浅谈如何做好校对工作

李建平

浅谈如何做好校对工作

李建平

校对是图书出版流程的一个重要环节，也是图书质量保障体系的最后把关者。在新的形势下，对图书校对人员的要求越来越高。从工作实践出发，阐述现代校对适应工作要求应该具备的基本素质和基本技能，以引起校对人员对加强自我修养紧迫性的重视，从而不断提高自身素质水平，做好校对工作。

校对；图书出版；图书质量

校对是重要的出版条件，是出版物质量保证体系中的重要环节。校对人员是出版人才资源的重要部分，必须重视校对队伍和校对人员的培养。实践证明，图书校对人员注重实际工作中的自我修养，是提升业务素质和技能水平的有效途径，对校对人员的成长发展具有重要意义。

一、明确校对工作定位，对工作充满热爱

校对工作是图书出版体系的重要环节，是编辑工作的延续和补充。编辑工作出现纰漏，还有校对来发现和纠正；如果校对出现失误，就会造成图书隐患。因此，校对工作既重要又关键，不容忽视或放松。校对工作具有知识性、复杂性、单调性的特点，同时伴随着精神、体力和智力的巨大付出，没有坚强的毅力和良好的心态，就不可能做好校对工作。一切的成功，源于热爱。因此，校对人员要明确校对工作的性质、特点、方法，做好思想上的准备。否则，对工作三心二意，对任务牢骚满腹，连本职工作都做不好，怎么不被同事埋怨，被领导批评？只有摆正心态、认清自我，才会满怀深情地投入工作。不但要做好，而且要做得更好，无怨无悔。

二、熟练掌握相关出版法律法规，不断提高工作质量

有了正确的方向，才能走出正确的道路。图书具有精神产品的属性，决定了它不是一般的商品，忽视图书的精神产品属性，一味追求它的商品属性，对图书的内容把关不严，其后果是制造出一堆污染人心灵的垃圾。这样的图书，还不如不出。图书出版追求的是“不诬古人，不误来者”，这是出版的良心、出版的使命。有关语言文字、编辑出版和图书编校质量管理的法律法规和有关规定，都是校对人员应该掌握和了解的，比如《图书质量管理规定》《图书校对工作基本规程》《图书差错认定细则》等。要想不犯或者少犯错误，必须知道校对工作中哪些是差错，差错呈现的类型，以及如何防范差错，从而把握校对差错出现的一般规律。时刻做到心中有数，才能防患于未然。在实际工作中，眼中所见，心中所想，手中所改，应该是一个协调的过程。从标点符号到语言文字，从语言文字到蕴含丰富的句子，一步一个脚印，循序渐进，由浅入深，就会越来越接近真理。

三、掌握扎实的校对技能，培养发现差错规律的能力

作为校对人员，要善于总结文字出错规律，抓住细节，练就一双火眼金睛。“打铁还需自身硬。”校对是一项细致活，认真是最基本的品质，也是做好工作的基础。此外，善于在实践中不断总结经验，毕竟有些问题仅仅靠经验还不能完全解决。当然，在面对文字客体时，经验、直觉和第一印象还是十分重要的。一些简单的问题，规律性的词语，靠直觉就可以解决。深入一些的问题，就需要费一些功夫去查证核实。其实，校对的工作归结为一点就是：只改错，不加工。把全部注意力集中到文本上，就像聚光灯、显微镜一样，任何的蛛丝马迹也会显出原形。比如，在一篇阐述生肖文化常识的文章中，有这样的句子：“具有代表性的唐代诗篇有……韩僵的《观斗鸡偶作》等。”其中的人名“韩僵”很令人费解，在唐代知名的诗人中，好像并未有此名字。另外，作为人名，习惯上用美好、吉祥、响亮的字眼，“僵”怎么可能用于名字呢？带着疑问，查询了百度百科，原来作者应该是韩偓，这就是因为偏旁相近而导致的失误。这启示我们“校对无小事，字字总关疑”。尤其是文中涉及人名、地名、国家名以及专有名词、科学术语等，事关重大，极易出现错误，更要小心谨慎，慎之又慎。任何的马虎大意，掉以轻心，都会让错误成为漏网之鱼，使自己追悔莫及。只有真正俯下身子，低下头来，心平气和，心无杂念，才能够在平常中发现不平常，在细节中发现关键点，因为“夫风生于地，起于青苹之末”。忽视细节，粗枝大叶，昂首阔步，信马由缰，脚步匆匆，只能是“悄悄的我走了，正如我悄悄的来；我挥一挥衣袖，不带走一片云彩”。

