房产档案信息化建设研究

谌润

摘要：随着我国的房地产事业的迅速发展，其中的房产档案也逐渐增多，传统的房产档案管理模式应经不适合当下的时代发展需求，因此需要创新房产档案管理模式，跟上时代发展的步伐。21世纪计算机网络已经得到了广泛的普及和使用，房产档案管理中加入信息化技术能够有效提高工作效率。本文分析了传统房产档案管理模式的现存问题，研究了如何加强房产档案信息建设的优化策略。

关键词：房产；档案；信息化建设

我国城市化建设的脚步逐渐加快，房地产事业的发展也越来越迅猛，因此随着我国房地产数量的不断增多，房产档案的利用效率也不断的增加。传统的房产档案管理的是纸质的档案，不仅容易破损，同时容易丢失，难以保证信息的完整性，为了能够更好地满足房地产发展的需求，必须要充分的利用目前先进的计算机技术，努力提高房地产档案的利用价值，创新房产档案管理模式，能够有效加快我国房产档案信息化建设，确保提升房产档案的管理水平。

一、房产档案信息化建设的现存问题

（一）不够重视

由于信息化建设属于新型的管理形式，导致很多房产档案管理人员并没有深入的了解和认识，因工作部门不能够产生相应的重视，对于房产档案的信息化建设存在很多的错误认识，这是导致我国房产档案信息化建设和发展的最大障碍。

（二）管理观念落后

管理人员收到传统的房产档案管理模式影响，已经在工作中形成了固定的思维模式，带有一定的行为惯性，在一定程度上难以改善，面对新的信息化管理工作内容，工作人员往往会不知所措，工作中遇到不知如何下手的难题，导致工作上的滞后，信息化管理的很多工作都不能够保质保量的完成，影响了信息化发展的速度。

（三）管理人员工作素质偏低

不管是什么工作都是围绕人来开展的，因此工作的管理人员和工作人员的素质决定了这一项工作的完成质量，房产档案信息化建設同样如此，目前大部分的管理人员专业素质较低，对于档案信息化管理的理论知识了解较少，甚至很多人对于计算机信息技术也很陌生，日常生活中不管是工作还是学习都处在被动的状态下，缺乏一定的组织和管理能力。

（四）技术手段不够先进

不动产登记中心的工作内容是接收档案、移交档案、存储入库还有查阅调查等内容，如果运用信息管理手段，那么会在很大程度上提高管理效率。但据调查显示，目前很多不动产登记中心的房产档案管理还是停留在文字处理上，信息化技术没有得到有效利用，这种情况下想要进行房产档案信息化管理非常困难。

二、如何开展房产档案信息化建设

（一）转变思想，提高认识

我国的建设小康社会战略目标全面实施以来，为我国的城镇建设和城市建设都带来了新的发展机遇，同时也给房产档案管理带来新的挑战，所以必须要转变传统的管理方式，重视信息化技术的运用。目前我国大部分的城市房产管理部门都是使用了计算机系统进行登记，在使用部门的局域网和数据库针对登记信息进行管理储存，但是想要全面的实现房产档案管理首先需要解决的还是思想认识问题。不动产登记中心实现房产档案全面的信息化管理，需要首先在思想上认识到信息化管理的重要作用，才能够利用信息化管理发挥出房产档案的利用价值，因此必须要提高信息化建设的认识，在工作中推动信息化建设，才能够逐渐实现档案管理的信息化建设。

（二）提高管理人员综合素质水平

档案管理工作人员的综合素质水平直接影响到房产档案信息化建设的质量，因此加强不动产登记中心档案管理人员的素质培养很有必要。档案管理工作听上去简单，实际上十分复杂，尤其是房产档案，其中涉及到了房产信息和用户信息，一旦出现误差会严重损害人民群众的财产安全，因此把房产档案进行信息化管理能够有效提升档案的安全性和可靠性。房产档案信息化建设需要档案管理人员不仅要具备专业的档案管理理论知识，还要相应的对计算机信息技术有所了解，能够在工作中熟练地使用计算机来录入、调出和编辑房产档案，明确房产信息的分类和检索等程序操作。

（三）建设房产档案信息管理平台

房产档案信息化建设的重要工作环节是信息采集，直接影响了后期档案信息的查阅和使用，因此需要建立完善的信息管理平台，在平台中采集正确的房产档案信息。数据库是档案信息建设的核心要素，房产档案馆里的数据库系统分为三层，分别是产权产及综合业务数据库、实物影响数据库、政务综合数据库还有图形数据库，管理系统使用先进的计算机数码成像技术，能够把全文字化的档案管理使用数码影像保存，实现不动产登记中心无纸化的办公体系。把传统的纸质档案通过扫描录入到平台中，不清楚的纸张也看加以文字描述，确保各项信息的完整性和真实性，这样通过信息平台能够实现信息共享，加快信息的流通速度。

三、结语

房产档案信息化建设是档案管理工作的创新，能够有效提高房产档案管理水平。面对新的社会发展形势，不动产登记中心的房产档案管理必须要利用好信息化技术，通过信息化建设来提高工作效率。要在工作中加强工作人员的综合素质培养，转变档案管理的传统思想，加快档案的收集和信息化管理平台的建设，进一步推动我国房产档案管理的可持续发展。

参考文献：

[1]全晓虹.加强房产档案信息化建设的措施探讨[J].科技展望，2016（07）：245.

[2]贾树良.高校房产档案信息化建设存在的问题及对策[J].辽宁工程技术大学学报（社会科学版），2009（02）：158-159.