二级管理模式下民办高校教务系统现状及对策研究

王卫霞

摘 要 随着教育改革的不断深入，特别是高校学分制的开展和推进，高校教务管理工作变得更加繁重和复杂。民办高校如何应对学生人数骤增带来的教务管理系统数据处理的压力是民办高校教学管理工作的重点和难点，本文就民办高校教务管理系统提出了优化设计方案，指出了目前存在的一些问题和改进的建议。

关键词 民办高校 教务系统 系统设计

中图分类号：G648.7 文献标识码：A

教学管理是民办高校极为重要的日常管理工作之一，涉及到学校各部门、教师、学生的各方面，随着学分制、选课制、重修制等教学改革的不断深入，教学管理工作日趋繁重、复杂。如何将教务工作便捷化、模块化、信息化，提高民办高校教学管理效率，研发或优化一套功能完整、便捷的教务管理系统，成为信息化时代民办高校迫切需要解决的一个重要问题。本文以强智科技有限公司 2004 年ASP 版本的教务管理系统为基础，2012 年系统升级后JAVA 版本为样本进行研究。

1教务管理系统的主要功能模块

教务管理系统是数字校园建设的核心内容之一，已在绝大多数高校得到了广泛应用，根据教务管理需求，教务管理系统基本可以分为教学资源管理、教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试事务管理、排课管理、选课管理、教材管理、评教管理以及毕业审查等10个子系统。

（1）教学资源管理。主要包括各种教学资源信息，包括学校、校区、机构、教学楼、专业、课程等基本信息。教学资源管理是教务管理系统的基础，“基础不牢，地动山摇”，确保教务系统信息一致性、规范性的最关键是学生的学号和课程号。学号是学生的唯一标识，课程号是课程与课程的区别。

（2）教学计划管理。主要包括：教学计划的导入（录入）、修改、删除。开课计划的学时分配、学分设置，各学期周数分配，教学进程维护等。

（3）学籍管理。包括学生基本信息、学生学籍档案、学生照片管理，学生成绩查询、学籍异动、学籍异动信息查询、在籍学生统计分析、电子注册数据等。

（4）成绩管理。包括设置成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式，能进行成绩录入、成绩查询、成绩分析、成绩统计、成绩维护等模块。

（5）考试事务管理。包括对期中考试、期末考试、补考、毕业清考等多种考试进行细化的管理，能对缓考、重修考试进行维护，对考试的报名、统计，考试任务和考试安排、考务费的核算等进行管理。

（6）排课管理。排课管理分教学任务、排课、选课、调课管理等模块。能实现二级管理进行排课，理论、实验（实践）教学环节的一体化管理，实现集成化的教学安排表查询与打印。

（7）选课管理。包括全校性公选课、专业限选课、体育选项课、英语分级教学等模块。能根据学校的实际情况，进行多功能的选课管理，实现一对一（多）、个性化的教学安排。

（8）教材管理。主要包括教材基本数据维护，根据人才培养方案及执行计划选用、证订、入库、出库、结算、评价（学生对教材）等模块。

（9）教学评价管理。包括对评价主体（学生评、督导评、领导评、同行评等多种类型）、权重、评价范围、问卷题目、评价指标，评价量化办法，评价指标体系等的设置。

（10）毕业管理。主要包含对毕业资格审核以及毕业生各种数据进行导入导出，分析，统计及其建立数据之间关系的模块。

2民办高校教务管理系统存在的问题

（1）基础数据欠规范。基础数据是教务管理系统是核心的数据，系统中同一数据必须规范、统一。近些年来，由于民办高校教学管理工作向二级学院下移，系统中基础数据的操作由原来的教务人员转变为各二级学院的管理人员，不同人员的操作结果增加了基础数据不一致的机率，特别是民办高校由于办学灵活性较强、人员流动频繁，一些基础数据如院系信息、教师信息、场地信息等可能随时会有改变，一旦管理员对基础信息的掌控不够及时，就会造成基础数据混乱，导致教务管理系统中多张表中同一基础数据不一致，出现教学任务无法安排、成绩无法录入、无法评教等情况。

