浅谈广告业的财务管理与会计核算

罗舒 湖南石油高速分公司

浅谈广告业的财务管理与会计核算

罗舒 湖南石油高速分公司

我国在1994年颁布了《中华人民共和国广告法》，这一《广告法》对广告行业的财务管理以及会计核算进行了更加严格的要求。广告业中的会计核算工作具有更加重要的现实意义，需要对相应的核算体系加以严格的约束，并且不断地完善与健全，但是从现有的《广告法》内容来看，显然已经无法满足其专业化以及精细化的发展需求，在一定程度上制约了广告行业的发展。

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本文主要介绍了广告行业中财务管理以及会计核算过程中存在的不足之处，在进行会计核算时，财务管理人员需要充分的做好相应的财务管理工作，进一步完善预算体制，这样才能够为广告经营决策以及进一步的管理起到重要的支撑作用。会计部门在广告企业中所具有的地位是十分重要的，只有重视起这个部门的工作，才能够为企业更加健康的发展带来保障。希望通过本文的论述能够对今后的工作带来一定的帮助。

一、广告业财务管理中存在的不足

在当前的广告行业会计核算过程中，首先对于内部控制意识的管理显得尤其的薄弱。内部控制意识在内部控制环境中具有十分重大的作用。为了能够更好的对内控制度进行把握，就需要建立起一个完善的内控意识，如果内控意识达不到相应的要求，那么就无法在内部建立起一个完善的会计制度。在实际的操作中，就会让执行流于形式。例如一些广告公司在合同管理方面存在不规范的现象。只是保留了欠款的广告收入合同，而对于结清的广告收入合同内容并没有做好备份。还有一些广告公司因为缺少内部开支管理制度的建立，所以会出现随意支出费用的现象。根据我国《会计法》中的要求，会计公司必须要对内部的会计管理制度进行妥善的建立以及完善，并且撰写出详细的财务说明书，严格履行相关部门的报批手续，如果单纯的依靠经理签字就进行列账核销的工作显然是不合理的。

此外，在会计行业中，对于预算的控制也存在一定的缺陷。在各个部门不断进行预算改革的过程中，需要进一步强化预算控制的管理。但是在我国的广告行业中，这方面的工作显然是不合理的。究其原因，主要有两个方面。一方面是所采用的预算编制与方法无法满足现阶段的发展需求。广告公司通常都根据上半年的收支情况进行下半年的预算，但是却没有对个别的具体项目进行优化，所以无法满足逐笔核定的要求。在进行预算编制的过程中，依然采用的是传统的方式，所以相应的支出以及金额并不合理。同时，还没有做好零基预算的工作。另外一方面，预算缺少科学性以及计划性。所以经常需要进行调整，这样就会在无形之中增加工作负担，让工作变得复杂起来。预算所具有的约束控制力也就无法得到充分的展现。

二、加强广告业会计核算的对策

财务管理与会计核算在各行业的发展过程中，都是较为核心的部分，对各行业的可持续发展都有着重要的影响。广告行业所涉及到的领域比较广，在实际运作的过程中考虑的方面也比较多，如广告行业需要和一些媒体、编辑、图文设计等行业进行连接，所以在财务管理和会计核算方面会出现一些遗漏性的问题。

广告行业在运行的过程中，一定要根据行业发展的实际情况，制定出一套科学合理的管理体系。同时，广告业中的财务管理和会计核算的相关工作人员，还要不断充实相关财务管理知识，在提升自身工作能力和水平的同时，让财务管理和会计核算工作变得更清晰明确，让上级部门能准确的做出财务判断和需要，合理的把控广告公司内部的财务运行。另外，工作人员还要加强对输入及输出资金的记录和管理，防止财务信息不全面情况的出现，为广告业的稳定运行提供保障。

在进行广告业会计核算以及财务管理的过程中，首先应该建立起一个完整的内控体系，对会计核算加以进一步的完善。这就需要广告企业从自身的实际情况出发，加强宣传教育方面的工作，这样会计人员才能够认识到会计核算工作在内控体系中所具有的重要作用，并且将这一制度进一步落实到各个环节中。记账人员、审计人员以及财务保管人员都需要明确自己的工作职责，他们的工作既是相互分离的，同时也要相互合作，在一些重大的经济业务决策上应该充分的展现出相互信任、相互制约的工作态度。对于重要的会计资料，应该每隔一段时间就进行内部的审核。审核的方法以及程序应该严谨明确，同时，广告企业还应该建立起一些其他的内部牵制制度，以起到对内控体系进行约束的作用。

其次，预算管理工作在广告业的会计核算过程中也具有十分重要的地位，因为广告行业中的会计管理的核心就是预算管理。预算管理在各个业务活动中都有所应用。所以为了能够让广告业得到更加健康与长远的发展，就应该进一步加强预算管理。在具体的预算管理中，应该做好两个方面的工作。第一方面，应该在各个部门制定出相应的预算编制，将具体的预算内容进行细化，采取零基预算的管理方式，在对支出预算进行编制时，需要充分考虑到广告企业当年的实际情况以及财务状况，再对具体的支出额度进行核定，将各项支出的应用情况都一一的记录在案。第二个方面，在部门预算执行环节，应进一步强化预算的刚性约束，应在支付环节强化预算执行，防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生。

三、结语

在广告业竞争日趋激烈的情况下，财会人员不能仅仅满足于算好账，还应该对广告经营决策和管理方面给予更大的支持，让广告决策人在制定每一项广告价格政策和优惠措施时都有相应的财务数据支持。广告企业会计部门要通过准确地核算广告成本和广告损益，并结合市场因素，科学地确定本企业广告价格模型；同时广告企业要健全和规范内部管理机制，折扣管理、成本管理以及业绩评价等各项管理工作，以保障本企业健康快速的发展。

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