以美学为导向开展高校档案管理的创新性思考

陈祯

（河池学院 宜州 546300）

以美学为导向开展高校档案管理的创新性思考

陈祯

（河池学院 宜州 546300）

随着中国高等教育改革和发展的深入，高校对其档案管理提出更为细致和全面的要求，以满足校园文化建设和科学研究等的要求，从美学的视角进行高校档案管理的创新，具有明显优势，因为它的超脱性在事实上会满足各方的要求。

高校档案 管理 美学

档案具有实用性也具有审美性，当档案与时代有一定距离时，档案的美学特征就更加明显了。《尚书》成为文史哲的经典就是一个例子。《尚书》是中国上古皇家档案文件的汇编，作为文学作品，它是中国古代散文已经形成的标志。而在当初，谁会想到它会成为文学作品呢？由于人们的价值观在发生变化，仅从实用性上管理档案会有其缺陷，很多档案由于按照当时的价值标准没有归档保存，留下无限遗憾。而美学的超脱性，从美学角度进行档案管理会避免种种不足。因此，我们可以利用美学原理进行高校档案管理的创新。

一、以美学原理为指导进行高校档案管理创新之可行性分析

1.高校档案的审美特性决定了运用美学原理进行档案管理创新之可行性。美学家康德曾经说过：“鉴赏是通过不带任何利害的愉悦或不愉悦而对一个对象或一个表象方式作评判的能力，一个这样的愉悦的对象就叫作美。”[1]45人们在接触档案时都会直觉到它的美感，在情感体验到审美快感或审美快感和功利快感的混合快感。当我们去查阅档案时，看到十多年前甚至几十年前的档案时，经常会因此惊奇、感动，有时还会和别人分享。可见，高校档案具有其审美特性。高校档案的美与影视，文学作品的美略有不同，其主要体现在形式与内容的关系上，形式与内容的统一性远低于艺术的美，它们的统一性只是一种阅读或感知上的效应。形式上而言，除了实物档案、声像档案外，作为文字档案的形式是抽象的，但在抽象的形式上我们依然感受到美。

高校档案具有社会美和科学美。社会美的产生在于形式体现了人的本质力量，是一种象征美。高校档案中有关个人历程的记录中，我们都会从其个人经历的事件或成就直觉到美，为其能力、经历、成就感动，感受到自豪，这里有优美的和崇高的美感。而作为社会组织的学校档案也具有美，学校有条不紊地运作，学校的改革、进步、发展，各个部门的变化、发展；学校的办学理念、办学指导思想、校园文化等等，都可以从学校档案中感觉到，它们具有一种生机勃勃的律动的社会美。在运动的活力性、规律性上感动我们；同时在时间的持久、信念的执着、成就的伟大上感动我们，体现为一种崇高的美。高校档案还具有科学美的特质。科学美指的是理性逻辑的抽象形式所具有的美，主要体现在科学实验中、建立理论模型、逻辑推理中，也就是产生于实验、公式、图表、统计数字、文字说明中，它通过简洁、对称、有序感动我们。讲求高校档案的科学美，就是“借助文学、史学、美学、档案学、书法学以及计算机网络等交叉学科的有机结合，赋予档案内容与形式的和谐统一”[2]9。高校档案是经过鉴定、整理之后才进行归档保存的，它的每一个工作环节都在为保留真正有价值档案的筛选工作，使得档案简洁、有序，加上其真实性，档案就具有了科学美。

2.以美学原理为指导进行高校档案管理创新是档案本身的要求。人们对档案的要求很高，其真实性和原始性的要求是最基本的要求，而全面性、完整性、翔实性是档案的理想。但是要做到这点，要有超脱的视野，因为在鉴定档案的价值时，人们无法根据现在人们对档案的需求来直觉得出鉴定档案的一个理想的标准。这使得档案在满足凭证依据的需求时，绰绰有余，而要根据档案重建学校各项活动时，显得力不从心，无法提供重建事件或活动的完整的信息，即使是事件或活动的逻辑还原也过于单薄，显得语焉不详。档案人员往往根据收集到的“前档案”，根据其价值整理归档，不太注意档案对于事件、活动的历史性体现和逻辑性体现的完满性，也不太有意识地要求“前档案”采集的完满性。利用美学原理指导档案管理则会避免这方面的缺陷。“档案的真实美和严谨美包含了实践性、现实性和超越性，是内容美的主要特征，最直接体现了集真善美于一体的统一性。而这种美始终蕴含在美的事物和审美活动中[3]20，美要求对象或对象的表现形式是合目的性形式，这就要求形式一定要能完满地表达出内容，并且形式没有多余的成分。如果是事件性的审美，则要求其形式能完整地体现事件；如果是情感性的审美，则要求形式能完满地体现情感；如果是以智力引起美感，则要求简洁、有序以及判断的逻辑性。美学上的要求恰好能满足高校档案管理的要求。

