会计电算化对外部审计的影响与对策

于萍

摘 要：如今，计算机已经得到了十分广泛的应用，我国多个领域及行业也逐渐将计算机技术应用到实际管理工作中，真正实现了现代化管理模式的发展目标。而就我国目前会计领域发展而言，摒弃了以往陈旧的财务管理模式，通过先进的计算机技术，对会计工作进行了电算化的管理，这样不仅大大提高了会计管理工作水平，还有效避免了人工管理中存在的缺陷，为企业提供了精准、有效的会计信息。因此，笔者结合多年的工作经验，针对会计电算化度外部审计的影响进行研究讨论，并提出相关有效的改善对策。

关键词：会计电算化；外部审计；影响；对策

近些年来，随着科学技术水平的不断攀升，我国会计管理体系也取得了进一步的完善与改革。在这一发展过程中，会计电算化的出现，无疑为会计行业开辟了崭新的发展局面，有效的提高了我国会计管理工作的效率与质量。但是，在实际的会计电算化管理工作中，常常由于客观因素的影响，致使外部设审计发生一定的改变，极大的威胁了计算机系统的安全性。因此，本文就以会计电算化对外部审计的影响为主要研究课题，得出以下相关结论，以供参考借鉴。

1 电算化对外部审计影响

1.1 审计线索的改变

众所周知，在早期的会计管理工作中，完全是以人工管理模式为主，包括财务记账、凭证、以及最后的财务报表，这全部的工作流程都是依靠不同职责担当的会计人员共同完成的，并且，每一个工作环节，都会由专门负责人进行确认签名，这样就可以将审计线索划分的十分明确，当审计人员对会计报表内容进行审阅检查时，就可以根据详细的审计线索进行抽查。而在现代会计电算化管理工作中，会计人员只需要将会计信息入到計算机系统中的会计表格中，其会对这些会计信息进行统一的处理，自动形成会计报表，不仅减少了不必要的人力投入，还可以对会计信息进行永久性的保存，以便于日后的查询。由此，我们可以看出，以往传统的会计管理方法已经无法再适用于现代社会发展的需求，而会计电算化必定会成为未来主要的发展大方向。

1.2 会计系统内部控制的改变

1.2.1 内部控制的措施和方式发生了变化。主要体现在2个方面：一是原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后没有必要存在。例如，制作科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的操作，以及总账、明细账核对等。二是原手工会计系统下的一些内部控制措施，在电算化后转移到了计算机内部。一般来讲，电算化会计信息系统的内部控制措施分为以组织措施为主的一般控制和以计算机系统程序控制为主的应用控制，并且组织控制是应用控制的基础和保障，而控制的方式由人工控制转变为计算机控制为主，并与人工控制相结合。

1.2.2 内部控制的重点发生了转移。手工会计信息系统内部控制的重点是会计凭证保管、整理、归档的控制，记账程序的控制，会计人员岗位责任的控制，账证、账表和账实核对等的控制；电算化会计信息系统内部控制的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，内部控制放在原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面，控制的要求也更加严格。

1.3 会计电算化对审计内容的影响

在手工条件下，审计内容主要是对人的审查，采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查，责任容易确定，结果也较直观。在会计电算化条件下，审计内容发生了变化。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，系统就可能被嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。

2 会计电算化下外部审计对策

2.1 提高审计风险的防范能力

可以说，会计电算化最大的特点就是将以往纸质信息载体向着磁性信息载体而转型。但是，由于磁性介质在储存管理方面，有着较高的要求，在保管过程中，需要特别的注意。不然很容易使档案数据存在潜在的安全风险，再加之这种储存媒体本身具备多边形，很多不法人员会通过利用计算机技术对其进行损坏、偷窃及篡改等，这样就使整个数据库中的信息数据受到了极大的威胁，很容易造成企业巨大的经济损失。因此，加强做好会计电算化审计风险的防范措施是十分有必要的，这样不仅有效降低了审计风险的发生率，确保会计电算化工作的顺利开展，还极大的保障了计算机系统的稳定运行，增强企业内部的自我保护能力，确保会计信息的精准性，从而为企业发展决策提供了可靠的依据。

2.2 对会计电算化系统的所有信息进行事前、事中和事后的审计

目前的审计工作均是一种事后审计，而电算化审计工作不只是事后审计，更主要是进行事前和事中审计。事前审计和事中审计主要审查系统设计功能的合法性、安全可靠性及可维护性，其中，还特别要求审查以下内容：系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制；系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索；系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度。事后审计则要通过各种符合性测试和实质性测试，特别是被审系统的程序有所修改时更应当进行符合性和实质性测试，并对已发生改变的系统进行审计评价。

2.3 加强对内部控制的审计

通常情况下，在对会计电算化系统进行内部控制过程中，需要着重于以下几个方面：（1）不断加强和完善会计电算化体系，制定严格的法律规章制度，加大对高素质会计人才的引进和录用。（2）对每一个会计人员进行详细的职责划分，确保每一项会计电算化工作有条不紊的进行。（3）应该对计算机系统设置一定的使用权限，只有拥有访问权限的会计人员才可以对会计软件进行使用，并定期对密码进行更换。（4）每一个上机人员必须设定保密性较强的操作密码，坚决不可以互相透露。（5）对于一些并未通过审查的凭证，需要再会计审计人员核查以后，确认所有数据准确无误，才可以录入到财务系统中。

结束语

综上所述，可以得知，会计电算化对于会计行业的可持续发展有着重要的意义。但是，由于在实际应用过程中，会对外部审计造成一定的影响，常常发生很多不必要的麻烦，导致会计电算化工作无法顺利进行，严重制约了会计电算化的快速发展。因此，无论是个人、单位或是企业，都必须加强做好会计电算化下外部审计风险的防范措施，尤其是对内部控制的审计工作，一旦发现系统出现问题，及时对其进行检测维修，确保会计电算化系统的安全稳定运行，从而进一步提高我国会计电算化管理水平。

参考文献

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