合同管理在建筑工程建设管理中的应用

薛 鹏 朱晓婷

1.中国飞行试验研究院基建处

2.中国飞行试验研究院保障部

合同管理在建筑工程建设管理中的应用

薛 鹏1朱晓婷2

1.中国飞行试验研究院基建处

2.中国飞行试验研究院保障部

人们日常生活离不开衣食住行，住是人们安身立命的根本，所以建筑行业也越来越火热，这就要求建筑行业的标准也就越来越高，而合同是建筑工程中至关重要的一部分，从法律方面确保工程项目的顺利进行，在遇到什么问题时也能及时进行解决的关键。从这方面入手推动建筑事业的进步。

合同管理；建筑工程；应用

1 前言

随着我国七十年代的改革开放和九十年代社会主义市场经济体制的建立，国民经济快速发展，中国特色社会主义制度的建立，使得人民的生活水平越来越高，人们越来越注重生活质量。中国几千年来的传统家族观念深入人心，任何人从内心里都渴望有一个家。也正是由于这种观念的存在，建筑行业一直是我国的热门行业，要想建筑行业进一步发展，就必须提升整个建筑行业的质量，才能保证整个建筑行业的竞争力。

2 合同管理概述

什么是合同管理，“合同管理是企业管理职能之一。为获得项目所需资源（包括人力、厂房、设备和材料），以制造出最终产品而进行的对供应商的监测。在有多个供应商为项目提供产品和服务时，那么合同管理还须协调各供应商之间的关系。包括确立战略、建立信息系统、确认所需资源、征集并挑选建议或发出招标邀请并授予合同，而后管理最终合同。与项目管理程序紧密相关。需要监测合同进程，执行计划，跟踪成本，测量输出，批准变更，采取纠正措施，并报告出状况。”这是《管理学大辞典》对合同管理的解释。

在建筑工程中的合同管理，需要明确多方面的问题，包括合同金额、合同范围、工程质量及工期，明晰合同双方的责任权利，并为项目控制及解决纠纷提供重要依据和证据。所以，要重视工程管理中的合同管理，它在整个工程项目管理中占据核心地位，就像一个军师一样，要充分发挥合同管理的作用，确保工程项目的顺利实施，推动建筑行业的发展。

3 合同管理存在的问题

3.1 合同双方缺失法律意识

合同双方缺乏法律意识，在制定合同的时候没有严格按照法律规定的来执行，缺乏法律的保障，在遇到问题的时候不能很好地保障自己的利益。在签订合同的时候，很多应该在合同中明确的条款，并没有明确，许多黑心商家钻法律的漏洞，故意遗漏，另一方在签订合约的时候也没有细看，就稀里糊涂的签订了“不平等条约”，一旦出现什么问题的时候，自己的利益会遭受巨大损失，赔了夫人又折兵，一方不履行义务，另一方想索赔又无处伸冤，这加重了合同管理的难度，难以保证项目工程的实施。

3.2 合同管理制度不健全

我国在合同管理制度方面的法律法规不太规范，而合同就是两方面或几方面在办理某事时，为确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的条文，需要严格的制度来约束，我国在这方面制度不健全，很多企业就会钻漏洞，这样很难保证另一方的利益。一旦出现什么问题，在合同没有明确标明责任人的情况下，会互相推卸责任。任何人都可以签订合同或随意修改合同，制度不严谨，权责不够明确，在这种情况下很难保证项目工程的顺利实施，这会是我国建筑行业发展的一大阻碍。

3.3 合同管理人员素质不高

我国缺乏在合同管理方面的专业人员，很多公司这方面的工作都是由行政文员来完成的，这些行政文员大多文科出身，缺乏合同管理必备的合同管理知识、财务知识、法律知识等，尤其是建筑行业还必须具备建筑工程专业知识，他们对理工知识匮乏，在完成工作的时候很难保质保量，总会有遗漏的地方。对涉及到法律相关的知识没有具备，很容易出现法律漏洞，让签约的另一方钻了漏洞，使自己的利益受到损害，难以保证项目工程的顺利进行。

4 合同管理在工程管理中的应用

4.1 制定科学合理的工程合同网络图，建立完善的合同管理体系

参与工程建设的单位复杂多样，以及参建的内容也各有不同，那么其中涉及到的合同也就不尽相同，包括招标合同、勘察合同、设计合同、施工总包合同、监理合同、造价咨询合同及施工过程中涉及到的专项分包合同。要整理清楚各个合同之间的关系，建立一个合同网络图，一环接一环，环环相扣，明确各个参建单位所需承担的责任与义务，避免出现相互争夺利益和推卸责任的情况出现。

4.2 编制严谨完善的合同文件，根除潜在风险

各个参与工程项目的单位需要合同来互相约束，确保工作能够顺利进行，这就需要合同能够有强大的约束力，这就使得合同必须编制合法、完善、严谨，对责任双方能够明确，权责统一，能够在最大程度上保护自己的合法权益。合同上要明确各自所承担的责任义务，对于最后收益划分也要由明确的标注，对于建筑花费更要明确标注，一旦出现什么问题会有责任人进行处理，确保工程项目的顺利实施，使自己的收益能够得到最大化。

4.3 提升合同管理人员的整体素质

在企业合同管理方面，要招募专业的合同管理人员进行管理，专业人员必须具备相关的建筑工程知识，合同管理知识，法律知识以及财务知识，这样的管理人才制定的合同才能更加完备，不会出现什么的漏洞，当然这些知识并不是说一个人全都能具备，这是需要一个团队的力量，众人拾柴火焰高，在招募高质量人才的同时，不要忘记对管理人员进行培训提高其业务水平，建设一支高质量，专业性强的管理团队。同时企业内部也要做好合同的管理工作，及时建档，建立一支专业的管理团队。

5 结束语

随着我国七十年代的改革开放和九十年代社会主义市场经济体制的建立，国民经济快速发展，中国特色社会主义制度的建立，使得人民的生活水平越来越高，人们越来越注重生活质量。衣食住行是人们日常生活的基本要求，生活中的任何行为都离不开这些方面。住是人们安身立命的根本，中国几千年来的传统家族观念深入人心，任何人从内心里都渴望有一个家。也正是由于这种观念的存在，建筑行业一直是我国的热门行业，要想建筑行业进一步发展，就必须提升整个建筑行业的质量，重视合同管理，才能保证整个建筑行业的竞争力。

[1]黄黎明.合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].中国管理信息化,2017(1):87.

[2]张彩艳,杨建强.合同管理在建筑工程管理中的应用[J].中国工程咨询,2016(7):33～34.

[3]丁婉华.论建筑工程中的合同管理[J].江西化工,2012(1):44～45.