分析信息时代医院卫生材料核算管理的新形式

张春花

[摘 要] 随着我国医学事业的不断发展以及医疗技术不断完善，医院的材料数量逐渐增加。因此，应当加强对医院卫生材料的管理工作。管理医院的卫生材料以及进行材料核算工作对于医院的意义重大，其中，信息技术对于医院的物资管理作用，越来越重要。文章主要分析信息时代医院卫生材料核算管理的新形式。

[关键词] 信息时代；医院卫生材料；核算管理；新形式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 091

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）03- 0170- 01

0 前 言

卫生材料是指病人在经过检查及治疗后使用过的逐渐发生变化或消失的实物，卫生材料属于医院重要流动资产的一部分。如今，医院经营模式逐渐由宏观的粗放型转变为微观的核算型，医院卫生材料的成本也不小，达到百分之十以上。所以，如何对医院的卫生材料进行管理，从而降低成本，是当前需要思考的问题。

1 医院卫生材料核算管理当中信息系统存在的必要性分析

第一，医院的卫生材料主要可分为以下几种种类：介入卫生材料、治疗的卫生材料、特殊卫生材料以及一次性的卫生材料。我国一些综合性医院卫生材料的种类更多，甚至有数千种之多。由于卫生材料的价格不同，不同种类的卫生材料在采购上也不同。所以，不但卫生材料的管理会比较困难，而且不易材料核算。

第二，在医院实施的新型会计制度，将卫生材料分成单独计价与非单独计价两种模式进行核算。然而在实际工作中的操作难度依然较大，卫生材料在使用情况上存在着多种差异，部分用于消耗，部分用于收费，有时两种情况同时存在。因此对卫生材料进行分类核算的归类时需要的工程量比较大。医院为了加强对卫生材料进行科学有效的管理，减轻工作人员的工作量，提高工作的效率，这就需要利用信息技术对其进行核算，逐步建立起医院信息管理系统。医院现代化运营所需要的基础设施，不仅解决了医院原有核算管理的问题，同时也实现了对卫生材料的科学管理，有效降低了医院的医疗成本。

第三，医院卫生材料需求量大，一般发票很难和货物同时送到，而且由于情况比较紧急，也无法第一时间对实物、发票进行核对。如果没有及时对货物做好入库前的评估工作，可能导致实物与发票出现偏差。此外，在核算这一环节如果缺乏严谨性，难以明确科室卫生材料消耗情况，并且出现收支对不上的情况，对医院实际消耗的成本评估造成影响。

2 卫生材料的信息管理系统中的核算管理模块

2.1 科室申购审核模块

医院各科室可以根据自身的实际需求制定购买计划，并在设备科进行报备。而后设备科对所有科室的购买计划进行汇总，交由设备科科长、分管的副院长、院长逐级进行审批。对需要新购买的材料，先由医院专门的招标委员会组织招标。购买计划在审批成功后，信息系统根据系统中的供货商信息，把各科室计制定的卫生材料形成相应的备货单据，提示相应的供货商，并对卫生材料购买。

2.2 货到处理的管理模块

供货商将卫生材料送到后，需要将货物的基本情况输入电脑，如名称、数量以及单价等。供货商依据医院的采购备货单将货物发出，仓库的工作人员可以通过计算机系统的统计情况对货物进行清点及核对。如果发现存在问题，及时将信息反馈到供货商。货物的检查上，可以由专门的检查部门对货物进行监督检查，所有的检查确定无误后，再将货物的基本情况输入到数据库中。

2.3 卫生材料配送仓储模块

医院人员根据货到处理模块对货物进行核对工作，之后生成货物入库单据，并将送到货物的具体情况发给各科室。同时，计算机可以自动对库存进行管理，有效、及时地统计库存量，这样可以方便医院制定采购计划，使采购更加科学。

2.4 医院账务核算管理模块

计算机系统对货物的基本信息进行整理，之后自动生成货物信息单，这可以方便日后的核对工作以及账目的管理。这一模块主要是医院各科室所使用的卫生材料进行管理，其提供的一系列數据，可以让医院管理卫生材料使用更加科学合理，也提高了卫生材料成本核算的准确性。

2.5 产品证件维护管理模块以及数据分析模块

在产品证件维护管理的模块系统中，可以对所购产品的证件、供应商的信息以及产品的保质期进行检查和提醒，这样可以有效避免购买不合格的产品，保障医疗物品安全。在数据统计分析这一模块中，可以对各种卫生材料的使用情况进行统计，并用不同的方法对其进行分析。对科室的使用情况进行评价，并计算出合理科学的使用量。

3 结 语

在医院当中应用信息管理系统需要建立核算管理模块，卫生材料的信息系统管理模块主要包括科室购审模块、货到处理的管理模块、材料配送仓储模块、账务核算管理模块。运用信息管理系统不但提升材料的管理水平，而且提升医院工作效率，使得卫生材料的管理更佳的清楚、明了。