关于图书馆典藏工作的几点思考

朱姝

（黑河市科技情报研究所，黑龙江黑河 164300）

随着我国教学改革的深入，很多高校的发展在近几年都取得了极大的进步。图书馆作为高校中的重要一环，随着时间的发展馆藏书籍的数量也在不断增加，这给图书馆的书籍典藏工作带来了不小的难度。为了解决高校图书馆在典藏工作方面遇到的难题，推动高校的整体进步，高校领导应积极寻找问题根源并尽早提出有效的解决措施。

1 目前我国高校图书馆典藏工作的现状

1.1 典藏书籍布局不合理

随着高校的不断发展，图书馆的书籍数量也在不断增加，如何处理新引进的图书与旧的图书之间的关系，成为了图书馆典藏工作的一大难题。高校图书馆的藏书除了许多当下新出版的书籍，还有很大一部分是与高校学生专业息息相关的专业类书籍，这类图书在总的借阅量中占了很大的比重。然而目前较为普遍的现象是很多学生在图书馆查找图书时常常要耗费大量的时间和精力，图书的摆放位置与楼层并不能很好地适应学生的需求。大多数图书馆在引进新书时常常是按照空书架的位置进行摆放，这样虽合理利用了空间，但对于书籍的分类来说却是一大弊端。也有一些工作人员反映说，如果书籍仅仅按照类别摆放，则会造成一些书架十分空旷，而另一些书架则拥挤不堪的现象。所以，如何协调图书类别和摆放位置之间的关系，成为现今高校图书馆典藏工作亟待解决的难题之一。

1.2 图书馆典藏工作人员自身素质有待提高

当下许多高校负责人对于图书馆的建设还没有引起足够重视，尤其是对图书典藏人员的聘用问题，很多领导认为图书典藏整理工作是纯粹的体力活，不需要对个人素质有较高的要求。可是从今年来高校图书馆典藏工作所暴露出的问题来看，典藏工作人员的素质也需要进一步的提高。图书馆典藏工作人员的工作内容不仅仅局限在图书的整理、修补等，还应严格对不同类别的图书进行分类，认真核对每一个著录项目，确保编目信息的准确性，研究每一种文献的内容、科学属性，并将其分配到恰当的馆藏地点；定期到流通部门调查文献的利用率，及时调整乱库的图书。这对于典藏工作人员来说，需要的就不仅仅是体力劳动，还需结合一定的知识技能和足够的耐心。还有部分高校图书馆所体现出来的问题是，典藏工作的负责人缺少统筹大局的能力，对于新引进的图书和被淘汰的图书不能做到合理的分配，在图书馆的人力资源配置方面也不尽如人意，导致图书馆整体的运行效率低下。

1.3 图书馆典藏工作管理模式落后

图书馆的典藏工作管理模式是整个图书馆管理的核心环节，但如今各高校的图书馆仍采用的是传统的管理模式，给图书馆的发展造成了一定阻碍。在高校图书馆中，典藏工作主要暴露出来的问题就是缺少流动性，典藏书籍放在书架上并不是一成不变的，期间读者会将其借出馆外或带到阅览室。而在书籍发生位移的期间，图书馆的工作人员并不能及时将书籍归还书架，或者将书架重新整理，通常都会在一定时间间隔后再执行这项工作，导致很多书籍散落在书架外，图书在这期间也会受到一定程度的损坏。另外，高校图书馆通常都设有图书借阅区和不可借阅区，很多读者反映，在可借阅区的图书数量远远达不到借阅的要求，尤其是一些热门书籍和刚上架的新书，除了数量不足外，借阅期限也较短，不能很好满足读者的需求，高校图书馆在新书与热门书籍的管理方面依然存在很多的不足。

2 规范高校图书馆典藏工作所提出的解决措施

2.1 科学分配各专业书籍位置

高校图书馆收录了学校各专业的相关书籍，且每年都会有新书进入，越来越多的书籍给图书馆的图书典藏工作带来极大的难度。要想解决高校图书馆书籍布局不合理的问题，应随着图书馆的功能定位进行相应的调整。各专业的书籍一般在名称上有相应的联系，图书馆的工作人员应根据不同专业书籍先分成几个大类，登记并放置在指定区域，再根据大类中各专业书籍的不同，划分成较小的区域，确保书籍的放置做到明确合理。另外，新书的引进与旧书的淘汰，也是图书馆工作的一项重要内容。在这方面，图书馆的管理人员应定期对图书进行检修工作，并为新书预留一定的空间位置，对于超过年份或过于残破的书籍，图书馆工作人员应及时做好替换工作，确保图书的流动性与有效性，保证各专业书籍的摆放区域遵循一定的规律，便于读者的借阅与研究。

2.2 加强对图书馆典藏工作人员的培训

要想提高图书馆工作人员的素质，一方面要从源头做起，即在招聘过程中就要把好关，应对应聘者的学历、工作经验、个人道德素养等方面做出综合评价。除了要对应聘者提出更高的要求，对于已经在职的图书馆工作人员同样也不能松懈。对于一些较为年长的工作人员来说，他们有着丰富的工作经验，对工作也十分了解，但不足的地方在于对一些信息设备的使用较为生疏。针对这些方面的问题，学校应组织相应的培训课程，定期对图书馆内的一些电子设备的使用进行培训，同时也要安排专业人员定期对这些电子设备进行检修与维护，确保其正常运营。学校同时还应开展一些思想教育课程，提高工作人员的职业道德素质，在图书馆内部也可开展工作培训课程，可以采取老员工对新员工的培训，也可以是两者共同学习。总之，其目的都是为了提高工作人员对于自己本职工作的了解，提高图书馆整体的运营效率。

2.3 实行图书馆典藏工作的创新管理模式

传统的高校图书馆管理模式在图书的流通方面效率十分低下，不能满足读者的需求，因此，校方以及图书馆领导应建立健全的图书馆典藏工作制度。如今的科技日新月异，而高校图书馆的藏书信息量十分巨大，因此在图书馆管理过程中加以科技手段的运用会大大提高工作效率。学校可以引进相应的图书文献搜索装置，将图书馆的图书位置信息导入后，搜索装置便会在读者进行搜索时自动给出图书位置信息，为读者查找图书带来方便。但值得一提的是，图书馆工作人员要定期对搜索装置内的图书信息进行更新和检查，尤其是新书的进入与旧书的下架，确保信息的有效性。另外，图书馆管理人员应制定相应的规章制度，在一定的时间间隔内，图书馆工作人员需对馆内图书进行整理和清查，也应定期对馆内图书以及桌椅板凳进行消毒处理，以保证读者的健康。图书馆方面要根据自身不同的实际情况作出相应的规定，保证图书馆的正常运行。

3 结语

高校图书馆的典藏工作在图书馆的整体运营中有着极大的作用。图书馆典藏工作目前所遇到的瓶颈在不同高校中具有类似性，因此，改变高校图书馆目前的现状，对我国高校的整体发展有着十分重要的意义。高校领导应根据自身的实际情况，制订出适合当前图书馆健康发展的管理模式，保证图书馆图书的充足、流通，让每一位借阅者都能在图书馆中获取知识，推动高校的整体进步。

[1]曹漫祥.多校区图书馆典藏工作中出现的问题及对策[J].科技情报开发与经济，2007（11）：73-74.

[2]刘金玲,何晓岚.高校图书馆典藏管理新模式[J].图书馆建设，2005（2）：50-51.