陈阳
(安徽财经大学 安徽 蚌埠 233030)
论中小企业会计核算存在的问题和解决对策
陈阳
(安徽财经大学 安徽 蚌埠 233030)
中小企业虽然规模相对较小,但其分布广,数量多,在我国社会经济中占有重要地位,并发挥着无法取代的重要作用.我国经济正处于转型的关键时期,中小企业发展的好坏将直接影响国家经济转型的成败.而会计核算在中小企业的发展过程中也起着关键性作用.因此,本文深入分析了现阶段中小企业会计核算存在的一些问题,并针对中小企业现存的会计核算问题提出了一些建议.
中小企业;会计核算;问题;对策
在经济全球化的社会大环境下,中小企业对我国经济的迅速发展功不可没.中小企业除了促进我国经济的发展外,还为社会提供了更多的就业岗位,使国家的财税收入大大增加,是技术创新过程中最为活跃的实践者,为社会的安定和谐提供了强有力的支持.但是,中小企业在经营管理过程中还存在着许多问题,会计核算质量、财务制度及管理水平都远远落后于中小企业快速发展的需要.所以,重视财务方面的管理,提高会计核算质量,有利于提升中小企业的市场竞争力,使企业得到长足发展.
1.1 中小企业会计核算人员的专业素质不够高
眼下许多中小企业设置的会计机构都不符合相关规范的要求,有些企业为了节约成本甚至没有设置专门的会计机构.他们大多会聘用一些兼职会计工作人员,亦或是让自己的家人来担任会计、出纳的角色.兼职会计通常参与不到企业真正的生产经营过程中,在会计核算过程中单纯的听命与业主支配,并不能将企业真实的经营活动反映出来,完全丧失了会计监督企业的职能.中小企业中绝大部分的会计核算人员不具备相关规范中要求的专业技能素质,这对于会计核算工作的健康有序发展非常不利.
中小企业对会计人员的再学习与职业道德的再培养没有一套完整定期培训的制度.市场经济飞速发展、各种与会计相关的规章制度不断更新、中小企业会计核算的要求也在不断变化,而大多企业对会计工作人员也未能提供一系列的后续教育,这将直接导致会计工作人员的专业知识不能与时俱进,不能达到现代市场经济下会计核算的要求,直接影响到会计核算的质量.
1.2 会计核算普遍存在违规操作
中小企业的存在都是拥有其自身的独特性,大多数中小企业对企业产权与个人的私有财产没有一个清晰的划分,固定资产的分类也不符合规定,导致企业的所有权与经营权也非常模糊,个人财产与企业资产也经常混为一谈,企业经营者自动被理解为企业的投资者,这些对会计专业人员进行会计核算工作设置了多重障碍,上述中小企业的一系列问题都为其会计核算工作的正常开展带来了一定的难度.许多中小企业为图一时质变,故意简化会计核算工作的程序,甚至是不建账.又或者是处于其他原因进行违法建账,出现了一些人为操作利润的现象.例如:设置两套甚至多套账目.有很大一部分中小企业其经营者为取得不正当利益,故意的弄虚作假,违规设置多套账目,故意造成会计信息的失真.此类情况下一般做法是一套内账,账面记录真实的账目产生过程且数据准确,内帐作为经营者进行内部管理或分红用途:第二套是外账,一般情况为虚增成本,降低收入,用于向税务部门报税,以其减少纳税金额.此外还有另一种情况,就是设置第三套账目,这套账是与第二套帐相反即虚报业务收入,少报成本,此套账目的设立是为了夸大利润,取得银行和担保机构的信心,以便取得更多贷款.
除了设立虚假账目以外,还有很多中小企业故意够简化财务程序建账不规范,甚至以票代账,使用大量不规范的原始票据作为记账依据,直接导致这些中小企业内部出现账目混乱的情况.因为规范原始票据需要额外的增加一定的成本才能得到,一部分中小企业的经营管理人员为了降低成本愿意用相对较低的价格购买生产资料,放弃会计记账所需要的合规凭证.使用不规范的原始票据作为记账依据又或者是相对较低的成本换取不规范的收据,用这些“低成本”收据进行记账来降低成本.
再者,正规企业运用合理合法税务筹划管理来进行合理避税,以降低税费支出.这是合情合法的,但目前有一大部分中小企业的财会人员因为管理者的授意或自身业务水平低、没有纳税意识和对税法的错误理解,使本来合情合法合理避税行为演变成了偷税漏税,反而给企业增加了税收风险,致使这些中小企业身陷囹圄.一般做法无外乎私设小金库,正常的业务收入不入账;以虚列人员工资的方式或者以故意混淆财务主体将经营者的生活开支等记入企业开支来虚增成本.
上述的一系列违规操作都让我国的中小企业的会计信息失真,不能反映出这些中小企业真实经营状况,使的我国经济的宏观调控滞后和偏差.
1.3 会计核算制度不完善且执行力差
会计核算制度的不完善导致中小企业该企业会计核算违规行的大量出现.实际的企业管理中由于许多中小企业是家族式的企业,没有科学规范、具有可操作性的会计核算制度和相关的财务制度,使得这些中小企业财务财务管理异常混乱,对其长久发展造成不利影响.一部分中小企业的经营管理人员逐渐意识到到这个问题将会带来的严重后果,然而仅仅通过企业现有的管理水平和相关人员的业务水平根本无法建立内部架构并加以完善.
