建材企业内部控制制度建设若干问题剖析

杜鹏程

摘要：近年来，随着我国建筑行业的快速发展，建材企业也获得了较大的发展空间。当前的社会经济环境之下，建材行业正面临新的机遇和挑战。就建材行业的特点来看，由于该行业的中小企业数量相对较多，受企业规模、财务管理情况以及人才流动等多方面的影响，企业的内部控制工作在落实过程中存在很多现实问题，这也成为阻碍建材企业持续发展的关键因素。本文针对当前建材企业内部控制工作中存在的问题进行简要分析，并据此提出应对措施，希望为建材企业的高效、稳定的发展提供理论支持。

关键词：建材企业；内部控制；制度建设

在当前社会经济发展的大环境下，企业要获得较好的经济效益，在保证企业产品质量的同时，还必须不断强化对于企业自身的管理工作，通过科学有效的内部管理，不断提升企业各项工作的开展效率，以及企业对于资金的利用效率，减少借贷风险，实现企业的可持续发展[1]。但是就当前建材企业的发展情况而言，企业内部权力集中，相应的监管措施不完善的现象仍然十分普遍，这也是造成建材企业的发展受限的重要原因。由此可见，加强企业的内部控制工作是其发展过程中的重要任务。

一、建材企业内部控制制度制定落实情况现状

（一）行业内缺乏完善、统一的监管体系

根据建材企业的发展特点来看，由于中小型企业居多，各企业都会根据自身的发展情况制定专门的内部控制制度，这也使得行业内部缺乏系统、完善的内控标准。正是由于缺乏相完善的内部控制体系，一些企业自身的内部控制工作存在脱离实际、欠缺科学性以及合理性的问题，致使企业内部管理很难达到预期效果。

（二）关于建筑材料管理制度混乱

对于建材企业而言，存货的管理工作是其日常工作中的重要组成部分，为了保证存货管理工作高效、有序的进行，就必须建立完善的材料储备管理制度，并以此保证仓储的材料都能得到较好的利用[2]。但是就当前企业材料管理现状来看，由于缺乏较为完善的建材管理制度，经常出现由于管理失当造成的建筑材料的变质、损坏以及积压等问题，造成较大的资源浪费的同时，给企业的发展带来较大经济压力。此外，部分企业由于强调低廉的价格，在材料的采购过程中忽视对于建材质量的控制，最后由于材料质量不能满足施工要求导致的较大的资源浪费和经济损失。

（三）物流管理与企业内部管理缺乏有效的结合

近年来，互联网技术的快速发展使得经济活动的开展范围较过去发生了实质性的改变。建材公司的业务开展范围也在不断变大，而使得这一经济活动能够顺利实现的重要原因，即是物流工作的不断发展与完善。对于建材企业而言，物流的运行效率，直接决定了企业货物的运转速度，对于后续的货物流转和集散都有重要作用，但就当前企业物流状况来看，大部分企业在建材流通过程中，需要依靠专业的物流公司，由于缺乏对于物流环节的管理工作，使得建材在转运过程中受到损坏，给建材公司后续经济活动的开展造成巨大影响。

二、建材企业加强内部控制制度建设的对策

（一）根据时代需要制定相应的内控制度

企业在制定内部控制制度時，应根据当前社会经济发展的需要结合本公司的实际情况，对内部控制制度进行完善。除了应加强对于建筑材料的采购环节的质量把控，更应结合当前的材料流转情况，完善对于物流过程中的管控工作。此外，在管理工作的开展过程中，还应充分利用当前先进的科学技术，建立信息化的管理模式，使建材企业实现采购环节、生产环节、运输环节以及销售环节各建筑材料的信息共享，在保证管理质量的同时，最大限度的提升建材管理的工作效率。

（二）加强对于建材企业内控工作开展情况的监管力度

作为企业领导人，首先必须要正确认识内部控制工作对于企业发展的重要作用。并督促企业员工在日常工作中，强化对于内部控制工作的落实效果[3]。除此之外，还应根据公司内部控制工作的开展情况，对企业内部各部门的内控管理工作进行检查。为了保证内控工作的落实效果，还应做到各部门间的有效沟通，实现各部门之间的相互合作与监督。与此同时，还应制定完善的内部控制责任制度，将具体的内控工作按照工作范围进行责任的划分与认定，各部门、各岗位人员在责任明确的状态下，相应地开展对于企业内控制度落实情况的监管工作，从而提升内控工作的质量与监管力度，杜绝在内控工作的实施过程中出现徇私舞弊的现象。

（三）通过强化存货管控力度，提升货物流转的效率

建筑材料的储存与流转是建材企业日常工作中的重要任务，加强企业的内控措施，就必须要从对于存货的管控力度入手，不断提升企业对于存货的流转效率。就具体工作而言，企业应针对当前货物管理工作中存在的问题提出相应的内控措施。在货物的周转过程中，必须保证现有的材料储备能够满足当前正常的生产经营的需要，尽可能减少对于流动资金的占有。与此同时，为了保证企业资金使用率，应对库存中的成品、半成品以及原材料进行合理的分配，并通过库存材料的比例状态反推企业的运行状态是否健康。如果出现比例失调的情况，应及时对企业各环节的运行状态进行调整和优化。

三、结束语

完善的内部控制工作是企业实现高效发展的重要保证。完善的内部控制，不仅能够提升企业的生产效率，对于企业发展过程中存在的隐患更有防错防弊的效果。要想达到这一效果，建材企业在内部控制工作的开展过程中，应根据企业发展现状制定适应性较好的控制制度，确保制度的科学性与合理性，切忌管理要求过于严苛、脱离实际。在制度推行过程中，应不断总结工作经验，并根据市场经济的发展状况，不断进行相应的调整和完善，保证内控制度的长期有效的推进、落实。

参考文献：

[1]何妮娅，张红梅.浅析企业的存货管理——以建材企业为例[J].中国集体经济，2013（24）：40-41.

[2]于斯文.J建材公司内部控制体系研究[D].北京交通大学，2015.

[3]许烁星，邬烈岚.购货环节中控制活动存在的问题及纠正——以威县华新建材有限公司为例[J].现代商业，2013（9）：135.

（作者单位：新疆天山建材（集团）有限责任公司）