实施会计岗位轮换 加强会计基础工作

张继广

摘 要：会计基础工作是会计工作的基本环节，是财务活动的出发点，是任何一家企业想要做好会计管理工作的重要一环。衡量一个企业会计工作的好坏，只要了解这家企业的会计基础工作做的如何就能了解的八九不离十。实施会计岗位轮换是企业加强会计基础工作的手段之一，也是保障企业内部控制制度有效运行的基本方法之一。

关键词：岗位轮换；基础工作

《会计基础工作规范》规定：“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”任何一家企业的财务人员，如果一直待在一个岗位上，不但会产生腻烦心理，同时也无法了解企业的整个财务流程，而且也无法满足《会计基础工作规范》的规定。企业通过对财务人员进行岗位轮换，不同岗位的历练，让每一个财务人员都有机会了解企业的财务流程，有机会成为一个相对的复合型人才，同时也能达到企业自己培养高层次财务人才的目的。

一、会计人员岗位轮换的作用

1.有利于会计人员业务全面发展

企业无论在业务规模，还是市场占有率方面都在不断扩大，相应的就要求岗位设置和职责更明确，更专业化，财务人员由于工作的特殊性，岗位设置更是越来越规范，不相容岗位不能互相兼任，管理规范的大企业财务人员只能熟悉自己的岗位工作，非常不利于财务人员的成长和专业技能的提升。随着企业对财务人员要求的提高，财务人员必须不断成長，成为复合型的财务人员，通过岗位的轮换，为财务人员提供学习和锻炼的机会，同时有利于会计人员业务全面发展和会计人员综合素质的提高。

2.有利于规范会计基础工作

《会计基础工作规范》第十三条规定：“会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换。”企业如果想要更好的发展，不但要有自己完善的各种制度，遵守国家的相关法律和规范也是必须的要求，只有在法律法规的范围内进行生产和经营才能更好的发展。财务人员按照国家的相关要求进行轮岗，不单是会计基础工作的重要一环，同时，也能促使企业的财务工作不断科学、合理、合规，有利于企业的长远发展。

3.有利于提高会计人员的职业道德水平，防范财务风险

会计人员违法违纪现象频发，除了社会环境影响及会计人员本身素质不高外，常年不“挪窝”也给他们提供了可乘之机。会计人员长期在一个岗位工作，在经济利益驱使下容易弄虚作假，产生舞弊。会计人员岗位轮换的过程，实际上也是员工之间相互监督的过程，能增加工作的透明度，提高会计人员自我约束和自我控制能力，不断提高职业道德水平，有效防范财务风险的发生。

4.有利于培养会计人员团队意识，提高工作效率

会计人员长期在一个岗位工作，由于工作职责的缘故，很少主动接触其他岗位的工作，很容易限制财务人员的思维拓展，对财务工作没有全面的了解，做事缺少大局观，这样对企业的财务工作造成一定的阻碍，无法最大可能优化企业的财务流程。同时，随着对工作的驾轻就熟，容易对重复劳动产生厌倦感。适时、有效的岗位轮换不但可以减少各种弊端的出现，还可以提高工作热情，提升工作效率。

5.有利于培养和发现优秀的会计管理人才

企业通过对财务人员的岗位轮换，不但可以让每个财务人员学习掌握企业的财务流程，同时，通过在各个岗位上的工作表现，便于企业选拔管理人员，通过不同岗位的历练，可以优化财务人员结构，做到人尽其才，发挥每一个财务人员的最大作用。

二、会计人员岗位轮换的困难

会计人员岗位轮换，似乎很容易做到，但在实际工作中，能够实时、有效对所有会计岗位进行轮换的单位并不多。主要是因为会计人员岗位轮换需要很多客观条件，包括部门成熟的环境和人员业务能力的全面性等。譬如审核岗位，对会计人员的综合素质要求很高，不仅要熟练掌握财务报销的政策要素，还要熟悉与单位业务相关的投资、融资、税收、生产经营等多方面的基本知识，没有相应的知识支撑，审核岗位职能不可能完全发挥到位。可见，并非所有的会计人员都有能力胜任审核岗位的工作。也因此，会计人员岗位轮换工作势必遇到很多的困难。

