我们不知道这些灰犀牛式危机会在什么时候、或者以什么样的方式出现在我们面前,但是我们知道的是:忽视它们的存在是不明智的。
相对于黑天鹅事件的难以预见性和偶发性,灰犀牛事件不是随机突发事件,而是在一系列警示信号和迹象之后出现的大概率事件。
《灰犀牛:如何应对大概率危机》
[美]米歇尔·渥克 著 王丽云 译
中信出版社
2017-2
当今时代,企业、组织、政府机构和各个行业领域都会面临一些明显的、高概率的危险,而且其中有一些危险会给那些毫无准备的人带来毁灭性打击。我们每个人都面临着至少一个灰犀牛式危机,有时甚至更多:在你的个人生活中和家庭生活中、在你工作的组织机构或者企业里。作为社会的一分子和世界上的居民,我们面临的挑战——既是个人的也是集体的——是如何发现并成功躲避危险,极有可能发生的危险、非常明显的危险、破坏力强的危险——都是显而易见的、迫在眉睫的危险,同时都是容易被忽视的危险。
我们很少会去注意那些可以预期的事件。有时候,灰犀牛式危机越是严重,我们越难看到它的存在,越难逃离它的进攻路线。一旦你知道灰犀牛式危机指的是什么,你就会发现它们其实无处不在。安然公司事件、柯达公司事件、黑莓公司事件、三星手机爆炸危机……没能及时应对灰犀牛式危机的公司不胜枚举。
我们不知道这些灰犀牛式危机会在什么时候或者以什么样的方式出现在我们面前,但是我们确定知道的是:忽视它们的存在是不明智的。
回顾历史,数码相机给传统的摄像技术造成了巨大冲击,互联网视频给电视网络和传统媒体造成了巨大冲击。那么,如今迅猛发展的3D打印技术会不会给一些制造业造成巨大冲击?我们应该如何应对人工智能带来的巨大就业结构变化?一个新兴的巨型城市,如何才能妥善解决迅猛增长的人口,给城市基础设施和生活资源造成的巨大压力?共享经济的崛起会给传统行业带来什么样的影响?
当你学会了辨认危机的各个阶段,你就能清楚地看到明显危机中每个阶段里的陷阱和机遇:把否认抵触情绪转化为接受危机的存在,把拖延转化成积极制订行动计划,避开恐慌阶段,尽快进入行动阶段,如果不幸被灾难重创,也能够做到重整旗鼓,重塑辉煌。从这样的思路出发,我在这里把“灰犀牛游猎攻略”提供给大家:应对未来的、明显的、概率高的和影响大的危机事件六个阶段的一系列原则。换句话说,如何躲避灰犀牛式危机的袭击。
第一,承认危机的存在。
正如黑天鹅理论能够帮助我们集中精力应对那些低概率的危机事件一样,灰犀牛理论同样能帮我们聚焦那些高概率的、明显的危机事件。这样的事件被我们认为是理所当然会得到处理的,或是推到一边、置之不理的事件,甚至是被我们刻意忽视的危机事件。我们这样做的结果就是让自己付出惨重的代价。直接承认灰犀牛式危机事件的存在,不仅能帮助我们躲避其袭击,而且能帮助我们把危机事件转化成机遇。每个人都看到了房间里的大象,即大家避而不谈的危险,但是每个人都不愿提起它,因为提起它会让人不安。灰犀牛式危机就类似于这个房间中的大象,但是比它更加危险。
第二,定义灰犀牛式危机事件的性质。
你对问题的定性和描述直接决定着你是否能够让人们采取行动以及你们的应对措施是否会最终奏效。是修理57美分的点火开关麻烦,还是换掉这个开关更麻烦,费用更高?或者说,如果不修理这个开关,就会导致几十亿美元的生命和财产损失,并且整个公司会承受巨大风险。现在损失投资的30%和在不久的将来损失投资的75%,哪一个更可取?
第三,不要静立不动。
如果你没有能力做出必要的重大变革,那么就应该想想还有哪些可行的小一点的举措,同时这些小的举措怎样才能配合他人的行动。如果你不得不拖延行动时间,那么你也要很有策略地拖延,并在拖延期间为最后时刻的到来做好准备。
当我们心情愉悦或是悲伤沮丧的时候,直觉和理性极有可能欺骗我们。不仅如此,在我们静立不动的时候,直觉和理性也会欺骗我们。如果可能的话,一定要提前制定一个计划,并充分利用这个计划。想一想飓风和龙卷风肆虐地区的人在小学的时候学习到的应急措施。此外,最好能做到制定一个自动触发机制——在恐惧情绪影响判断的时候,能够迫使自己及时采取行动。
第四,不要浪费危机。
有的时候,被灾难袭击是不可避免的。有时候,我们认为的最大问题并不是真正的问题。当我们遇到颠覆性新技术给我们带来的新事物时,拯救我们的传统行业和尽快让其寿终正寝,哪一个才是我们应该做的?有时候,阻止未来危机到来的最佳时机恰恰是在灾难发生之后,因为此时人们都对未来危机的后果心怀恐惧。如果你不幸被灾难袭击,你就要立刻振作起来,看看未来的灰犀牛式危机会从哪个方向发动攻击。灾难也可能会创造出意想不到的机遇。
第五,站在顺风处。
站在顺风处需要具备两个策略。第一,眼睛紧紧地盯着远方。这样,你就能够准确预测那个看似遥远的危险是如何一点点地靠近的。第二,这个是最难做到的——解决灰犀牛式危机,即妨碍我们正确决策和及时行动的体制性问题:导致群体思维以及对我们造成蒙蔽的决策过程;保守的体制,妨碍决策者和企业领导做出正确的决定和采取正确的行动;我们低效的资源分配方式,短期内劳民伤财,但是从长期的角度看,也许能带来更大的收益。
第六,成为发现灰犀牛式危机的人,成为控制灰犀牛式危机的人。
要躲避危险,首先要做的事情是发现危险。一个人发现了明显的危险,这个危险是被其他人忽视的危险。他挺身而出,提醒大家注意。在野外发现犀牛的能力是长期训练的结果。同样,发现灰犀牛式危机也是一种需要经过训练才能具备的能力。
在发现灰犀牛式危机、提醒其他人防范危机和制订解决方案以及把计划转化成行动等过程中,个人能够起到至关重要的作用。人们可能会认识到防范危机的必要。但是,最难的部分是行动。最难的事情是要弄清楚如何做才能解决危机。
能控制犀牛式危機的人就是那些愿意同大多数人背道而驰、愿意推翻错误的体制、愿意激励他人一同行动的人。他们是那些看起来有一点点疯狂的人。为了避免灾难的发生,挺身而出、牺牲自我,无论是作为公司的一部分,或是世界上的、一个国家里的、一个社区里的居民,或是一个独立的个体,这样的行为都是需要很大勇气的。这就是我在为写这本书而做调研的时候,一次又一次看到的真理。所以,尽管所有人都在对我说,人类的本性根深蒂固,让人们无法发现明显的危险,阻碍人们及时行动避免危机发生,但我还是坚持写出了这本书,因为有这样的真理一直在指引着我。