大多数中小企业拥有特殊的管理模式即所有者与经营者为同一主体,使该企业在决策和管理上具有非常大的主观判断和随意性,使得该企业内部的内部财务制度形同虚设,而在实际的管理过程中,没有相对科学的控制力和执行标准导致企业内控制度在执行时恰恰没有考虑到企业的具体实际情况.与此同时很多中小企业性质为个体或私营,缺乏对会计核算足够的理解,并且也没有意识到会计监督的重要作用.因此管理者会干预会计工作,使会计人员按照“老板”的意图做事,丧失会计应尽的监督职能.会计监督体系要求会计人员行使对企业内部的经营活动的监督权利,但由于该企业内部控制力度不足使会计监督体系不发挥作用,由此使本企业产生了许多负面因素,导致企业资产流失和成本浪费.
2.1 努力提高企业会计人员的综合素质
鉴于会计相关知识更新周期很短,每年都会更新多个的会计制度和相关准则,因此重视对会计人员的职业培训,提升会计人员的综合素质,可以使会计人员更加深刻的意识到到会计工作既能反映本企业的真是经济活动情况,为运营管理人员提供全面准确的经济信息,还能够强化会计核算,提高本企业的经济效益.中小企业按照相关法律制度和财务准则建立合理的会计组织架构,并且有针对性的根据企业相关业务量的大小配备适合的会计人员.同时,可以用一些相应的激励制度来吸引社会上的优秀会计人才.
当前中小企业会计人员的培训内容应以《会计法》和《税收法》为主要方面.通过进行培训使本单位会计人员加强对本单位会计工作和会计资料负责.管理人员要支持会计人员依法设置账目,支持会计人员依法进行会计核算并行使会计监督权利.企业所聘用的会计人员必须具备财会专业学历以及相应从业资格证书,同时,中小企业管理者还应该组织定期培训,持续加强会计人员的法律意识.作为会计人员还要进行主动学习,熟练掌握专业技能,以适应快速变化的市场需要,使企业的会计核算工作更加具有时效性也更加科学严谨.
加强财会专业职业道德教育是中国财会领域的一项战略任务.尤其是对中小企业会计人员的在职职业素养教育和业务能力的培训尤为重要.对中小企业本身还应该强化会计队伍的管理,会计管理机构增加管理职能,要求所有的会计都要到管理部门进行备案.
2.2 建立诚信监督机制,促使中小企业诚信经营
为了推进中小企业会计核算工作的健康发展,应该从中小企业的诚信建设入手,并对中小企业的诚信度公开公示,从企业内部来看,从管理人员到普通员工都能对企业的诚信情况有直观认识以高企业人员总体素质,优化企业的融资渠道,提高企业的诚信度.另外,通过评定信用等级,制定奖惩规定并利用政府的优势来培养诚信的市场主体,以此提高中小企业资信透明度.一方面可以为中小企业的健康持续发展创造良好环境,另一方面也可以促进中小企业会计核算工作面临的实际问题的解决.
目前,我国的会计监督体系中,针对中小企业而言,社会监督是重要组成部分.政府应工作重心放在监管这些负有监督中小企业会计信息责任的中介机构.会计师事务所作为中小企业会计审核工作的外部监督机构,政府有关部门应强化其监督作用,对收费标准统一规范,使其对企业提供公正地服务,并创造优良的财务环境;税务部门改进工作方式,进行有效的查核,清除偷税漏税企业,营造公平的纳税环境.政府可以开展中小企业信用数据库的建设工作,以趋于完善的信用公示制度,依法向社会公布企业信用状况,以此推动整个社会的监督作用.
有关部门在制定会计准则的工作中,应该优先考虑中小企业的财务特点.大多数中小企业业务量较低,交易类型相对单一,企业运行相对简单.所以简单的账面数据就能满足其需要,会计核算一般由会计机构以集中核算方式进行统一办理.因此有关部门也可以考虑对不同情况的企业会计工作采用差异化的管理监督模式.针对有独立会计机构需要的企业中,特别要注意不相容职责的岗位分离,如出纳、记账与审核的岗位分离,出纳和总账、明细账分离等.可以适当简化会计核算.在企业内部建立一套高效的奖惩制度既能够激发员工工作情绪,又能营造一个良好的企业内部气氛,使会计核算工作能够顺利进行.促进中小企业会计规范发展,外部监督是的主要办法和途径.而企业自身也要努力提高整体综合素质、建立财务机构健全财务制度,不断自我增值.会计核算工作规范化目标才能在内因外果的通力协作下得以实现.
2.3 帮助企业完善内部管理制度,提升执行力
当前,我国的大多数中小企业进行企业会计核算工作的管理控制过程中,还存在一些严重的问题,如企业内控环境的不完善,授权批准制度不执行等.因此强化中小企业的内部控制力设立相应的监督机制,达成中小企业的内部控制的管理目标.
首先,在组织结构要符合企业特点的组织结构,设置合理、高效的部门和工作岗位,实施岗位责任制度,明确职责,建立健全内部监督体制,不相容职务必须做到岗位分离.中小企业的财务相关规范制度参考《会计基础工作规范》执行,促进中小企业的健康发展.
其次,以国家统一会计科目为基础,根据企业经营工作的需要,设定系统的明细科目.确定会计记账凭证、会计设置账目和财务报告的相关程序和具体做法,坚守财务制度的核算原则.鼓励经济创新,引导中小企业优化组织结构,帮助具有一定实力规模的民营企业改组为股份公司,提倡拥有较大规模和资本实力的中小企业向集约化方向发展.以此来强力推进会计核算工作.
中小企业在市场经济发展过程中的重要参与者,想要让中小企业在市场竞争中具有强劲的竞争力,首先要规范会计核算工作,会计核算的结果是企业经营状况的直接体现,提供准确无误的会计核算信息对企业的发展具有重要意义.因此,我们要认真对待上文所提出的关于中小企业会计核算的问题与建议,以确保中小企业健康长远发展.
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F275.2
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1673-260X(2017)07-0090-02
2017-05-17