首先，由于会计人员业务素质参差不齐，不适当的岗位轮换，可能使某些岗位工作的效率降低。要想在一个岗位游刃有余，必然要求财务人员不但努力学习相关的理论知识，还要通过在不同岗位上学习，善于总结，将理论和实践很好的结合才能做好工作，但是，会计人员由于学习经历和悟性不同，有些人员并不具备岗位要求的素质，这样的盲目轮换，不但不能促进工作效率的提高，反而会影响企业的财务工作。

其次，有些企业的管理人员想到那做到哪，对于岗位轮换没有一个完整的规章制度，这样很容易引起轮岗人员的短视行为，轮岗人员不能做好合理的工作计划。轮岗人员也无法真正掌握各个岗位要具备的各种技能；同时，短期的行为也给轮岗财务人员的工作带来了一定的困难，最好的结果是轮岗人员只求无过，不求上进，认为只要拖过在岗这段时间就可以了，会计人员的轮岗也只是流于形式了。

三、会计人员岗位轮换的准备工作

首先，企业管理层要根据企业的战略规划制定相应的轮岗办法，建立一个完整的轮岗制度，让轮岗有据可依，使大家认识到轮岗不是一时行为，是企业的一项战略规划，对于企业的长远发展具有重要意义。轮岗管理办法应该对岗位职责、工作标准，对其权限和责任进行控制。对于各个岗位上的要求和工作内容都有清晰的要求，每一位财务人员都能知道自己在这个岗位该做哪些工作。这样比较容易发现内部控制中的不足和风险，有助于内部控制制度的持续改进。

其次，会计人员轮岗之前都要进行一定的培训，虽然有了每个财务人员都有了一定的经验，但这不能保证在新的岗位上顺利的工作，同时，财经、税务等各项规定都是在不断变化的，为了保证财务工作的连续性，有必要在轮岗前对会计人员进行新岗位工作的培训。通过不断的轮岗，不断的培训，有利于会计人员了解其他岗位的工作，培训的过程也是一个互相学习、互相交流的过程，不同的岗位人员之间也会有思想的碰撞，对于优化财务工作，提高财务效率有很大的帮助，同时培训还可以辅以必要的单位生产经营知识的普及，拓宽知识面，多角度提高职业判断能力。

再次，会计岗位工作性质的不同，要求也不尽相同，各个岗位工作的复杂程度不同，财务人员掌握的情況也不同，企业要根据自己单位的实际情况调整轮岗的时间，不能搞一刀切。对于出纳这样接触货币资金较多、操作要求较为规范、明确的岗位可以半年或一年轮换一次；类似于报表管理、财务分析等较多依赖经验、专业知识的岗位则不宜每年轮换。

四、我公司会计岗位轮换具体做法

1.在岗位设置方面：根据公司业务需要，我公司财务部门设立了财务管理、资金管理、会计审核、资产管理、税收管理、会计核算、出纳等多个具体的岗位，并针对每个岗位，制定了详细的岗位职责说明书，明确了每个岗位的工作内容、工作标准、权限、责任以及员工胜任能力等。去年，根据公司廉政风险防控要求，财务部门针对关键岗位又制定了廉政风险控制流程图，明确了廉政风险控制点，制定了廉政风险控制措施。

2.在会计岗位轮换方面：主要是按照《会计基础工作规范》和《内部控制基本规范》规定，根据每个岗位的特点和财务工作要求，实时安排岗位轮换。

（1）委派基层单位会计主管：严格执行公司《委派会计主管管理暂行办法》，对委派二级单位的会计主管，基本上三年轮换一次。

（2）现金出纳、银行出纳岗位，半年轮换一次。

（3）会计报销、资产管理岗位，2年轮换一次。

（4）会计审核、财务分析、税收管理、资金管理岗位，对业务能力和综合素质要求相对较高，这些岗位人员基本3年-5年轮换一次。

3.在轮岗会计人员业务培训方面：主要采取“传帮带”和会计主管直接辅导的措施，对新轮换到岗的会计人员岗位知识和技能及时进行手把手、面对面地辅导，以帮助会计人员迅速适应新岗位工作要求。

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