王乐乐
山西建筑工程总公司
探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策
王乐乐
山西建筑工程总公司
工程资料管理十分重要,它是对工程施工过程的详细记录,涉及到工程施工的方方面面,对工程验收、工程项目管理也有着十分重要的作用。所以,业主、监理以及施工单位需要意识到工程资料管理的重要性,时刻记录、保存工程资料,实现有效的工程资料管理。
建筑工程;资料管理;问题与对策
建筑工程技术和标准不断提升,建筑企业要想实现大发展并走向国际化,建筑工程资料管理必须跟上企业发展,实现规范化、信息化、真实化和标准化。这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到的工程验收、质量评定、基础资料等。而且,建筑工程资料是施工过程的材料转化,客观真实反映了一个建筑企业的实力,也是建筑企业的成果见证。因此,建筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考,也能为行业交流提供案例依据,更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用,最终推动建筑企业发展。
1、没有及时收集资料
在工程建设中,资料的完整性往往会受到资料收集时间的影响,使得资料的指导作用下降,对工程建设提供不了帮助。在工程建设中,钢材、机砖、水泥、铝合金等重要构配件或原材料都会检查,检查其质量是否达标,其检查分为出厂检查和使用检查,在进行使用检查时通常会采取取样的方式来进行。在工程建设时,这些试验报告和合格证都是必需具备的,资料管理人员在进行资料管理的时候,需要对一些重要的资料或者文件进行跟踪管理,确保在施工过程中办理任何手续,都能够保证其资料齐全。就目前而言,资料管理人员依旧存在着没有及时收集资料的现象,影响施工的管理工作。
2、管理制度不规范
在建筑工程施工中,通常都会存在不规范的资料管理制度。施工员、资料员、取样员等在日常填写资料时不熟悉资料管理制度及规范,以致于造成资料填写过程中不真实。通常规范的资料管理制度都是根据现代建筑企业的标准建立的,因此其资料管理体系也更加完善科学。在企业管理过程中,一般是由档案管理部门负责对档案资料进行管理,但该部门工作人员的工作地点都是在办公室,很少会对施工地点进行勘查,导致理论与实践严重脱节,造成资料收集不及时、不真实、不完整。在开展管理工作的过程中,这些管理人员虽然精通于管理方面的理论知识,但对施工技术却并不了解,无法做到专业化的资料管理,从而对管理效果造成一定的影响。在建筑企业中,许多企业并不注重资料管理工作,领导层的不重视会造成员工的松懈,编造数据、弄虚作假等现象层出不穷,从而对资料的真实与准确造成影响。
3、资料真实性不高
造成资料真实性不高、不够严肃的主要原因就在于,资料管理人员不具备认清自身工作性质和责任的意识,在需要勘查工地现场时,往往并没有到场勘查,而是选择自己整理填写资料,资料的内容填写往往靠过去的经验,在这种情况下,管理人员就会对资料的内容、数据等放松核对标准,造成核对上的漏洞。除此之外,工程资料是需要施工单位、建设单位、监理单位等签字验收的,但在这一环节也往往会出现很多的问题,有些企业内部人员会在签名上造假,直接模仿建设或监理人员的笔迹进行签名,而有些会在公章、文件上进行造假。在这种情况下,工程如果出现问题,对出现问题的环节进行调查、问责,就难以区划其责任,处理事务的难度也会因此而增加。
4、重视程度低
在工程资料管理中,对其管理工作产生影响的主要原因是企业的重视程度。档案资料在项目完成后往往都没有形成,这对资料的报送也会产生影响,对记录项目进程也会产生影响。资料管理工作与其他工作不同,这种工作的获得收益的周期较长,也正因为如此才常常会被企业忽略。重视程度大多数在于管理层和决策层,如果资料管理的工作不受到重视,将会影响资料管理的质量。资料管理工作是施工管理的一部分,也就说,资料管理的质量也会影响到整个工程的施工管理工作。
1、加强收集、管理资料的力度
在收集、管理资料的过程上需要进行加强,同时也要对管理人员的素质、能力进行加强,使其了解掌握整理、收集资料的步骤。工程资料管理工作具有基础性和长期性,因此需要做到信息可靠真实,不会对工程项目的经济收益和建设水平产生影响,因此使命感和责任心是对管理人员基本的要求,需要在资料管理工作中贯彻管理流程,做到规范严谨。除此之外,还需要在建设行政程序中实行城建档案工作,使得在工作流程、方法方式上城建档案工作都能打破原来的过程,实现创新。在开展工程资料管理工作的时候,管理人员可以加大对新型技术的应用。
2、在管理理念上进行加强
在管理工程资料的过程中,需要建设好其法律规章体系和制度,对工作基础进行加强,从而明确各个人员、部门、单位的工作责任。在此基础上,还要大范围的进行宣传,在资料管理上,加强员工的重视程度,培养员工形成及时收集、整理资料的习惯。为使员工理解资料管理的重要性、与自身工作之间的关联、意义和价值,需要定期培训员工,对其进行思想教育,大范围普及法规制度和管理知识,从而达到提高员工意识的目标。
3、对工程资料的编写质量进行提高
在进行档案资料编写时,档案管理部门需要统一资料的表格形式,在统一过程中结合自身特点来进行,这种措施可以使整理编制资料以及查阅、使用更加方便,不用再考虑资料的格式。材料造假在工程资料中是不可取的,对于建筑材料中不符合要求的。在资料的管理、编写中,要建立责任追究制度,使得资料的可信度和使用价值得到保证。在施工进程中结构、形式、外观、工艺发生变化时,需要重新绘制工程图纸,以确保工程建设中的变化都能完整的体现在图纸上。
随着经济的发展,我国的建筑行业也逐渐发展起来,建筑质量与其工程管理息息相关,若要做好工程管理工作,就必须对其资料进行有效管理。建筑工程资料贯穿于施工整个过程,开工前准备、过程中检查、竣工验收等都要以工程资料为贯穿点,做到有据可查、有据可依,体现工程资料的完整性。本文围绕建筑工程资料的管理问题与对策进行了探讨.
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