试析集团公司如何完善内审制度

傅丽君

摘要：内审制度的完善逐渐成为集团公司内部亟待解决的大难题，也逐渐成了制约集团公司发展主要的绊脚石。因此，完善集团公司内部的审计制度，提高企业信息的传播效率以及信息利用效益，降低集团公司在企业信息管理方面的成本费用，逐渐成为当代集团管理人研究的主要课题之一。

关键词：集团公司；完善；内审制度

集团公司的内审制度不仅包含财务审计制度，还包括公司内控制度以及员工综合考核制度等等一系列的制度体系。其存在的主要目的是为了能从独立、客观的角度去评价和监督现代企业中的各种经济行为。可见，集团公司的内审制度对整个集团的发展是非常重要的，对企业的进步也具有非常重要的推动作用，其不仅能保证集团公司内财务收支及经济活动的真实性、合法性，还能大大提高集团公司经济管理水平，审计制度完善与否是区分传统企业与现代企业之间的有效标志之一。

一、内审制度对集团公司管理的促进作用

（一）提高母公司与附属之间信息流通性及真实性

完善集团公司的内部审计制度，充分发挥出集团公司内审制度的监督功能，能有利于母公司对附属公司实施完全掌控。通過完善集团公司的内审制度，还可以增强企业上下之间在管理上的信息透明度，真实地披露集团公司内部的财务状况和经济活动，以此降低母公司与附属公司之间信息不对称性。降低集团公司和附属公司之间信息不对称性，能保证上下管理渠道之中沟通信息的交流畅通。另外，通过完善集团公司内审制度，强化母公司对附属公司的掌控、监督与信息传达，降低两者之间因信息不对称性造成的管理浪费和成本浪费。

（二）增强集团公司部门之间的信息传输准确度及快速沟通效率

从横向层级来说，完善集团公司的内部审计制度，能有效打通公司内各管理部门之间的信息交流渠道，增强部门与部门之间的信息公开透明度，逐渐提高集团公司内的治理效益。通过完善内审制度，扩大企业内的信息披露范围和公开程度，实现部门与部门之间的相互监督，降低公司在经营过程中的管理风险。通过健全集团企业内审制度的信息化建设，运用计算机软件加快集团之间的信息流通速度，以及强化集团内的信息公开透明度，让审计人员对在职管理人员的职业行为、经济行为进行动态监督，以此达到降低公司内部运营风险的目的。另外，通过信息公开化，公司全员自然而然会进入到一个相互监督、相互管理的审计环境当中，为公司的发展提供了一个良好的监管环境。

二、实现集团公司内审体系趋于完美化的可行途径

（一）设计符合企业发展趋势的审计组织结构

集团公司内部审计管理部门作为企业得以存续的重要机构，其管理权限的设计、管理人员的确定都决定着集团公司前进的步伐。目前，我国政府虽并未对未上市的公司做强制性规定，要求公司内部必须设立审计机构。但是，由于集团公司本身就具有工作内容繁多、工作方式复杂、工作监管难度较大的管理难题。所以，笔者建议集团公司还是设计独立而符合企业自身发展趋势的审计组织。值得一提的是，为了保证内审机构在实施监督、审计活动的时候不会被外界因素所干扰，提升审计制度的公正性，集团公司一定要设立独立、合理的内部审计机构。

（二）全面提升公司审计人员的管理能力及审计技巧

审计人员作为直接影响审计工作效益的主要因素，其管理能力和审计技巧能直接体现公司的审计效果。集团公司应该要从企业战略规范出发，依据集团公司对审计工作的要求和目标，不断提升审计工作人员的技术水平并引进专业、熟练的审计管理人才到公司内部，为集团公司补充新鲜血液。另外，随着近年来企业内部控制信息化管理水平的提升，集团公司还应着重培养审计工作人员的计算机技术，提高集团公司审计管理中的信息化水平。最后，集团公司还应该将内审员工的综合考核与企业发展规范予以挂钩，将公司发展与个人发展捆绑在一起，以此激发员工积极工作的内在动机。

（三）努力实现最低审计成本、最高审计效益的审计管理目的

集团公司应该按照全面预算管理制度的要求来开展内审活动及相关业务，按照集团公司全年的审计计划，预先安排相应的项目审计人员，并制定相应的审计业务方案，提前为集团公司内的审计业务活动做好工作准备。最重要的还是与被审计人员进行思想上的有效沟通，保证审计双方的思想一致，保障后期审计活动的顺利开展。这样，不仅能为后期的审计活动的开展打下坚实的基础，还能大大缩短审计人索取资料的等待时间，使审计人员能快速的进入工作状态。值得注意的是，随着目前我国企业对内控管理的信息化建设越来越快，公司管理层也应该愈发重视计算机对审计管理工作的推动作用，积极运用各种审计管理软件以及财务管理平台来辅助审计人员的日常工作。也可以强化集团公司内控管理的信息建设，与审计信息化系统形成相应的集团公司管理体系，以此完善整个公司的管理制度和体系。

三、结论

受地域因素、环境因素以及人为因素的影响，很多集团母公司与其附属公司在进行经济活动或管理活动时或多或少会存在信息传播的迟滞、信息内容的虚假。特别是在当下这个信息时代，信息对公司的发展具有至关重要的作用，对信息的掌握程度能直接影响到投资行为的实行性，在竞争中占据有力位置。因此，集团公司通过完善自身的内部审计制度，提高集团内部的信息透明度，从而避免集团公司在经营过程中的道德风险、管理风险和成本风险。

参考文献：

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（作者单位：杭州余杭城市建设集团有限公司）