谈创新是县级档案编研工作发展的不竭动力

文/王艳丽

谈创新是县级档案编研工作发展的不竭动力

文/王艳丽

在我国进入全面建成小康社会的关键时期，如何开创县级档案馆编研工作的新局面，为我县实现小康建设服好务，是全体档案工作人员深入研究的一大课题。档案馆工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形式和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆开发档案信息资源的有效途径。

一、围绕中心，寻找最佳切入点，开创档案编研新成果

在长期从事档案编研工作的实践中，认识到开发档案信息资源，编出融资料性、研究性、服务性于一体，有一定质量和深度的汇编资料，才是档案编研工作的最终目的。近几年，我们档案馆积极寻找最佳切入点，围绕全县经济建设为中心，收集了大量的编研材料，对档案开发利用进行了不懈的探索和尝试，取得了明显的效果。比如，为了更好地宣传县域经济的发展，编辑出版了《前郭概况》。为县委、县政府领导决策提供参考资料，编写了《前郭县大事记》。为提高本县的知名度，编辑了《前郭尔罗斯民俗宗教概览》及《前郭旅游景点简介》。为广大民众提供法律法规政策性服务，汇编了《前郭县现行文件选编》。为展示地方历史及民俗特色，与有关部门共同制作记录前郭历史和开发旅游风光方面的光盘10部。为各部门提供参考档案信息，连续编发档案信息简报30余期。为展现我县改革开放三十年的巨大变化，收集全县各部门及馆藏档案资料举办三十年图片展。以上作品得到了社会各界的利用与重视，改变了以往的编研工作方向，增强了为县委及政府工作大局服务、为经济建设服务、为社会公众服务的自觉性和主动性，其中有四种图书获得了省档案学会二、三等奖，档案工作信息简报得到各界人士的好评。

二、实现档案信息编研及服务现代化的新途径

目前，已进入电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术时代，人们的工作、生活方式都发生重大变化。档案利用工作也受到影响。人们对档案的利用形式也是不断出新，利用档案方面数量逐渐增多，时效性、专题性、准确性要求也越来越高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会需要。近年来，我们采用的计算机编目检索技术、计算机编辑技术，利用网站发布档案编研信息、编研成果、建立一网三站等新举措，逐渐实现了档案编研工作现代化，并不断研究探索地方特色的档案信息开发途径，编研方式逐渐从手工操作转向计算机操作，实现了在网上进行远程档案信息交流，从根本上解决了档案编研利用方式、方法与社会利用之间的矛盾，档案服务社会的作用得到了更好地体现。

三、与时俱进，全力开拓编研工作新领域

第一，在服务县委县政府中心工作上下功夫。档案是反映政治、经济、文化、社会等活动的历史记录，是党委、政府科学决策的可靠依据。科学管理并有效使用档案信息资源，以史为鉴，吸取教训，减少失误，就能更好地促进经济社会发展。及时利用档案信息简报窗口向各部门传播档案信息，要把档案编研工作延伸到全县的新农村建设、城乡一体化建设、国有企业改革、工业园区建设、招商引资、民营企业等各个领域中去。例如，结合当下全县开展的“精准扶贫攻坚”工作，利用“三网一站”向农村编辑发家致富的实用信息等参考史料。

第二，在服务全县的各项事业上下功夫。档案馆保存的党政机关政务文书，凝聚了历任领导和机关干部的政治经验和智慧，是推进各项工作的宝贵财富。多年来，全县在规范性文件、政策落实、职工调动介绍信存根、信访案件处理等方面，发挥了档案资料的重要作用。要根据这部分档案的利用情况开展编研工作，努力为各部门工作、各项事业发展提供优质的档案信息服务。要适应政务公开的需要，按规定开放涉及群众利益的现行文件开展编研工作，不断向公众提供有效的档案信息服务。另外，可利用我县特有的档案资源，收集、出版有价值、高品位的档案文化产品。可以利用珍贵的图片档案开展编辑工作，更好地发挥历史图片档案“以史育人”的作用。

第三，在服务人民群众上下功夫。档案是人类重要的历史文化遗产，是精神文明建设的生动教材。在全面实行扶贫帮困建设中，档案工作要密切关注社会大众关心的问题，密切关注百姓的切身利益。我县正在建立社区档案、再就业档案、社会保障档案、医疗保险档案、扶贫档案等民生档案。这是档案服务民生的有益探索，也是一项惠民工程。档案编研工作也要积极主动地挖掘这方面信息资源，编辑出有参考价值的文化新产品，为我县当下的“扶贫攻坚”工程做好服务。

（作者单位：前郭县档案局）