分析医院档案信息管理系统的设计与实现路径

郭小燕

（山西省煤炭中心医院，山西太原 030006）

档案管理工作在医院的发展过程中有着非常重要的意义，其所管理的内容也非常广泛，并且包含有医院的科研资料、教学信息、医疗数据以及人事记录等等，这也就导致了医院的档案管理工作有着一定的复杂性以及难度。近年来随着互联网技术的不断发展，也就要求医院能够加强对档案信息管理系统的开发以及研究力度，从而取得良好的档案管理效果，并促进我国的医疗行业得到更进一步的发展。

1 进行档案信息管理系统的设计

1.1 设计原则

为了保障档案信息管理系统能够拥有良好的集成效果，要求设计人员对方案的详细性以及可行性进行合理有效的分析，借此来保障整个信息管理系统的实用性与安全性。此外在具体的设计过程中要求还需要结合我国医疗市场的实际发展情况，并要求该档案管理系统能够具备有一定的发展性和可塑性能，从而为该系统的后续应用以及更新提供一定的帮助。

1.2 系统结构

医院的档案信息管理工作核心内容在于对一些留存信息跟材料进行有效的整合处理，在该过程中需要同时包含有资料的收集与记录，对于一些容易出现问题的资料还需要进行及时的核实与修改。最后在具体的工作过程之中要求该系统能够对方案的真实性以及流动情况进行鉴定，借此来避免对医院运行产生误导，在进行系统设计过程中还可以应用树状结构程序，来应用多个功能板块起到良好的管理效果。

1.3 系统优点

在该系统中有简洁的界面，其操作流程也相对比较简单，即便是非专业人员也能够进行有效的操作。此外在该系统之中还具备有比较快的反应速度，在系统中的数据也多采取分层储存的模式来进行处理，并能够为系统的运行有效减少压力，从而进一步提升系统的运行速度。最后该系统该具备有非常强的适应能力，对于数据有着快速的修改能力。通过该设计系统的应用还能够使得系统数据的准确性得到一定程度的提升，在进行资料储存的过程之中也能够借助于数字代码以及主题词形式来进行，来使得系统误差得到大幅度的降低。最后借助于数字化技术来进行信息的储存，还能够有效保障数据的安全性，在具体的收录过程之中还能够对重要信息进行自动备份，然后通过保密措施来对非操作人员的权限进行约束。

1.4 系统模块处理

在医院的档案管理工作中，其主要管理内容包含有文书、人事、医疗以及科研三个模块。各个模块之间相互依靠但却有着一定的差异性，因此在具体的设计过程中也就需要对用户们的实际需求跟操作习惯进行充分的满足，对于系统的优越性跟实用性也需要进行最大限度的体现。对于多个不同模块在进行权限设计的过程之中还需要采取差异化的设置手法，来在最大限度上减少信息外泄事件的发生。

最后在进行系统的设计过程中，要求所有的子系统模块都具备有记录、修改、搜索、删除以及打印等功能，各个子系统模块还需要针对专门的部门，并只对该部门的工作人员进行开放，这样才能够很好的避免出现档案信息被复制或者篡改等问题，来让档案信息的储存安全性得到一定程度的提升。

2 作用

2.1 高效的信息采集功能

随着信息技术的不断发展，使得医院的档案信息数量也得到了一定程度的增加，具体档案管理工作变得更加的复杂，还会涉及到非常多的细节问题，这也就要求档案信息管理工作能够与先进的科学技术进行积极的结合，并需要在一定程度上来实现高效、精准的收集。只有这样才能够进行一些重要档案信息的有效收录与保留。

2.2 更好的服务用户

为了给予用户们提供优质精准的档案服务，要求该档案信息管理系统还能够在设计过程中对于客户们的各种个性化需求进行充分的考虑，然后在此基础上采取相应的优化措施，给予用户们进行决策服务信息的提供。此外在该档案信息管理系统之中，还需要具备有一定的下载以及打印功能，从而使得用户们能够获得更加良好的应用体验。

2.3 具备有较强的综合统计能力

在医院的档案信息管理系统之中，还能够对信息的类型、信息录入时间以及具体部门等信息进行收录，然后对系统档案信息进行科学合理的整合。在完成所有档案信息的整合之后，该系统对于各种档案信息还能够进行自动分析，然后应用图表等多种形式来进行分析结果的展示，从而让用户们能够获得自身想要的各种决策讯息。

2.4 实现文档一体化功能

在医院的档案信息管理系统中，需要包含有一体化管理功能来进行所有文件的归档处理工作，这样则能够对各类型信息都进行有效的归档处理，还能够有效减少传统归档模式中存在的各种人为因素影响。在保障档案信息整体质量的基础上，进一步提升工作人员们的档案处理效率。

2.5 实现快速检索功能

为了保障用户们能够在最短时间内对所需要的信息资料进行精准的查找，还要求该系统能够具备有良好的快速检索功能。检索功能在自身智能的发挥过程中多是根据用户们输入的关键词所决定的，而为了实现快速检索功能，还需要对现有的检索模式与检索途径进行有效的改善，然后在此基础上实现数据的全文传输功能，并根据相应的目录来进行机检处理。

3 结语

随着我国科学技术的不断发展，也就要求医院能够对自身的档案信息管理系统进行不断的优化与完善，并需要对进行档案管理工作的规范化管理，只有这样才能够使得医院的档案管理功能得以提升，为保障医院服务职能的正常发挥起到良好的关键作用，促进该医院的进一步发展。

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