李仙桃
中铁大桥局第七工程有限公司
浅析如何加强施工现场的工程物资管理
李仙桃
中铁大桥局第七工程有限公司
物资仓库管理是施工工程物资管理的重要方面,施工项目工程的物资管理的各个环节都同仓库有着直接或间接的关系,做好仓库物资管理工作,对于保证施工生产中的供应,合理的储备,节约使用等方面有着重要的作用。一个施工工程的最终利润体积投资比例大小,往往与施工现场之中的工程物资管理有着紧密的联系。因此在进行施工现场的管理过程中,必须充分重视工程物资的管理方式与管理力度,这样才能够有效的提升该施工项目的工程效益。本文就加强施工现场的工程物资管理的几点策略进行了简要的分析。
施工现场;工程物资管理;管理措施
施工企业的现场物资管理水平是控制施工工程造价和保证施工工程质量的重要因素,也是相关部门和学术界研究的一个热点问题。本文正是从这一问题出发,从施工企业现场物资管理的现状分析入手,重点探讨了加强施工企业现场物资管理的一些主要措施,此外,笔者还结合当代网络技术的发展背景,提出了一条新措施,即网络技术的应用。
述物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购﹑使用﹑储备等行为进行计划﹑组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订﹑物资采购﹑物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣﹑相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”﹑“配额”﹑“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。现场物资管理包括设备管理﹑建筑材料管理等。设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论﹑方法,通过一系列技术﹑经济﹑组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划﹑设计﹑选型﹑购置﹑安装﹑验收﹑使用﹑保养﹑维修﹑改造﹑更新直至报废)的科学型管理。建筑材料管理在建筑工程中,起着相当大的作用,而做到材料在施工过程中不流失不浪费,加强对施工现场的材料使用的管理与监督,就显得尤为重要。
2.1 施工物资管理手段落后
施工物资管理工作由于本身微观性﹑专业性等特点,工作操作层面的规范性要求计较高。但是大多数的施工企业管理部门在没有抓住施工物资管理工作的特点和规律的基础上,对实施物资管理制定地工作计划和措施都是不合理的,比如说采购战略﹑物流管理﹑供应链管理都是松散孤立的,没有一个统筹地规划。物资管理过程包括采购﹑运输﹑保管﹑回收等一条线的管理,任何一个过程的疏忽,都会导致材料﹑设备管理混乱,在利用的时候找不到归置处,进而又大量购买,原有的材料浪费,增加额外的开支。甚至,机械设备常年得不到妥善地维修,使用寿命减短,利用率大大降低,资源在无形中被忽略浪费。
2.2 施工企业重视采购物资价格,致使物资质量得不到保障
主要表现在:一是施工企业只注重标价,只要标价低就与投标单位签订采购合同,而对于物资质量﹑售后服务﹑投标单位信誉情况等重视程度不够,这样就造成了供货商为中标,而降低标价,待签订采购合同后便更改采购单价或是为降低自身成本而偷工减料,一方面增加了施工企业采购成本,另一方面造成了物资质量不能满足工程质量要求。二是施工企业采购人员为了享受低价采购物资的优惠,明知物资存在质量问题仍采购,造成采购物资的质量较差。
3.1 建立物资采购价格信息化管理
采购就是要相互比较,最终购买符合要求的价格低廉的物品。采购部门除了采购需要的物资外,还要建立采购价格信息化系统,对材料市场做较详尽的分析,把握市场价格的动态,避免采购价格的飙高。在购买市场中,分析国内外市场﹑行业市场﹑以及国内的各种大小市场之间价格的相互影响和价格历年的走势。如果对市场缺乏分析,仅凭单一的供应商,这对材料的价格和性能方面都产生了制约。那么建立完善的价格信息系统,需要经常对市场做调研,把握价格变动趋势,汇总各个供应商的价格信息,对未来市场价格的趋势进行研究,适时的采购和储存做好准备。
3.2 物资储存保管
物资验收入库以后,到发出使用以前,有一段时间需要妥善保管,如水泥﹑钢材﹑木材﹑燃油﹑沙石等,物资的保管,应当做到材料必须防火﹑防盗﹑防雨﹑防变质﹑防损坏,这样才能不使物资数量短缺,不使物资变质,不使物品混合,同时物资还尽可能地便于收发﹑便于检验﹑盘点和清库。对于周转材料物资管理,要按工程量,施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上﹑垛位见方,露天存放的周匿材料应夯实垫高30cm,有排水措施,按规定限制高度,垛间留有通道,零配件要装入容器内保管,这样便于发放盘点,使得物资堆放整齐,便于过目或过数﹑迅速查帐和发料。物资在仓库储存过程中,还必须建立﹑健全帐﹑卡档案,及时掌握和进﹑需﹑发﹑耗﹑存的情况,以发挥仓库在项目工程施工生产中的物资管理“耳目”作用,当发现某些物资接近或达到最低储备量时,要及时通知项目经理部组织订购,发现超储﹑积压,要报项目经理部及时处理。
3.3 进行物资的盘点
仓库的物资中经常会有收发等工作,这也就使得其物资数量处于不断的变化之中。而为了有效的掌握各种物资的实际库存量,并有效避免物资的短缺,就需要仓库中的有关部门做好物资的清仓与盘点工作。在这一过程中,需要检查物资的账面数与实际数量是否保持一致,并检查物资的收发过程是否存在错误,还需要相关工作人员检查物资有没有损害或者变质等情况的出现。
在施工单位承担了一项施工项目之后,该施工项目的效益好换往往与物资的管理有着密切的关系。这也就要求工程施工企业必须充分的重视施工现场的工程物资管理这一问题,并且有效的实现无极的计划订购以及合理使用。而通过物资管理,能够确保该施工过程中所需要的材料物资得到有效的保障,才确保该项工程能够正常进行。
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