广州市自来水公司是一家集自来水生产、销售、服务和多种经营为一体的国有特大型供水企业,属下的供水热线是一条24小时连续运作,全年无休,为广州市1000多万市民提供供水业务报修、咨询、投诉等的服务热线。自1997年成立以来,以“服务显真情,点滴在心头”为宗旨,立足本职,爱岗敬业,用心服务,默默奉献,全心全意为广州市市民服务,成为一支集全国青年号、全国巾帼文明岗、广东省工人先锋号”一身的优质服务团队。
一、以思想教育为先导,打造一支思想道德素质过硬的团队
先塑思想后塑人,作为对外服务的窗口,供水热线员工经常被迫接受用户的负面信息、负面情绪,如果没有过硬的职业道德意识,是难以保证有优质服务质量。因此供水热线坚持进行岗位政治学习,职业道德教育,每年都围绕职业道德教育开展主题的思想教育活动,如“供水热线传关怀”、“讲文明、舒压力、树良好职业形象”、读《细节决定成败》感悟,学习马云2016年对新员工的“百年阿里必须课”等等,通过不断的强化职业道德教育,强化了职工岗位责任意识,加强了员工对热线岗位的认同感和责任感,端正了服务理念,提高了思想觉悟,为做好热线服务工作打下良好的基础。
二、立足岗位,爱岗敬业,打造业务过硬的团队
供水热线坚持一直致力于激发员工学习热情,提高自主学习能力,立足岗位锻炼、培养人才。通过每月培训会、业务考核、到施工现场学习、外出交流、正反面服务个案分析、录音分享、请基层单位业务骨干实地业务指导等多种形式,不断充实业务本领。同时热线以现场管理、录音监听、服务全程监控、内部抽查、工单跟踪、客户回访、用户满意度调查等多种措施和手段,对员工绩效进行考核, 坚持开展日、月、季的劳动竞赛,鼓励优秀骨干分子,带动整体工作不断进步。
三、完善制度,规范管理,打造标准化服务的团队
供水热线制订了“热情有礼、文明用语;处理三来、准确快捷;有问必答、耐心详细;树立形象、优质服务”的服务承诺,完善岗位职责、服务规范、交接班制度等一系列岗位制度,规范了工作流程,制订供水热线转办件处理制度、有责件处理制度、回访制度等,细化了服务质量标准、服务时限、服务要求,保证了用户投诉体系规范、全过程、闭环的运作,保证了用户来电反映问题得到及时、快速、有效的解决。特别近年实施的有责件处理制度,對供水热线转办件处理质量进行追责,并纳入服务考核体系,大大提高了转办件处理效率和质量。
四、拓展服务领域,打造一站式便民服务的团队
今年是供水热线成立20年,20年来,热线以惠民、利民为己任,不断开拓业务服务领域,从原来受理报漏、缺水、供水设施报障,到近年来增加水费咨询、水费实时划扣水费、短信服务、用户自报读数等新业务,全方位、一站式的为用户提供快速、有效、便捷的供水服务,让市民足不出户就能解决问题。
作为自来水公司与客户沟通的唯一桥梁,供水热线还创新与客户沟通的平台,通过每天收集各大报纸媒体、电视台的涉水报道,主动收集新闻媒体涉水报道,并进行转办跟进,及时解决客户用水问题;同时还建立与电视台报料热线联动机制,客户向电视台的用水投诉,供水热线能同步看到,马上响应,大大提高对市民用水问题快速响应及处理效率,切实解决市民问题,真正为民做实事。
五、以人为本,团结协作,打造团结和谐的团队
供水热线组织各类活动,致力创建积极、昂扬、进取的和谐团队文化。每年,热线通过春节、热线周年庆、圣诞节等节日,发动员工开展多姿多彩的活动,如自制贺卡、心愿上墙、游园会等,加强团队凝聚力,增强集体凝聚力。同时针对员工出现的思想问题,及时召开谈心分析会,与员工交心,分析存在的问题,帮助员工树立正确的人生观、价值观,营造和谐团结的团队。
近年来,以热线周年庆为契机,组织团队拓展培训,将团队活动、业务知识培训融合在一起,在轻松、愉快的气氛下,增强团结协作意识,进一步激发职工的活力和工作热情,取得更加好的效果。
六、热心公益,真情回馈,打造乐于奉献的团队
在服务千家万户的同时,供水热线的员工们以“互助、奉献”为己任,积极参与社会公益活动,回馈社会。员工通过来电发现老、弱、病、残用户有供水问题,主动提出利用班后时间上门帮助,他们为残疾用户上门办理银行划扣业务、协调基层单位解决老人用水问题,同时每年发动员工开展志愿活动,到志愿者驿站进行供水咨询,为贫困地区小学送上义教,帮扶老人院老人逛花市,用先进巾帼文明岗奖励资金为智障托养院购买大米、油、纸巾等生活物品,捐衣捐款,热线员工们用自己的行动,自觉将帮助他人、奉献社会当成自己义不容辞的责任。
“服务无止境,事事系民心”,新的一年,供水热线将发扬撸起袖子加油干的精神,用真心、爱心、诚心为市民提供更优质的服务。
作者简介:黄翠仪,广州市自来水公司公共关系与客户服务部副部长、供水热线主任,经济师。