晋朝辉
云南治金昆明重工有限公司
关于制造企业成本费用内部控制的探究
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成本高是制造业企业的特性,成本控制工作也是制造业企业中的难点、重点。将成本控制在一定的范围内,才能让企业经济效益达到最大化。但在制造企业的成本管理工作中,存在各种问题使成本投入居高不下。现主要对影响成本控制中常见的问题以及改进措施进行简要分析。
制造企业;成本费用;内部控制
大多数的制造企业属于人工密集型的企业,在产品方面也需要较高的成本投入。正因为如此,制造企业的成本较高,很多企业多次改进成本投入但成效依然不佳[1]。企业的经济效益最大化,不仅仅是要依靠销售,还需要依靠减少企业的成本。但在成本控制中,并非意味着偷工减料来减少支出,而是要靠优化管理、加强内控制来实现成本的减少。现主要对制造企业的成本费用内控制中常见的问题作出分析,并提议一些对策。
1.1 内部控制管理技术滞后
在制造业,以往信息化程度不高,企业成本费用的控制工作主要依靠人工操作完成。人工操作不仅仅效率低,而且投入高,投入的时间、资金多,产出少,完全不符合现代化生产[2]。而且关于成本的费用信息传达、反馈环节都不及时,很难迅速地对成本费用的内部控制进行优化,导致成本费用难以有效控制。
1.2 管理人员对成本费用内部控制不够重视
在制造业,很多企业只关注企业的销售额,对成本费用的投入却不够关注。这就造成人们在日常中忽略了成本费用的控制,使成本居高不下。而企业管理人员不去关注成本控制,就不会对生产技术进行更新,在人工、产品等成本不断升高的环境下,企业的生存空间会逐渐减小。因此,从企业的经济效益和未来的发展来看,积极控制成本费用尤为重要。
1.3 企业内部控制基础薄弱
一些制造企业内部控制基础薄弱,很多内部控制措施没有得到落实,各种材料、物资管理十分混乱。在成本核算的工作中,一些材料、物资等没有详细记录在账簿中,没有将其计算到成本费用中,必然会造成成本费用相关数据失真。而这些没有记录的物质、材料,往往被人们所轻视和浪费,无形中导致成本增加,导致企业的经济效益降低。
2.1 人工成本的内部控制
制造业需要大量的人工进行,人力资源需求量高,这也意味着人工支出成本费用占有一定的比重。而且在用人的过程中,员工的行为也可直接影响到企业的成本费用,例如残次品过多、随意浪费材料等行为。这就需要在员工的教育方面、规范化操作方面入手。教育方面主要是提高员工的成本费用的控制意识,不可随意浪费物资材料。规范化操作主要是要求员工提高操作水平,减少残次品的出现,并严格将残次品做好记录,纳入成本费用的核算中,防止出现漏算情况。
2.2 材料成本的内部控制
制造业需要大量的材料、物资来加工,材料成本投入高。很多制造业在生产中,材料的管理比较混乱,常出现材料领取随意、冒领等情况,生产时员工随意浪费材料等。由于很多制造企业规模大,每天使用的材料十分多,因而造成的浪费也是比较惊人的[3]。那么在管理方面,企业可以规范化材料认领制度,并将个人业绩和材料挂钩,避免出现随意、故意浪费材料的情况。除此以外,派遣专门的人员来统计材料在各个环节中的损失比例,掌握浪费较多的环节,加强该环节中材料成本的控制。例如在运输环节,材料报废率较高,则应采取相应的措施,减少保护运输中造成材料的破坏。另外,结合企业的状况,加强资源的回收再利用,尤其是一些残次品,通常是某个部位不合格而形成残次品,可以将这些产品进行集中处理,尽量回收可重复使用的资源,减少成本费用的支出。
2.3 产品研发的内部控制
现阶段很多企业逐渐从来料加工转向自主生产,注重企业自身品牌的设计和创建。这就需要投入一定的研发成本,包括引进研发人才、购进先进的设备等,研发环节投入的资金也比较多。如果研发成本控制不佳,企业研发成本过高,企业负担过重,不利于企业的经济效益和长远发展。但如果研发成本费用投入过少,研发相关部门犹如摆设,也不利于企业新产品的研发和上市。因此,在产品研发方面,成本费用的控制要从不必要的环节来尽量减少,必要的环节则应给予充足的资金投入。具体方法是在产品设计前期,做好市场调研工作,使新推出的产品符合市场需求。产品设计本身是要消费者去消费,如果产品不符合市场定位,将会造成产品推出失败,极大浪费成本费用。
在产品设计中,先对产品进行充分论证,减少重复设计、重新修改的次数,缩短新产品正式推出的时间,从而降低研发成本。
2.4 优化企业内部控制管理
企业成本费用的控制措施需要管理人员加强监督落实,如果监督者没有发挥其作用,那么各项措施很难落实,成本费用依然居高不下。因此,为能够达到控制企业成本费用的目的,应采取两方面的措施。一方面要制定更为完善的内部控制制度,确定个人责任、奖惩机制。在企业生产中,员工按照制度来生产、管理,减少各种成本费用的支出。另一方面,管理者应加强监督,按照奖惩机制来激励员工积极参与企业成本控制,减少企业支出。整个企业从上至下,人人加强成本费用支出方面的控制,能够有效减少成本费用支出,达到控制成本费用的目的。
企业成本费用的支出过高,通常的不加以内部控制而引起的。只有企业认识到成本费用内部控制的重要性,才能够审视企业内部控制情况,及时发现人力、材料、产品研发方面成本费用控制中的不足之处,从而能够对症下药,采用针对性的措施进行调整。另外,需要注意的是,成本费用控制并不是要盲目减少成本费用支出,而是要对内部控制进行优化,减少不必要的支出,从而达到有效控制成本费用的目的。
[1]刘家国.企业制造成本费用内部控制措施[J].企业改革与管理,2015(21):134-135.
[2]蔡黎娟.浅谈制造企业成本费用内部控制[J].中国乡镇企业会计,2015(12):133-134.
[3]任姝敏.浅谈制造业企业成本费用内部控制[J].财经界(学术版),2016(15):128-129.
晋朝辉 (1969年4月-)汉族,昆明,大学本科,会计师,经济师,主要从事财务方面工作。