如何做好新形势下事业部档案业务工作

黄金艳

摘要：档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。“立足岗位当先锋，推动振兴做贡献”实践活动是推进“两学一做”学习教育的重要举措，更是推动辽宁新一轮振兴发展的迫切需要，这就要求从事档案工作的专兼职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。

关键词：档案工作；管理

一、规范化、科学化的档案管理

规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产（本）更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

我们抚顺石化矿区服务事业部（以下简称事业部）成立于2007年8月22日，分为四大板块。物业服务及公用事业服务板块，主要包括住宅小区管理服务、独身职工宿舍管理、居民暖气、民用液化气服务；社会公益性事业板块，主要包括文体活动场所（文体中心、文化宫、体育馆、游泳馆）、报社、电视台、托幼服务、通勤服务等业务；离退休管理及医疗卫生板块，主要有离退休服务、医疗卫生服务；危旧房改造及房地产开发板块，主要有房产管理和房产开发业务。

事业部机关设经理（党委）办公室、人事劳资部、财务部、安全运行部、机动工程部、企划部（政策研究室）、党群工作部、纪委监察部8个副处级管理部门。下属11个直属单位，分别为物业服务中心、燃气服务中心、房产管理中心、生活服务中心、文化体育中心、运输服务中心、新闻中心、石化总医院、离退休管理中心、人才交流中心、房地产开发公司。事业部兼职档案员22人，专职档案员2人。

为了使事业部向标准化、质量化的轨道前进，发展的同时档案工作不容被削弱，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，全面地记录和反映事业部建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。它将为事业部各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，也成为衡量事业部经营管理水平的重要标志。

二、增强档案管理工作的自觉性

以《档案法》为指导，以集团公司档案管理办法和有关档案工作的法规管理文件为依据，按照《集团公司档案管理手册》要求，进一步规范档案管理。目前，事业部机关综合类档案4336件，合同类1636件，声像类201件，建设项目类335卷，会计类1679卷，由机关各部门兼职档案人员完成，他们一专多能并且严格要求自己按时、按标准、自觉的完成每一年度的档案工作。

事业部在规范档案管理的前提下，积极拓展档案信息资源。从这9年档案工作的收集整理过程中，也发现些问题：一是，业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围，导致部分档案信息的流失。二是，在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案有散失情况。三是，声像类档案中的視频档案归档不及时，重新整理往年视频档案费时、费力，存在重大事件、重大公务活动和工作成果等档案流失情况。档案信息的流失问题主要表现在：业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发的档案资源。

三、建立完善档案工作体制，提升人员整体素质

要加强对档案工作的关心与支持，把档案作为一项重要工作列入工作考核，应按“统一领导，分级管理”的原则，建立综合性档案室，构建事业部档案工作管理网络，加强对直属各单位、机关各部门档案工作的业务指导和监督。科学合理配备档案工作人员，支持和帮助档案部门充实干部人才队伍。建立健全激励机制，充分调动档案工作者的积极性，对在档案工作中作出突出贡献的先进集体、先进个人给予表彰。

加强档案人员的培训，不断提高档案干部人才队伍综合素质，努力造就一支讲政治、守纪律、作风正、业务精的档案干部人才队伍。档案人员必须要坚定理想信念，站稳政治立场，讲政治、重党性，做态度，牢记档案事业是“功在当代、利在千秋”的大业，使档案价值、自身的价值不断升华。在注重档案工作人员的业务培训的同时，必须重视相关法律法规的培训学习，让“法定职责必须为、法无授权不可为”“依法治档”的观念切实深入人心。

四、构建全方位多层次的档案利用体系

加快档案工作由重整理向重服务转变，积极探索“互联网+”模式，实施档案数字化、信息化，促进档案资源高效共享。要真正实现档案资源的共享和高效利用，必须要做到“三个统一”即：“统一标准”，档案数字化具有长期性、复杂性和专业性的特点，必须要有统一的标准作为指导和依据；“统一部署”，按照“存量数字化，增量电子化”的工作思路，把数字档案建设列入信息化建设整体规划，统一部署、统一实施。“统一培训”，标准、系统的统一最后的落脚点必须是在执行运用上，必须通过统一的培训，让档案工作者认识前沿，学习先进，从而加快事业部档案数字化、信息化建设。