四、掌握适当的阅读速度，培养发现文字差错的敏感

校对是一种文字工作，主要工作目标是文字，由此伸展开来便是字词句段篇章的谱系。按照一般的速度，1秒钟的时间可以看一个字，毕竟需要经过眼看，大脑思考，然后做出判断。如果目光匆匆，就会犯熟视无睹、“目中无人”的毛病。工作的时候，能够排除一切杂念，心平气和，神情专注，就会沉浸在文字的天地而浑然不觉，达到忘我的境地。如此就会发现蛛丝马迹，对文字有一个仔细审视的过程，而不是来也匆匆去也匆匆。速度快不行，拖拖沓沓，三天晒鱼两天晒网也不行。因为知识在脑海中存在的时间是一定的，必须遵循遗忘规律，达到知识的连贯性，趁热打铁，才能够克服一个个困难，走向一个个胜利。要时刻保持对文字的好奇和兴趣，具有探究欲望，对各种知识都感兴趣，留心学习各种知识。我们往往说见多识广，看的稿子多了，经历的解决疑难的过程多了，技巧熟练了，就能把自己的知识铺成一张大网，任何错误都将无处可逃。

五、正确处理数量和质量的关系，始终坚持质量第一

校对工作是一项可以用数量和质量来衡量的工作。在实际中，各个出版社能够严格图书出版法律法规，建立有效的图书质量保障体系，比如三审制度、责任编辑制度、三校一读制度等，在制度设计层面完善了对图书质量的保证体系。作为图书生产流程的最后一道环节，校对承担着最后把关人的角色和使命。作者有失误，有编辑进行弥补；编辑出现失误，有校对进行弥补；如果校对出现失误，就没有人来弥补了，质量差错就会遗留在图书中，暴露在读者的视野之中，无可挽回。因此，校对环节工作质量的不可挽回性，决定校对人员必须时刻把图书质量放在第一位，一切工作为消灭差错、提高图书质量服务，千方百计，精益求精。当然，校对工作数量的可衡量性，计件工资制的实施，迫使校对人员不得不在图书质量和数量之间寻找一种平衡，既要保证工作计划按时完成，在追求经济效益最大化的同时，又要时刻牢记质量第一的原则，小心谨慎地做好分内的工作。因此，校对工作不仅是一门技艺，更是一项艺术，要做到完美无缺很难，但使命如此，也需要责无旁贷、义无反顾的精神。

六、学会合理调节自己的情绪，加强有意注意的训练，能够抓住重点，达到事半功倍

校对工作的重复性，有时让人心生厌烦，心情糟糕。校对工作具有单调性，如果自己的思想时时处于“堵车”状态，怎么会斗志昂扬呢？尽管每天都是熟悉的面孔，但是不要让自己的斗志和精神在无可奈何中慢慢消失，变得脚步蹒跚。树立一个目标，适当锻炼和休息，不断为自己的知识宝库增加库存，也不失为一种鼓励自己的方式。工作中，要始终神情专注，手眼协调，做到眼到心到手到，保持一种高昂的情绪状态。如果对什么事情不感兴趣，就会心不在焉，不在状态。在图书质量检查反馈中，总是让人发现不可思议的错误，错误很明显，怎么会犯那样低级的错误呢？让人疑惑不解，心生疑窦。其实，在日常工作中，紧绷神经，要保持良好的状态，是很难的。谁都会犯错误，但是重大的、明显的错误不能犯，这是需要警惕的。在错误中找到规律，得到教训，不在同一个地方跌倒，错误就会变成收获的契机。如果一味向错误缴械投降，主观能动性作怪，只能成为错误的俘虏。所以，要善于总结规律，把握技巧，就会熟能生巧，驾轻就熟。比如：《图书编校质量差错率计算方法》中把图书编校质量差错分为文字差错、标点符号和其他符号差错和格式差错三类。对于扣分较多的项目应引起足够的重视，做到抓住关键，避免失误。其中每处计2个差错的图书编校质量差错：第一，文字差错。具体包括：（1）每处多、漏2～5个字。其中5个字以上计4个差错。（2）封一、扉页上的文字差错。（3）知识性、逻辑性、语法性差错。第二，格式差错。主要是图、表的内容与说明文字不符。因此，在校对工作中要抓住重点，避免重大失误。

