信息时代档案管理现代化建设的思考

文/安伟红

信息时代档案管理现代化建设的思考

文/安伟红

随着科技的迅猛发展，信息时代档案管理越来越多地以信息技术为依托，运用现代化的技术、手段和方法来管理档案。这是档案工作顺应时代发展的必然结果。尽管我国档案管理现代化建设取得了较大进步，但仍存在一些问题。档案工作要真正做到为现代化建设服务，必须不断加深对档案管理的规律性认识，结合工作中遇到的问题加以研究和解决，从而提升档案事业发展水平。

一、档案管理现代化建设存在的问题

1.档案管理现代化意识不强。档案管理现代化意识薄弱，对加强档案工作现代化认识不足，对档案管理现代化建设的价值和作用不了解，认为无关紧要，仍然采用传统工作方法，严重影响了档案管理现代化进程。一些单位不够重视档案管理现代化，主要体现在档案管理人员的培训工作不到位，相关培训跟不上档案管理现代化对人员知识技能的要求，档案管理人员难以利用现代化的档案管理方法提高工作效率。

2.档案标准化程度低。由于档案管理体系存在分散管理等特点，档案管理多是根据各部门经济实力和技术条件选择硬件设备。不少档案系统应用软件没有遵循国际标准，存在功能单一、标准化水平低、数据不完整等问题，致使很多档案无主题标引、共享性差。这种情况发展下去，会给档案网络化建设和资源共享造成隐患，造成大量低水平重复建设，影响档案管理现代化进程。

3.档案管理现代化建设的人才不足。档案管理现代化建设的前提是人才现代化。档案学是一门综合性学科。这就要求档案工作者既是广博知识的通才，又是精通档案学的专才。从目前情况看，很多基层档案管理人员受工作经验以及专业知识的局限，无法解决在工作中遇到的新情况、新问题，档案群体结构性的失衡成为制约档案事业发展的一个重要因素。培训跟不上档案管理现代化对人员知识技能的要求，档案管理人员难以有效利用现代化的档案管理方法提高工作效率。

二、加强档案管理现代化建设的对策

1.增强档案管理现代化建设的意识。要更新观念，档案管理现代化首先要管理思想现代化。如果档案管理人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，也不能称其为档案管理现代化。在档案管理现代化进程中，档案管理人员要树立科学实践观，依靠先进的科技手段、前沿的管理方法，转变观念，牢固树立科学管理的理念，建立与时代合拍的档案意识，切实转变过去档案管理重管理轻利用等思想观念，变被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好地适应经济发展需要，使档案管理从经验管理向科学管理迈进。

2.加快档案标准化建设。要实现档案管理现代化，首先要实现档案工作标准化，没有标准化就没有现代化管理。首先，档案信息的共享与网络的沟通，更依赖于统一的标准进行规范，如各种数据的交换、档案信息的传递、档案资料的共享等，都要通过制定和建立各类档案管理标准、形成档案管理标准体系来实现。档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序，促进档案现代化理论研究和发展的重要手段。在档案标准制定的过程中，必须汲取相关科学知识，丰富和发展档案管理科学，确保档案管理标准化建设各项工作有序进行。其次，要综合考虑互联网技术的广泛运用、档案储存载体多样化等情况，对现行的档案整理、分类方法、著录标准等规定及时更新，以适应现代化技术的发展需要。最后，要加快档案管理通用软件的研发和使用。各档案管理单位可统一采购档案管理系统软件，统一信息数据输入标准，统一设置管理系统参数，方便档案信息数据共享和提高档案利用效率。

3.积极培养现代化档案管理人才。要加大档案人员的培训力度，尽快培养出既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和高层次管理人才。努力培养网络服务、网络设计、网络管理人才。抓好档案管理人员在职培训、进修，改善档案管理人员的知识结构，提高整体业务水平。在档案管理现代化进程中，档案管理人员不仅应具备吃苦耐劳、甘于奉献、全心全意为人民服务的优良品质，还应具备做好现有工作所需的智力、知识结构及现代化管理能力。只有开展多层次、复合型、一专多能、一专多才的教育培训，才能加快档案管理现代化建设的步伐，促进档案事业的健康快速发展。

（作者单位：通榆县档案局）