（2）系统结构不合理、数据不联动。教务管理综合系统涉及功能多、模块多、数据大，每个功能模块之间不是独立存在的，而是环环相扣、紧密联系的；数据之间的关系复杂，既独立工作又可以相互作用，因此整个综合管理教务系统非常复杂、庞大。我校使用的是强智科技公司开发的2004 年ASP版的教务管理系统系统，在使用的过程中，数据之间缺乏关联控制，没有实现“一处修改、多处自动更新”，且部分已关联数据可随意删除，严重破坏了数据的完整性、准确性、一致性。如：通过“专业信息”功能修改专业名称后，班级信息中的专业名称未同步修改；单位信息、专业信息、学生信息、教师信息、教室信息被引用之后仍可随意删除。

（3）教务管理系统难以适应新的变化和情况。随着高校教学改革的推进，学分制在国内高校不断渗透，为了提升竞争力，民办高校也在探索新型、多样化的人才培养模式、如大类培养、重修制、辅修制、选课制等各种创新型人才培养的实践，新的改革工作对教学管理工作和服务内容也提出了更高的要求，现有的教务管理综合系统大都按照公办学校传统式专业培养计划、排课、选课、学籍管理的理念进行开发设计的，民办高校有许多自身的特殊性，如师资的流动性、生源的复杂性、办学的灵活性等，特别是选课高峰期，由于选课时间集中，系统响应时间过长、负荷量过大甚至系统崩溃。因此传统的教务管理系统已面临模式落后，已经不能很好的适应民办高校进行教学改革的需要，需要采用更加灵活的、可扩展式的系统支持学校的教学改革，来满足高校多类型的需要。

（4）管理人员培训不及时。教学管理过程是一个系统、复杂的工程。一批具备高素质，丰富管理和技术经验的教学管理人对教学管理信息化建设有举足轻重的作用，民办高校教学管理人员大多缺乏计算机相关专业背景，而学校往往不重视教学管理人员的技术和新制度培训，导致部分人员对系统认识不够，管理理念和管理能力满足不了信息技术发展的需要。

（5）教务管理系统后续的投入不够。民办高校采用“以学养学”滚动发展模式，经费有限，且系统前期投入费用较高，因此一些民办高校在购入系统和添置服务器后便不再升级或更新软硬件。伴随学校在校生人数的增加，系统用户数的不断增加，单一的教务管理系统无法一劳永逸地解决教学工作中的所有问题，这也造成系统使用中的瓶颈。

3民办高校教务管理系统建议的思考

（1）研发适合民办高校特点的教务管理系统。民办高校由于办学的灵活性，师资与生源的特殊性，可以委托开发公司根据学校自身特点和需要定制研發，也可以由开发公司牵头与学校管理的人员共同开发。在研发教务软件的同时，学校应统筹规范，考虑各系统之间的兼容性，建立与教务管理系统统一接口，减少重复建设，使各部门数据规范化、统一化。

（2）加强教学管理队伍建设。民办高校可以在引进教学管理人员时设置门槛，将具备计算机专业背景或计算机应用能力作为教学管理人员聘用的条件；同时民办高校校也可以采用组织知识讲座、分模块开展系统培训，对教学管理人员进行定期的培训，以提高教务管理人员对系统操作、处理能力。

（3）加大对教务管理系统的经费投入。教务管理系统的建设是一个长期化的建设进程，其后续的维护和系统的升级均需大量的经费作为支持，一方面民办高校对教务管理系统应予以高度重视，并在经费上给予倾斜；另一方面学校可以鼓励老师、课题组、项目组参与学校教务管理系统的建设，为学校教学管理出谋划策，实现教学管理工作的科学化和现代化。教务管理系统建设是一项长期、复杂的系统工程。民办高校还需要不断在实践中摸索与完善。

基金项目：2015年湖南涉外经济学院教改课题（湘外经教字[2015]53号），“民办高校教务管理系统优化方案研究——以湖南涉外经济学院为例”的研究成果之一。

参考文献

[1] 吴爽.教务管理的研究与设计[J].电脑编程技巧与维护，2014.

[2] 郑继兵.高校综合教务管理系统本地化应用现状及发展建议[J].长春工业大学学报，2012.