物资成本精细化管理的对策与措施

安 娜

辽河油田建设工程公司物资供应站

物资成本精细化管理的对策与措施

安 娜

辽河油田建设工程公司物资供应站

推行物资成本精细化管理是全方位、全过程、全要素的管理，是将精细化工作贯穿于物资管理的每一个要素中，贯穿于物资购储运用的每一个环节中。通过减少中间环节、招标采购、物资代储等办法提高集中统一采购量、压低采购价格，节约采购资金；通过保持合理储备，减少库存积压，加速资金周转，提高资金的使用效率；通过库房标准化建设，强化基础管理，提供供应效率，减少浪费；通过定额管理，规范出库使用和修旧利废，杜绝管理漏洞，从而实现降低成本费用的目标。

物资成本；精细管理；措施

在企业生产经营成本中，物耗往往占有较高的比例，石油企业一般在30%以上。如何实施精细化管理，节约采购成本，减少物耗，降低生产成本，提高经济效益，在目前国际原油价格长期地位运行，已低于油田盈亏平衡点的形势下，显得更加迫切。笔者结合物资管理工作实际，对节约采购费用，控制燃材料消耗，降低生产成本谈几点想法。

1 精细计划采购管理，把好“入口”关，实现物美价廉。

1.1 以需定购，降低成本

物资采购，是为了生产建设的需要，生产建设需要什么，需要多少，要编制准确的需求计划，采购行为要围绕计划开展，防止计划外采购，产生积压闲置物资从而造成损失浪费。能否用最短的时间，最低的价格，最省的费用将物资供应到生产建设中，满足生产需要，应遵循适用、及时、齐备、经济的原则。

1.2 严把计划审批关口是强化采购资金控制的关键

为满足生产需要，减少因重复采购造成资金积压，所有计划必须经严格审核，审批程序后，方可实施，杜绝计划外采购。各级计划编制审核部门必须严把计划审批关，对基层单位提报的物资需求计划，由计划上报单位审核，再经物资采办站业务岗位、主管领导审核，主管厂领导进行审批，通过三级审核把关，综合平衡，把采购计划数量和资金控制在合理水平。

1.3 加强采购管理，降低采购成本

在抓好物资招标采购，降低采购成本的同时，细分物资用途的不同，应采取不同的采购方式，提高物资供应效率。主要是针对油田开发建设所需物资的采购；生产维修、设备维修、低值易耗品等物资；消耗量大的通用常用物资等方面的采购。

2 精细物资仓储管理，减少资金占用，降低库存“蓄水池”

2.1 实行储备定额管理，控制库存规模

在物资库存储备的数量和品种上，要树立“零库存”的理念，零库存并不是一种将库存降为零的结果，而是实现最理想的存储结构的目标，即在保证生产建设所需物资供应的前提下，以最少的储备，最低的费用保生产。

2.2 加强入库检验，保证物资质量

加强供应商管理。实行供货商备案制度，依据油田公司供应商考核标准，采取量化评分的方式，从各个方面对油田公司准入供货商进行考核，筛选出的供应商作为主力供应商，建立合作关系，为生产建设供好货、服好务，实现共赢。加强物资入库检验。对采购的入库物资，必须依据物资采购合同相关质量条款和检验标准进行仔细验收，对入库物资的数量、外观质量、包装配套及物资计划、供货合同、技术协议书、检验报告、质量合格证、产品使用说明书等资料进行仔细查验，做到入库物资质量合格、数量准确，资料齐全。严格执行质量责任追究制度。按照“谁计划、谁负责；谁采购、谁负责；谁验收、谁负责”的原则，切实落实各级管理人员在各管理环节的责任。

2.3 实行仓储标准化管理，提高供应效率

通过开展库房标准化建设，提高物资仓储管理水平和供应效率，减少浪费，也可达到节约物资流通成本的目的。执行物资仓储管理标准。库存物资存放管理做到“四号定位”、“五五摆放”、“四对口”、“六清”和库容库貌整洁，库存物资帐实相符，型号不乱，规格不串，摆放整齐。库房、料场干净整洁，标识清楚，基础资料齐全，为提高仓储资源利用率和物资供应效率打好基础。坚持永续盘存制。为了保证库存与物资明细帐、ERP系统储存的对应数据相统一，需经常进行盘库，只有这样，才能及时将帐物不符的调整过来，将积压超储的物资隔离开来进行调剂使用，将损坏的物资办理相关手续予以及时报废清理，减少管理冗余。调整库存结构，加速库存周转。一般生产物资实行直达，存储在三级库，方便生产，产建物资和大宗物资存储在二级库，便于集中管理，统一调配使用，防止层层库存，层层积压和重复运输现象发生，减少积压浪费。同时充分运用厂部经营管理网络平台，公开内部库存物资信息，积极调剂、互通有无，盘活资产，逐步降低库存资金占用，优化库存结构，达到降低库存，提高周转的目的。做好保养维护工作，保证库存物资质量。按照标准化库房建设和物资质量管理的要求，通过合理存放，妥善维护，采取防锈、防腐、防霉、防晒、防老化等措施，对库存物资进行定期检查和维护保养，以保持物资的使用价值，质量完好，减少自然损耗。

3 严控物资消耗，把好物资“出口”关

3.1 建立制度、规范使用。

制订物资发放使用管理制度，严格按照审批的物资计划领用物资，规范物资出库使用程序和流程，实行交旧领新和基层井站物资使用登记制度，使每项物资领用规范，使用去向清楚，杜绝物资流失和浪费；坚持“先进先出、推陈储新”的原则，防止物资存储时间过长，过期失效造成浪费。

3.2 制定消耗定额、严格把关控制。

各生产单位应根据生产实际，按照先进、科学、合理的原则，制定单位工作量燃材料消耗定额，并且每年根据生产形势的变化和技术、管理水平的提高，结合实际对定额进行修订，使定额保持在先进合理的水平，同时更符合生产实际。在实际工作中，严格执行定额标准使用物资，做到发料有限额，补料有审批，余料要退回。厂财务、物资管理部门和各基层单位对定额执行情况要进行严格考核，节奖超罚，保证定额有效落实，严格控制物资消耗，降低成本费用。

3.3 开展修旧利废，实现挖潜增效。

一是要严格实行交旧领新制度，将废旧物资全部回收，统一管理，防止流失。二是抓好废旧物资修复利用，根据各自的实际情况，按照“先旧后新”和“先自用，后处理”的原则，积极组织对废旧物资进行修复利用，切实降低成本。三是规范废旧物资的处置，对确已无法修复利用的废旧物资，严格程序规范处置，最大程度地回收残值。