○云南省林业厅
近年来,在国家林业局计财司的关心和支持下,云南省林业行业决算工作取得了长足进步,工作成绩得到了广泛认可和赞许。
1.提高组织领导水平,落实工作责任
云南省决算报表编制涉及16个州(市)、129个县(区)、854家基层填报单位,如此庞大的单位组织和人员队伍,如果没有一个高效有力的领导体系,在有限时间内高质量高效率的完成是非常困难的。因此,每年全国林业行业决算布置培训会结束后,与会人员都会及时向分管厅领导汇报,根据国家林业局相关要求,及时召开全省决算布置培训会,同时要求各州市财务领导亲自抓好布置工作。通过层层布置形成一个编制体系,明确责任分工,填报单位负责及时据实准确填报数据,汇总单位负责业务指导和数据审核。在一个严密的决算编制网络里,通过层层把关审核,既减少省林业厅的工作量,也提高了决算编制工作效率。
2.加强业务培训,提高业务素质
高素质的业务人员队伍是高效高质完成决算编制的重要保幛。每年我们在全国林业行业决算布置会后,都举办全省决算布置培训会,根据国家要求对下一级决算报表编制人员进行培训。特别是近几年,在行业报表结构、内容发生较大变化,单机改网络以及报表编制人员变动较大的背景下,高质量的业务培训是非常必要的。通过培训,业务人员及时掌握编制要求及编制技巧,提高了工作效率,减轻了工作负担,增强了工作热情。
3.重视数据审核,狠抓编制质量
重视行业决算工作,不仅体现在对编制过程的重视,同时体现在对编制结果的重视。省厅的做法是:在层层审核的基础上,每年召开决算数据会审会,对重要指标逐个检查,发现问题就地解决,保证了全省及时向国家局报送决算编制结果。省厅对决算成果的重视同时体现在对结果的利用上,通过采用决算数据,自动形成下级单位对决算编制的重视,一举两得,既减轻重复工作的负担又达到对决算工作的重视。
1.对行业决算重要性认识不够
近几年来,基层普遍出现对林业行业决算报表编制重要性认识不足现象,认为林业行业决算报表就是资金统计报表,填报时存在消极应付的思想。我国现在 “倒三
角形”的体制结构形成“上面千条线,下面一根针”,基层人员往往身兼数职,工作很难做到面面俱到,如果思想认识上不够重视,报表质量必然会受到影响。
2.编制报表人员队伍不稳定、不专业
报表结构复杂、内容变动大,基层编制人员又流动频繁,编制培训工作跟不上,造成上级部门年年布置相似工作,年年审核出现相似错误,下级部门工作效率提不起来,审核错误降不下来。
3.报表数据利用率不高
近几年,由于种种原因,各地报表质量有所下降,导致报表数据不能用、不敢用,大大降低了报表的利用率。
1.根据需要,及时调整报表内容
提高报表利用率,一是提高报表质量;二是提高内容实用性。报表内容应该根据工作需要,删除一些老旧、缺乏实际作用的指标(如林场、苗圃很多指标),降低报表编制工作量,增加一些现阶段经常使用指标(如贫困地区统筹整合使用资金),提高报表使用率。
2.加强培训,提高填报人员业务素质
有效的业务培训,不仅能提高工作效率,同时也能提高工作热情。
3.统一报表填报说明,做好前期准备工作
决算布置会前后,做一套内容详实、口径统一、结构完整的报表说明会大大提高报表质量,降低基层工作量,非常有必要。