多,对审计人员的要求也更高,但是在现实情况中,企业往往缺乏这样高素质的审计人才。第三,审计软件落后。审计软件落后尤其表现在缺乏经济实力的中小型企业中,在资金缺乏的情况下,审计软件很难跟上。
上文笔者已经提到过,很多企业并非没有建立起相关的规章制度,只是所建立的规章制度并没有随着内部控制审计工作的发展而更新,导致这些规章制度不能满足内部控制审计工作开展的需要。因此,企业一定要重视内部控制审计制度的作用,在不断发展的过程中完善相关的规章制度,使之能够很好地适应企业内部控制审计工作开展的需要。
在会计电算化背景下,企业的内部控制审计发生了很大的变化,所以内部控制审计标准和准则也受到了一定的影响,这就要求企业内部控制审计工作必须适应会计电算化背景下的要求。所以,企业一定要结合自身的实际情况,按照会计电算化的标准建立起相关的内部控制审计标准和准则。
会计电算化的内部控制审计软件的出现,要能够为企业内部控制审计工作的开展提供高质量的服务。因此,企业在利用相关的审计软件的过程中,必须要以自身内部控制审计工作的实际情况为基础,合理地应用审计软件。在实际的工作过程中,企业可以根据不同的信息化系统,创新研制出适合不同计算机平台以及运行环境的软件,在技术人员和审计人员的共同努力下,共同提出对审计软件功能的需求,从而开发出更加高效、更加合适的审计软件。
会计电算化背景下,企业内部控制审计工作涉及到的内容更加复杂,这就对审计人员提出了更加严格的要求。因此,企业一定要加强对审计人员培训,特别是技术层面的培训,提高审计人员计算机程序的设计以及系统的检测能力。
总而言之,会计电算化下企业内部控制设计面临着更高的要求,企业一定要认真分析内部控制审计工作过程中存在的问题,然后从审计制度、审计标准、审计软件以及审计人员等方面着手,改进内部控制审计工作过程中的问题,保证内部控制审计工作的有序开展,从而提升企业的经济效益,促进企业的健康发展。
[1]郑惠尹,钟学云.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].数字技术与应用,2014,12(06):148-149