七、善于克服侥幸和依赖心理，踏踏实实走好每一步

校对是一项集体工作，图书的最终质量呈现，离不开每一个出版环节的努力。在校对环节，离不开每一个校次的努力，离不开每一个人的努力。一个人松懈了，一个人掉队了，就会影响集体的成果。只有每一个人都发挥各自学科优势，扬长避短，才能够打造质量优异的图书。校对不是冒险，不需要鲁莽，更不要心存侥幸。前一个校次发现了很多问题，不代表这个校次就没有问题；前边没有问题或者问题很少，不代表后边就没有问题；这种类型的错误很少，不代表其他种类型的错误就会不多。校对是一个字一个字的较量，不到最后一码，不到最后一个字，都不能轻言放弃。任何的掉以轻心，放松警惕，都会导致功败垂成。这样的教训很多，需要认真汲取。比如：在图书质量检查中，很多情况是前面存在错误较少，隐患往往在后边。这与校对工作的规律是分不开的。工作开始时，我们精力旺盛，信心十足，状态良好，就会注意力集中，很容易发现问题。到了后半程，或者精神松懈，或者状态下降，失误开始偷偷潜伏，一颗颗“地雷”便不知不觉地埋下了。因此，侥幸心理不可有。依赖心理的危害也是如此，如果自己不尽心尽力，玩忽职守，总是指望最后一个校次把所有问题都解决，把所有差错都消灭，事实证明是不现实的。要想成为一个优秀的校对，苦练内功，增强实力，是必不可少的。

八、做一个有心人，不断学习，不断提高

校对工作是一项细致的工作，每天面对数以万计的文字符号，缺乏细心和耐心，是很难胜任这项工作的。所以，要努力做个有心人，既向别人学习成功的经验，熟练的技巧，解决问题的诀窍，借助外力实现自己知识的提升；同时也要善于总结经验教训，学会扬长避短，发挥出自己的最高水平。就拿工作中经常碰到的文字差错来说，就需要根据字词的构造特点和组成特征进行识别。比如：同为俄国著名作家“托尔斯泰”，却有阿·托尔斯泰和列夫·托尔斯泰之别，阿·托尔斯泰的代表作是《苦难历程》和《彼得大帝》，而列夫·托尔斯泰的代表作品是《战争与和平》《安娜·卡列尼娜》《复活》等。掌握了作家各自的代表作品，就不会造成混淆。这种情况在外国人名中很多见，要引起警惕，否则很容易出现人名前后不一致的现象。对于校对知识以及相关知识的学习，最重要的是要学会吐故纳新。对于固有的知识，有些用不上或者陈旧过时的就需要从知识储备仓库中及时予以清理，保持合理的库存水平；对于新的知识或者需要提升的知识，则需要重点进行学习和归纳，形成知识优势，完善自己的知识结构，不断使自己处于最佳的知识储存状态。因为很多知识是重复性的，年年如此，缺乏新意，不需要费太大功夫就会掌握。而新知识的学习领会，就要在实践中应用和检验，让我们明白哪些知识是必须掌握的，哪些知识是需要补充完善的，哪些知识是需要及时更新的。

西谚云：条条大道通罗马。罗马不是一日建成的。所以，要想成为一名优秀的校对人员，并不是一朝一夕的事情。只有明确校对的定位，担当校对的使命，才会在工作中不断总结经验教训，掌握有效的工作方法，从而让自己的知识储备更丰富，技能更全面，能够胜任各种校对任务。

[1]周麒.出版校对培训教程[M].北京：商务印书馆，2009.

[2]杜卫东，陈瑗，杜悦.现代校对使用手册[M].北京：印刷工业出版社，2009.

[作 者]李建平，大象出版社。