黑龙江知青声像档案的采集与整理研究

宋丽丽，鲁京京，吴昊

（黑河学院，黑龙江黑河 164300）

2016年12月1日，中国高等教育学会档案工作分会2016年学术会议暨第五届四次理事会议在海口召开，大会总结了2016年理事会工作内容，充分肯定了黑龙江省高等院校档案学会配合黑龙江省档案局在声像档案采集和整理工作中的突出表现。黑龙江省是20世纪60年代知青运动主要接受省份之一，通过对知青声像档案的采集和整理产出了一大批有历史价值和学术价值的知青档案信息。虽然通过无数档案管理人员的努力使得黑龙江省的知青声像档案采集与整理工作取得了一定的成效，但在声像档案采集和整理的实际工作过程中受各方面因素的综合影响，使得目前黑龙江省的知青声像档案采集与整理工作仍然与预期目标存在一定的差距。为此对于我们每一位始终战斗在一线的声像档案管理人员而言，都有必须通过对目前黑龙江省知青声像档案采集与整理工作问题的分析来对其具体的优化策略开展深入的研究。

1 黑龙江知青声像档案工作的重要意义

知青运动是我国在特定的历史阶段基于社会发展多方面因素而形成的一种全国性的运动形式，在文化、社会、政治等领域都有着较高的学术研究价值。通过对黑龙江省知青声像档案采集和整理工作的开展，不仅能够使人们更真实的了解当时的历史现实，弥补一些文学作品和学术作品的不足，更能够为相关的学术研究提供真实的历史资料和论据证明。尤其是通过对黑龙江省知青声像档案进行采集和整理，产生了一大批关于知青的学术著作和人文历史著作，为开发知青档案提供了重要保障。这对于当今我国影视文化事业的发展而言具有极大的帮助，能够使影视剧的素材更为丰富，进而使影视剧的拍摄能够具有真实的影像档案资料作为基础进行人物性格、服饰、场景等的设定，使知青影视剧的拍摄能够因更为贴近历史原型而更具历史文化韵味。且知青声像档案采集与整理作为当今网络时代的产物，是在信息技术的支撑下所开展的一项数字信息化的档案管理创新之举，不仅符合档案管理现代化发展目标的具体要求，同时更是在技术和理论方面对传统档案管理工作构成了重要的补充，对于我国档案管理事业的可持续发展而言意义重大。此外，对黑龙江省知青声像档案的采集和整理工作有助于知青政策的落实，使知青在社会福利方面工作开展的更加顺利。

2 黑龙江知青声像档案采集与整理工作的难题

黑龙江知青声像档案采集与整理工作的难题主要表现在两个方面：一是，采集的过程较为分散，收集的渠道较为狭窄。由于知青运动距今已经过去将近80年的时间，时间跨度大，给采集工作造成不小的困难，一些档案管理部门由于没有遵守保管条例和要求，使得当年的资料归档以及保存都有一定的缺失。再加上征集渠道不通畅，很容易造成声像档案录制的不齐全。这些主观和客观方面因素的影响使得采集工作的任务较为繁琐，收集线索时断时续更是给采集工作造成了不小的难题。二是，声像档案整理工作存在困难。由于知青声像档案的采集和整理工作较为繁琐需要大量的人力物力支持且工作时间较长。因此很容易在人员方面出现一定的问题，造成一些工作者因主观意识松懈而产生消极怠工的不良现象。且在整个知青声像档案采集和整理的过程中，声像档案管理有待进一步的完善。基于知青问题的年代性很多单位和机构并不具备完善的知青声像档案管理和监督制度，管理的分散化更使各个流程的执行力度下降，不利于集中一体化声像档案采集和整理工作的顺利进行。另外，受各类因素的综合作用，在进行知青档案采集与整理工作的过程中，由于不同部门采用的管理方式和技术水平的不同，很容易造成在某些工作环节出现重复，这就加重了整体管理工作的负担，而且很容易出现档案整理分散的问题出现。

3 黑龙江知青声像档案采集与整理工作的策略分析

3.1 加强声像档案工作人员的专业素养

强化工作管理人员的专业素养，首先从主观意识上要求其重视声像档案采集和整理工作，不能因为工作过于繁琐就在工作态度上产生偷工减料、敷衍了事的消极怠工思想，这都不利于整体声像档案工作质量的提高；其次，从职业素养上，要加强工作人员的业务素养再教育，针对工作需要制定定期和不定期的培训活动，严格按照考核指标进行工作人员的专业素养教育和培训。其培训学习形式可以是外出学习深造，也可以把声像档案的专家请到单位进行专门的培训，只要能够对声像档案人员的工作素养起到一定的积极作用就可以被采纳。

3.2 健全声像档案的管理制度

在声像档案的采集和整理环节，要明确各个管理部门的职责，对声像资料进行统一管理，协调好各个部门的工作。并在集中统一管理原则的指导下确保声像档案的采集与整理工作能够始终坚持以还原历史真相为服务核心。此外还要完善声像档案的借还制度，做到随借随还，随时移交。以此来保障声像档案的应用安全。

3.3 提升声像档案管理的科技含量

声像档案相比其他传统档案从管理以及保存条件上来看都有着更为苛刻的要求，因此对于声像档案的保存而言，最好是要有较为独立的专门办公场地，并且配备足够的技术设备，以高标准、严要求、专业化的管理制度条例硬要求来确保声像档案的完整性和保密性。同时，在声像技术的改进上既要与时俱进，引进更加先进和便于声像档案采集与整理工作进行的技术和设备，还要在恒温、防磁、防湿等一系列传统档案保存设备方面注重技术的创新。以此确保声像档案能够进行更为长期的保存和利用。另外，在现代数字化声像档案的保管中，要加强和确保电脑设备的安全性能，通过设置防火墙、定期清查病毒等措施来预防因计算机病毒的入侵使档案遭受破坏情况的发生。

4 结语

总体来说，现代声像档案的采集和整理工作并不是一蹴而就的，需要我们在不断提升自身专业素养的前提下，提高认识、最大程度的落实政策，严格按照档案室相关工作规定进行档案的统一管理和配置。进行黑龙江知青声像档案采集与整理的研究一方面是研究知青声像档案开发利用所带来的社会意义，另一方面是出于声像档案管理的学术研究需要。把声像档案采集和整理工作及时的进行总结和分析，不仅有利于声像档案管理学术研究的深入，更有利于黑龙江知青声像档案资料开发利用程度的加深。

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