二、以美学原理为指导进行高校档案管理创新之必要性分析

1.以美学原理为指导进行高校档案管理创新是当下的趋势。在信息爆炸的新形势下，对高校的建设提出了新的要求，高校档案管理也面临着挑战。高校档案管理所面对的需求日益多元化，仅仅强调它的凭证依据作用和教学、管理参考作用已远不能满足高校对高校档案管理的需求。主张树立各具特色的高校管理的呼声在被不断呼吁，高校张扬各自的特色已经成为一种必将到来的趋势。高校面临着转型，学校的职能有了更为严格的要求，无论是对学生进行专业知识与技能的训练和职业性培训，还是推动学生理想人格的养成和科研的任务，都使学校的工作越来越细致化，所形成的档案将是海量的和各具特色的，整齐一律地进行高校档案管理已经越来越难以适应时代的发展。因为《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等文件所规定的只是对一般情况下的预设，难以准确地切合各高校档案管理的实际。只有以美学原理为指导进行高校档案管理创新，才能是档案管理的主题，以超脱的眼光处理高校档案，因为美学要求在个性上的发扬，同时要求逻辑上的真实，关注内容的全面、准确，而且美的非功利性会使档案管理主体的眼光高瞻远瞩，尽量减少档案的遗漏。

实证性的科研工作和校园文化建设都对高校档案管理提出新的要求，实证性科研工作要求尽可能多的原始数据、样本，并且要求档案符合研究的相关性需求，这就要求整理档案的科学性、普遍性，以满足统计学上样本数的充足性和样本的有效性。档案的美基本上是建立在其科学美之上的，没有其数据和记录的原始、真实、完整，就谈不上有什么美。只有在完整、真实的基础上，我们才可以感受到档案之美。以美学原理为指导来管理高校档案，我们就会具有超脱的态度，对各项档案的管理都以其理想为标准，不因现时的功利考虑而放弃，保证每类档案的齐全和完整，从而满足高校对档案的不同层次的满足。

2.只有以美学原理为指导进行高校档案管理创新才能真正地为校园文化建设服务。校园文化建设也对高校档案管理提出切实的要求，校园文化建设绝不是仅仅通过贴贴标语，开展几个活动，办几个展览就完事那么简单。这只是表层的活动，文化的形成是一个系统，需要多方的协作才能完成。因为一种文化的形成，只有在审美意义上被人感受到，它才会深入人心。一种文化的形成需要认知、道德（包括制度）、审美三者来共同营造，光有认知、道德（制度）绝对不行，因为离开学校，外在的约束和宣传消失了，它们就不再起作用了，校友们就不再有信仰意义上的文化认同，也不会在社会上宣传，这种校园文化是没有根的。因此，校园文化的形成是一个过程，包括对学校的认知、投入于校园运作中，对校园既有认知又有情感，即审美直觉，这种文化才在真正意义上形成。

高校校园文化的建设要求对师生进行学校现状和历史的教育，师生了解学校本身，同时在直观上感受到学校情况，才会有审美性的情感，才会形成认同，作为一种精神鼓舞师生。要达到对学校的全面认识，只能通过学校档案才能实现。学校档案记录着、保存着学校发展的每一步痕迹。它记录着从建校以来的所有档案，只有高校档案馆（室）才有能力把学校的历时档案在共时下展现出来，给人以直观的认识。档案确实有美感，但是档案的零碎、分散性会直接影响到学校各种活动的完整体现，既无法体现事件性也无法体现逻辑性，这无疑会影响到档案的美感的展现，因为过于抽象的档案不利于直觉的产生，哪怕是抽象性的审美直觉也要由具体的数据、记录等等来引发。因此，档案的审美特征需要以美学原理来指导档案的管理工作。档案的收集、整理、归档就会着眼于能全面地反映学校的要求。就不会由于档案价值鉴定时视野过于狭隘，致使很多档案在筛选时被抛弃，而当我们要查询这方面的档案时又觉得不够详细了，避免师生对学校产生单薄、片面的印象。

