会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2017-03-23 11:40王健
时代金融 2017年5期
关键词:影响及对策会计信息化研究分析

王健

【摘要】随着科学技术的发展与普及,计算机技术被逐渐应用到了企业的财务管理当中,从而改变了会计数据的处理方法,不仅为企业的财务管理带来了便利,还带来了一定的挑战。因此本文将对会计信息化对企业财会管理的影响进行分析研究,从而提出有效对策,以此来不断强化企业的财会管理。

【关键词】会计信息化 企业财会管理 影响及对策 研究分析

一、引言

在企业财会管理的过程中,会计信息化的发展不仅可以进一步提高企业的管理效率,还能够促进企业财务管理的创新,对于企业持续、稳定的发展具有十分重要的影响。通常来说,会计信息化是以计算机为载体,然后利用相应的信息技术,对会计数据进行电脑操作,改变了以往人工手记的作业方式,以此来提高工作效率、减轻会计人员工作负担,其企业的财会管理更加高效、便捷。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对传统会计的影响

在会计信息化的发展过程中,传统的会计功能受到了很大的冲击,比如会计信息的传输方式、生成方式以及管理职能等等。在会计信息生成方式中,会计信息化对其主要影响就是财会人员改变了以往手工记账的方式,利用会计信息管理系统进行电子账簿的统计,从而大大提高了财会人员的工作效率以及信息录入的准确度。此外,在会计传输方式方面,会计信息化的发展改变了传统的纸质信息传输方式,利用压缩数据、存储数据等方法就可以快速完成传输任务,对于企业财会的高效管理具有十分重要的作用。

(二)对企业内部控制的影响

在企业的内部控制中,会计的信息化发展对其具有十分重要的影响,因为会计信息化不仅可以使企业节省大量的人力、物力以及财力,还取得了财务部门核算工作的大力支持,对于企业内部环境的稳定带来了帮助。在企业的财务部门中,以往人们关注的重点通常都是人员的管理和控制,但是随着会计信息化的发展,人们除了重视人力管理之外,还对会计信息化系统进行全面的把控,这为企业的财会管理工作带来了一定的风险。与此同时,会计信息化的应用使得财务的比对需要通过计算机来完成,因此就对财务信息的完整性提出了更高的要求。

(三)对会计人员的影响

在会计信息化发展的背景下,企业内部的各项财会工作都需要通过计算机信息管理系统来完成,尤其是企业内部的风险控制工作,更是全权由信息管理系统完成。在这样的情况下,不仅企业的内部管理环境发生了极大的变化,企业财务管理的内容和方式也随之改变,从而就对企业的财会管理人员提出了更高的要求。为此相关人员就应该对计算机信息管理系统进行全面的认识与了解,并且学会其具体的操作方式,同时,财会管理人员还应该具备扎实的专业知识,以及职业素养,从而顺利完成企业的财会管理工作[1]。

三、会计信息化背景下强化企业财会管理的有效对策

(一)转变财务管理观念

在会计信息化发展的背景下,要想进一步强化企业的财会管理工作,就需要及时转变财务管理的管理理念,从而使企业的发展紧跟时代步伐。首先企业应该时刻遵循“以人为本”的管理理念,重视高技术人才的培养,为企业的持续发展储备一定的人力资源。其次要树立全面的、系统的精神理念,认识到企业的财会管理不仅仅与财会部门相关,与企业的内部系统也存有一定的联系。同时,为了顺利开展财会管理,企业还应该建立一个良好的信息化环境,以此来帮助会计信息化的顺畅运行,不断提高企业的财会管理效率。最后,企業还应该具有一定的风险意识,以此来确保会计信息化运行的安全性以及稳定性[2]。

(二)加强内部控制制度建设

首先企业应该正确认识内部控制的重要性,从而强化企业内部控制的意识,为加强内部控制制度的建设提供充足的空间。其次,需要制定相应的业务流程,使制度得以顺利落实。最后是人员管理以及严格的机构设置。其中机构设置的目的是实现企业内部的职权分离,以此来确保会计信息化管理过程中的保密性以及安全性;实施人员管理的目的是进一步提高企业财会人员的技能水平以及职业素养。内部控制对于企业的可持续发展具有十分重要的作用,并且也是保证会计信息质量的关键因素,因此企业就应该不断加强企业内部控制制度的建设,从而为企业的财会管理带来积极影响。

(三)加强财务风险管理

随着会计信息化的不断发展,不仅提高了企业财会管理的效率,还为企业的财会管理带来一定的风险。为此企业就应该对此加以关注,从而不断提高财务风险的防范意识,同时也进一步完善企业的财务风险管理体系。因此在企业财务管理的日常工作中,管理人员就应该集中精神,避免因人为操作失误,为企业带来不必要的损失。不仅如此,企业还应该加强对于信息管理系统的检测与监控,以此来从根本上确保企业会计信息数据的安全。此外,企业还可以配置一个专门的网络安全人员,对信息管理系统进行实时监控,并且做到及时发现问题、快速解决问题,从而在最大程度上减小企业财务的风险问题[3]。

(四)重视人才的培养

随着会计信息化的发展,企业对于财会管理人员的要求越来越高,因为这对于企业的可持续发展具有最为直接的影响。因此企业就应该定期开设财会管理方面的训练班,不断提高财会人员的专业技能水平以及综合职业素养,使其适应会计信息化的发展,从而为企业的财会管理带来积极影响。

四、结论

综上所述,会计信息化对企业的财会管理十分重要,不仅可以影响企业的内部控制,还可以对传统会计造成冲击。为此企业就应该转变财务管理观念、加强内部控制制度建设和财务风险管理,从而进一步强化企业的财会管理,促进企业持续、稳定的发展。

参考文献

[1]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015,20:138-139+142.

[2]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,11:82.

[3]李蓝静,刘非菲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016,04:223-225.

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