电力企业传统的电费账务管理是一项复杂琐碎的工作。在电力企业规模较小、计算机技术还没有广泛应用之时,电费账务管理一般依靠手工完成录入,财务部门的管理人员做相关的整理。这就会导致工作效率和工作质量的降低、管理成本十分昂贵、管理秩序维护困难等等问题。
近几年我国信息技术的创新与发展确实改善了财务管理状况,呈现稳步向好趋势。然而电力企业还没有转型成功,相应的账务管理水平还不能满足企业规模的扩大化。由此,准确分析存在的已有或者潜在的财务管理问题并及时解决,是企业平稳发展的保障。
(一)信息化应用不足。信息技术作为国家青睐的发展工具,在各个行业中不断渗透。电力企业对于信息技术的应用,集中于营销与财务部,而两个部门对新兴的信息技术持有淡薄的态度。当下业务营销和财务控制分属于不同的部门,两部门往往缺乏沟通,有着信息不对称的漏洞,加之信息收集和处理手段不成熟,企业在对账阶段存在极大的欠费风险。
(二)电费回收过程中的统计数据失真。电费回收管理是营销管理的关键环节,并且营销管理在电力企业利润的核算中占有较高比例。电力企业在账务管理环节一般采用同业对标的形式,并结合业务的考核。现阶段电力企业的电费回收比例通常只有营销部门负责,银行的对账单作为销账依据。
(三)电费坏账管理的不规范。电力企业的规模不断扩大的同时,管理人员的数量也在剧增,而人员素质在部分方面不能够保证,尤其管理技术的严重落后。因此企业对坏账的管理,是存在缺陷的。电力企业不能忽略的是,业务营销和财务管理严重脱节的弊端下,电费的摊销不完全,双方的核算有出入,在对账过程中反反复复,严重降低了工作效率,不能及时完成队对账的任务。
(四)电费计费信息与回收指标的落后准则。经济的发展让用电户改变了最初的用电习惯和用电量,而部分企业固执的认为计费信息没有发生变化,不能及时调整回收指标。如果企业不能及时了解用电户的用电情况,盲目的回收电费,势必造成电能资源的浪费或者电费的回收不足。长此以往,在用户与企业之间,总有一方的利益受损。
(一)人员素质的提高和信息技术的应用。电费账务管理的主体营销人员以及财务管理人员,应具备基本的专业素养和一定的管理技术的运用能力。不同的是,电力企业在最初的发展中,对于管理人员的专业素养门槛较低。而当下企业发展需要较高专业素养的管理人员,这就要求企业支出一部分资金,进行管理人员素质的提高。同时,信息技术的引进与应用,应当放在管理人员素质提高的首要环节。企业应避免固步自封,保持原有的信息搜集和处理方式。相反,企业应适当借鉴国内外信息技术运用的经验,完善管理手段。
(二)实现信息共享。营销部门和财务部门信息不对称,已经严重制约了企业效益的稳步增长。由此,实现双方信息的共享已成为企业不得不解决的迫在眉睫的问题。在此方面,部分企业的措施效果还是十分可观的。如建立对账平台:利用现代电子信息技术,削减或增加双方数据对应属性,尽最大可能是双方实现资源联系,形成网状对应关系,提高队长的效率,减少管理人员的工作量,缩短对账时间。
(三)电费账务管理的精细化。当前支付工具形式的不断丰富以及电子货币的广泛应用,使得用户期待更加便捷的缴费方式。企业应顺应科技发展方向,拓宽缴费渠道进行多元化缴费,如线上缴费作为新的缴费形式。此外,电费的收缴由于用户自身的因素不能及时回收,增加了企业的坏账负担,建立一套预收机制也是很有必要的。这样一来,既能降低企业电费回收的风险,也能提醒用户节约电能,及时缴费。
(四)人性化供电管理。电力企业提供的产品是服务于用户的,因此用户对于供电的需求是企业重点关注的方向。这就要求企业实施人性化的供电管理,建立相应服务部门,对客户提出的用电需求作出整理与反馈,增强了用户对企业的信心,树立企业形象,提高电费回收率。
电费账务管理是电力企业高度关注的环节,其直接影响了企业的利益及形象。因而,认识到信息技术的落后、数据失真、营财的信息不对称等等的问题,实施精细化、人性化的管理,运用现代化的信息技术,提高管理技术水平,才能让电力企业的发展新常态。
[1]叶花.浅析电力企业电费账务管理模式的变迁[J].经营管理者,2017,(23):149.
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