“互联网+”背景下高校财务档案信息化管理研究

广东科学技术职业学院 莫振琳

“互联网+”背景下高校财务档案信息化管理研究

广东科学技术职业学院 莫振琳

财务档案能够清晰的反应高校经济业务状况和高校建设情况，对高校建设决策起到重要的信息支持作用。管理信息化和会计电算化的推动下，依托“互联网+”背景，提升高校财务档案管理水平是高职财务工作规范化、高质化的重要内容。

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一、高校财务信息化管理现状调查

在“互联网+”的大背景下，深入研究与积极探索，努力提升高校财务档案信息化管理水平，是当前高校财务管理工作的重点。虽然信息技术已经广泛应用高校财务档案管理系统，但调查显示并非所有环节都实现了信息化管理方式。当前高校财务档案管理调查的结果可归纳为以下几个方面，一是当前高校财务档案信息化覆盖范围偏窄，二是当前的高校财务档案管理中仍然以纸质档案为主导形式，三是从整体上来，高校财务档案管理活动中的信息化管理水平不高，四是高校财务档案管理人员的综合素质和专业素质均存在不小的差距，其整体素质有待加强。

二、高校财务档案管理信息化建设必要性及要求

(一)信息化建设必要性

近几年来，随着我国高校建设规模的不断扩大，高校财务档案越来越多，而且随着网络技术的普及，越来越多的非纸质媒介开始出现在财务档案中，这给传统财务档案管理工作带来极大的挑战。高校规模的扩大也一定程度上增加了经济业务量，高校经济业务更加频繁，这对财务档案的查询和利用提出了更高的要求。因此在这种背景下，实现高校财务档案管理信息化建设具有明显的必要性。

(二)信息化建设的条件要求

从高校财务档案管理工作的实际情况来看，高校财务档案管理信息化系统的建设需要满足一定的条件。一是要存在符合高校财务档案管理工作的电算化环境，使电算化环境贯穿于整个财务管理活动中；二是要全面提升电算化档案管理意识，从领导阶层到基础工作人员，均需改变传统观念，树立电算化意识；三是高校要设置专门的会计电算化部门，配备专业管理人员。

(三)财务档案信息化管理的基本构成

在“互联网+”背景下，财务管理工作的各个环节均融入了互联网的因素，这必然要求各环节加信息化建设来满足上游及下游的信息化需求。在高校财务档案管理活动中，由于档案应用、档案形成等环节均涉及大量的数字化信息，这就要求高校财务档案管理实现信息化元素。

三、提升高校财务档案信息化管理的对策

(一)强化和完善高校财务档案信息化管理制度和基础设施建设

为实现高校财务档案管理信息化，从高校层面必须完善信息化管理的制度与规范，并结合高校财务档案管理的实际情况，制定包括依据、目标、信息化档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各工作环节的规范和制度，确保各环节的信息化管理程序合法、监管到位，保证信息化管理下的档案安全。

(二)加快档案数字化与网络化的转换

财务档案信息化管理的前提是将财务档案实现数字化和网络化转换，而转换的基本要求是档案信息的完整性和准确性，因此在档案信息的收集过程中必须做到及时与规范，档案信息清晰条理。在档案数字化和网络化的过程中，工作人员先要对电子档案进行归类管理，然后对具有价值的纸质档案进行数字化转换，并实现网络存储。在纸质档案数字化转换中，要确保转换质量，做到过程标准化、规范化。

(三)提高档案管理人员素质，建立高素质的工作队伍

高校应给财务管理人员创造和提供更多的教育培训机会，提升工作人员的整体素质能力，尤其是信息化管理能力。在相关培训过程中，要做到内部培养与外部培养结合，并分阶段、有规划的统一进行。高校要组织专业人员，创设科学的培训课程，围绕财务管理工作者的信息技术能力展开培训，着重提升财务档案管理工作者的档案管理专业能力和信息素养，提升他们的信息分析能力、网站建设维护与使用能力、数据库维护能力以及档案的数字化处理能力。在培训和学习之后，使财务管理队伍不仅具备财务档案管理，而且还具备一定的网络信息技术和计算机技术能力。

此外，在高效财务档案信息化管理过程中，要不断强化工作人员的信息化意识，加强电算化财务信息的形成与积累，并提升财务电子档案、数字档案、网络档案的安全意识，要对电子档案进行双重备份，并及时检查和更新介质文件，防治档案丢失。

[1]向桂云.高校财务档案管理信息化的影响因素及对策研究[J].柳州师专学报.2012.2

[2]李铁衡.信息化背景下高校财务档案管理对策研究[J].中国管理信息化.2013.3