三、以美学原理为指导进行高校档案管理创新之具体措施

1.确立以审美为导向的适合各自的具体规章制度。以美学为导向开展高校档案管理的创新，不能仅仅是高校档案管理人员的主体意识，必须形成一套完整的具体规章制度。否则，档案管理很难保证这项措施的持续坚持，因为换了一批人之后，后续的工作人员未必认同这种做法，这项创新就被废止了；而且，如果没有具体的规章制度，就很难真正开展以美学原理为指导的档案管理工作。因为，即使有了目标，但是没有具体的操作指导，工作人员就会凭各自的直觉来进行工作，这实际上是很难取得实际效果的，还会导致工作人员对这项工作的怀疑。因此，以美学为导向开展高校档案管理的创新，需要制定以审美为导向的适合各自的具体规章制度。

高校档案的美主要是社会美和科学美，以及在编辑档案汇编时的形式美。它不同于艺术之美、自然之美、社会之美，它的形式是离散的，而且在形式上除了实物档案以外的档案是抽象的，因此，高校档案的管理应该尊重这个事实。所以，在结合本校的实际情况制定出落实的实施细则、办法时，要凸显档案的美学要求。首先，在关于整理材料的实施细则、办法中，严格以体现档案之美的要求为其导向。确立对每一类档案收集整理的美学标准，既体现完整详细的历史性、事件性，又体现逻辑的严密准确性，使得各类档案都得以完整地得到保存。其次，在关于编研档案汇编实施细则、办法中，制定具有指导作用的操作细则。康德说：“美是一个对象的合目的性形式。”[1]72这就表明美要求内容和形式的统一，不美就是因为形式与内容的不统一。编研档案汇编所处理的就是形式，对于多余的档案则剔除不必要的形式，对于不足的档案进行补充，使之丰满，使形式完整地体现内容。所以应该制定关于档案编研、编辑目录、概要编辑、封面设计等各项程序的操作细则。最后，在关于档案室的布置以及各种展示的实施细则、办法中，制定具有指导作用的操作细则。当今社会已经进入到一个以影音为主的社会，在档案室的布置以及各种档案展示的活动中，简单朴素的做法已经难以满足人们的需要了，完全不利于审美唤醒，因此有必要从档案柜、档案盒、阅览桌椅、室内装饰等等进行改进，有必要制定符合美学原则的操作细则。

2.积极推动规章制度的执行。以美学为导向开展高校档案管理的创新，必须提供强有力的保障，推动档案管理的创新工作。否则，档案管理的创新工作就只是停留在理论解决的层面，就只是“纸上谈兵”了。首先，要提供强有力的领导保障。以美学为导向开展高校档案管理的创新必须上升为学校的意志，把它纳入到校长（院）长领导下的馆长负责制下，确保学校档案收集、立卷、归档工作的顺畅。其次，要确保财力和物力上的保障，以美学为导向开展高校档案管理的创新势必会增加档案的数量，档案工作量也会大大增加，这都要求财力物力的支持，用于购置设备、扩大库房、满足各种零碎工作的开支。最后，积极开展档案管理业务培训。职能部门和各级教学单位对学校档案的管理和建设工作缺乏足够的认识，各级各类档案管理人员业务水平良莠不齐，对档案的理解也仅仅从个人的直觉出发，致使收集到的档案难以真实、系统、全面和完整地体现出高校的实际情况和办学特色。因此，需要开展不同层次的档案管理业务的培训教育活动，统一认识，使档案的收集完整准确，立卷、归档规范，也促使学校的职能部门和各教学单位在工作中有意识地留下有用的“前档案”。

[1]康德.判断力批判[M].人民出版社，2005.

[2]连红.基于高校档案管理引入美学的思考与分析[J].兰台世界，2009（6）.

[3]连红.基于高校教学档案创新管理美学新实践[J].档案与建设，2008（6）.

陈祯，河池学院综合档案室馆员，研究方向为档案管理。

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2017-02-19